北京廣播電視科技企業(yè)“走出去”國際交流與合作采購項目公開(kāi)招標公告

分包號

分包項目

名稱(chēng)

簡(jiǎn)要服務(wù)內容

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北京廣播電視科技企業(yè)“走出去”國際交流與合作采購項目

第一包：2024年中東迪拜廣播電視衛星展

（1）中國（北京）聯(lián)合展臺具體內容包括：

1）設計展覽主題標識，展示北京廣播電視和網(wǎng)絡(luò )視聽(tīng)科技發(fā)展自主創(chuàng )新成果；

2）展臺設計主題清晰，功能豐富，風(fēng)格突顯北京科技文化特色；

3）完成特裝展臺設計搭建，擬定計劃展出面積約120平方米，展臺功能區包括接待區、展覽展示區、洽談區等；為每家參展企業(yè)分別配備顯示屏、接待臺、展示臺等必要參展設施；展臺搭建應符合CABSAT組委會(huì )相關(guān)標準和進(jìn)度要求；展臺設計搭建方案應具有完整性和可操作性。

4）安排8人及以上工作人員負責現場(chǎng)接待、展覽協(xié)調、活動(dòng)組織、外語(yǔ)翻譯等展覽現場(chǎng)服務(wù)工作。其中翻譯人員至少2人，攝影攝像至少2人。

5）展覽期間邀請30家以上國際廣播電視技術(shù)相關(guān)行業(yè)機構及企業(yè)代表到展臺參觀(guān)，組織參展企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行溝通洽談。

6）展覽期間組織舉辦產(chǎn)品推介會(huì )，介紹參展企業(yè)科技創(chuàng )新成果及產(chǎn)品。協(xié)調安排新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )參與企業(yè)的演講主題和日程，針對產(chǎn)品推介企業(yè)的技術(shù)特點(diǎn)，邀請聽(tīng)會(huì )嘉賓。

（2）主題國際交流推介會(huì )

1）CABSAT2024期間在迪拜舉辦50人以上規模的主題國際交流推介會(huì )，負責交流推介會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地預定（主題國際交流動(dòng)場(chǎng)地租賃費人民幣58134.4元）、現場(chǎng)布置(包括活動(dòng)背板搭建、音響和電腦設備租賃、餐飲服務(wù))、活動(dòng)流程策劃及執行。

2）邀請30家以上廣播電視相關(guān)行業(yè)國際機構、知名企業(yè)及媒體代表出席。

3）負責主題活動(dòng)當日的參會(huì )嘉賓接送車(chē)輛、現場(chǎng)組織、外文翻譯、攝影攝像等服務(wù)工作。

（3）媒體宣傳工作

1）撰寫(xiě)中英文新聞稿不少于6篇，網(wǎng)絡(luò )媒體期刊專(zhuān)欄一期，國內外不少于30家廣電及相關(guān)技術(shù)行業(yè)的平面媒體和網(wǎng)絡(luò )媒體、新媒體等渠道刊發(fā)活動(dòng)新聞。從參展企業(yè)、展示產(chǎn)品與技術(shù)、交流熱點(diǎn)、業(yè)務(wù)合作內容等多個(gè)角度，對本次活動(dòng)開(kāi)展宣傳報道。

2）收集參展企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品資料，設計制作英文《新產(chǎn)品手冊》。為本項目中參展企業(yè)的產(chǎn)品與技術(shù)方案設計制作產(chǎn)品手冊，每家企業(yè)刊登不超過(guò)5款產(chǎn)品。

3）設計制作手提袋，用于收納宣傳資料現場(chǎng)發(fā)放。

4）組織不少于30家國內外媒體進(jìn)行宣傳報道，并通過(guò)媒體網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行發(fā)布傳播。

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北京廣播電視科技企業(yè)“走出去”國際交流與合作采購項目

第二包：國際廣播大會(huì )

（1）北京新視聽(tīng)聯(lián)合展臺具體內容包括：

1）設計展覽主題標識，展示北京廣播電視和網(wǎng)絡(luò )視聽(tīng)科技發(fā)展自主創(chuàng )新成果。

2）展臺設計主題清晰，功能豐富，風(fēng)格突顯北京科技文化特色。

3）完成特裝展臺設計搭建，擬定計劃展出面積約120平方米，展臺功能區包括接待區、展覽展示區、洽談區等；為每家參展企業(yè)分別配備顯示屏、接待臺、展示臺等必要參展設施；展臺搭建應符合IBC2024組委會(huì )相關(guān)標準和進(jìn)度要求；展臺設計搭建方案應具有完整性和可操作性。

4）安排6人及以上工作人員負責現場(chǎng)接待、展覽協(xié)調、活動(dòng)組織、外語(yǔ)翻譯等展覽現場(chǎng)服務(wù)工作。其中翻譯人員至少2人，攝影攝像至少2人。

5）展覽期間邀請30家以上國際廣播電視技術(shù)相關(guān)行業(yè)機構及企業(yè)代表到展臺參觀(guān)，組織參展企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行溝通洽談。

6）展覽期間組織舉辦產(chǎn)品推介會(huì )，介紹參展企業(yè)科技創(chuàng )新成果及產(chǎn)品。協(xié)調安排新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )參與企業(yè)的演講主題和日程，針對產(chǎn)品推介企業(yè)的技術(shù)特點(diǎn)，邀請聽(tīng)會(huì )嘉賓。

（2）主題國際交流推介會(huì )

1）IBC2024期間在阿姆斯特丹舉辦50人以上規模的主題國際交流推介會(huì )，負責交流推介會(huì )活動(dòng)場(chǎng)地預定（主題國際交流動(dòng)場(chǎng)地租賃費人民幣78762.83元）、現場(chǎng)布置(包括活動(dòng)背板搭建、音響和電腦設備租賃、餐飲服務(wù))、活動(dòng)流程策劃及執行。

2）邀請30家以上廣播電視相關(guān)行業(yè)國際機構、知名企業(yè)及媒體代表出席。

3）負責主題活動(dòng)當日參會(huì )嘉賓接送車(chē)輛、現場(chǎng)組織、外文翻譯、攝影攝像等服務(wù)工作。

（3）媒體宣傳工作

1）撰寫(xiě)中英文新聞稿不少于6篇，網(wǎng)絡(luò )媒體期刊專(zhuān)欄一期，國內外不少于30家廣電及相關(guān)技術(shù)行業(yè)的平面媒體和網(wǎng)絡(luò )媒體、新媒體等渠道刊發(fā)活動(dòng)新聞。從參展企業(yè)、展示產(chǎn)品與技術(shù)、交流熱點(diǎn)、業(yè)務(wù)合作內容等多個(gè)角度，對本次活動(dòng)開(kāi)展宣傳報道。

2）收集參展企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品資料，設計制作英文《新產(chǎn)品手冊》。為本項目中參展企業(yè)的產(chǎn)品與技術(shù)方案設計制作產(chǎn)品手冊，每家企業(yè)刊登不超過(guò)5款產(chǎn)品。

3）設計制作手提袋，用于收納宣傳資料現場(chǎng)發(fā)放。

4）組織不少于30家國內外媒體進(jìn)行宣傳報道，并通過(guò)媒體網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行發(fā)布傳播。