蘇州中遠招投標咨詢(xún)有限公司受蘇州市吳江區人民檢察院的委托，就其所需的電子卷宗及數字化檔案采用競爭性談判方式進(jìn)行采購，歡迎有資格的供應商前來(lái)參加本次談判采購活動(dòng)。
一、采購編號：ZYZX2019-WJ-T-004
二、本項目采購預算金額人民幣：
大寫(xiě)：人民幣叁拾伍萬(wàn)元整（小寫(xiě)：350000.00元整）
三、采購內容：
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序號 |
規格 |
數量 |
備注 |
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1 |
電子卷宗 |
人員要求不少于3人 |
電子卷宗制作(含偵查機關(guān)、監察委移送的紙質(zhì)卷宗的掃描、制作)；檢察機關(guān)案件辦理過(guò)程中形成的紙質(zhì)材料的掃描、制作并上傳至指定系統 |
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2 |
檔案掃描 |
4500/份/38.萬(wàn)頁(yè)、封面打印4500份、案卷錄入4500條、卷內9萬(wàn)條 |
業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)、打印、掃描、錄入、裝訂、貼封條、PDF數據處理、上傳的檢察院檔案專(zhuān)用系統、裝盒入庫等 |
四、談判采購響應單位的資格要求：
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
6、法律、行政法規規定的其他條件。
五、報名及談判文件的獲取:
（一）報名方式：
1、本項目實(shí)行供應商網(wǎng)上報名，網(wǎng)上報名截止時(shí)間：2019年11月5日
2、各響應單位必須通過(guò)吳江區公共資源網(wǎng)上交易系統（http://58.211.231.163:7090/wjhy/）進(jìn)行該項目網(wǎng)上報名，否則視為無(wú)效響應。技術(shù)咨詢(xún)人員：朱工，咨詢(xún)電話(huà)：18896522920 ，QQ號：578897795。
3、報名流程：
（二）供應商進(jìn)入“蘇州市吳江區公共資源交易平臺” 的“會(huì )員網(wǎng)上交易”系統注冊企業(yè)基本信息，上傳掃描件，提交備案通過(guò)。
（三）登錄報名。供應商進(jìn)入“蘇州市吳江區公共資源交易平臺”會(huì )員網(wǎng)上交易系統，輸入注冊時(shí)設置的用戶(hù)名和密碼或者通過(guò)CA證書(shū)登錄。登錄后通過(guò)采購項目類(lèi)別和內容查找擬報名的政府采購項目，點(diǎn)擊“報名”按鈕報名，報名成功后，系統會(huì )顯示報名成功確認單以供打印。（注：政府采購投標報名確認單需自行妥善保管）
（四）現場(chǎng)公布。報名成功的供應商應按規定時(shí)間至開(kāi)標現場(chǎng)，投標截止時(shí)間后代理機構進(jìn)行供應商報名公布，現場(chǎng)打印出報名成功供應商名單和政府采購信用信息查詢(xún)記錄表。
（五）依法獲取采購文件的方式。采購人、代理機構在“吳江區公共資源網(wǎng)上交易系統”會(huì )員網(wǎng)上交易系統發(fā)布電子采購文件，供應商進(jìn)行網(wǎng)上報名后在報名系統中自行下載采購文件，文件下載日期視同為依法獲取采購文件日期。
（六）補充通知。 供應商通過(guò)“蘇州市政府采購網(wǎng)”的“采購公告”或“蘇州市吳江區公共資源交易平臺”會(huì )員網(wǎng)上交易系統自行查看所報項目的補充通知。
六、談判時(shí)間及地點(diǎn)：
1.遞交談判文件的時(shí)間：2019年11 月6日上午9:00-9：30整
2.談判時(shí)間：2019年11月6日上午9：30整
3.談判地點(diǎn)：蘇州市吳江區開(kāi)平路998號行政服務(wù)局3樓開(kāi)標室（詳見(jiàn)大廳顯示屏）
七、采購單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
（1）采購人：蘇州市吳江區人民檢察院
聯(lián)系人：何衛斌 聯(lián)系電話(huà)：0512-63016079
聯(lián)系地址：蘇州市吳江區高新路800號
（2）招標代理機構：蘇州中遠招投標咨詢(xún)有限公司
地址：蘇州市吳中區月浜街38號三樓郵編：215000
聯(lián)系人：朱濤、徐峰
聯(lián)系電話(huà)：0512-65281866 傳真：0512-65281887
八、其他應說(shuō)明事項：
1、本次談判項目不接受聯(lián)合投標；
2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動(dòng)；
3、網(wǎng)上詢(xún)問(wèn)。報名成功的供應商在下載采購文件后，對采購文件有疑問(wèn)的，可在“蘇州市吳江區公共資源交易平臺”會(huì )員網(wǎng)上交易系統中進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，詢(xún)問(wèn)信息不顯示詢(xún)問(wèn)人的相關(guān)資料。代理機構通過(guò)網(wǎng)上交易系統收到詢(xún)問(wèn)后應在三個(gè)工作日內以網(wǎng)上答復的方式予以解答，由系統回復給詢(xún)問(wèn)人。
4、質(zhì)疑按《中華人民共和國財政部令第94號--政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》中相關(guān)規定提出，供應商應在法定質(zhì)疑期內一次性提出針對同一采購程序環(huán)節的質(zhì)疑，質(zhì)疑函現場(chǎng)提交或郵寄至本公司。
地址：蘇州市吳中區月浜街38號三樓
聯(lián)系人：朱濤、王佳怡聯(lián)系電話(huà)：0512-65281866
九、本次采購的有關(guān)信息將在江蘇省政府采購網(wǎng)、蘇州政府采購網(wǎng)、蘇州中遠招投標咨詢(xún)有限公司網(wǎng)站上發(fā)布，敬請留意。
十、吳江區財政局政府采購管理監督電話(huà)：0512-63982390。
十一、公告期：公告之日起三個(gè)工作日。
十二、其他要求：
1、服務(wù)期限：自合同簽訂之日起，完成12個(gè)月的電子卷宗制作和預計38萬(wàn)頁(yè)的檔案掃描。
2、成交單位須自項目整體驗收合格之日起，提供一年的免費維護期服務(wù)。無(wú)論在維護期內還是維護期滿(mǎn)后，成交單位負責對其實(shí)施的項目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話(huà)、傳真、電子郵件、現場(chǎng)指導等多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應采購單位需求。如果需要乙方現場(chǎng)服務(wù)的，成交單位應保證正常工作期間在2小時(shí)內到達現場(chǎng)，并最遲在24小時(shí)內排除故障，24小時(shí)內不能排除故障的，必須采取臨時(shí)應急措施，以保證采購單位的正常使用。
3、結算方式：
1.電子卷宗以成交金額按季度結算。在下季度第一個(gè)月10號前由甲方向乙方支付上季度服務(wù)費用。
2.檔案掃描按實(shí)際工作量按季度結算，最終按實(shí)際工作量×成交綜合單價(jià)。在下季度第一個(gè)月10號前由甲方向乙方支付上季度服務(wù)費用。
4、采購需求：
1、工作內容
（1）電子卷宗負責對吳江區人民檢察院所有在辦案件中指定的紙質(zhì)材料進(jìn)行信息化處理。電子卷宗制作(含偵查機關(guān)、監察委移送的紙質(zhì)卷宗的掃描、制作)；檢察機關(guān)案件辦理過(guò)程中形成的紙質(zhì)材料的掃描、制作并上傳至指定系統
（2）檔案掃描包括：檔案分類(lèi)、打印、掃描、錄入、裝訂、貼封條、PDF數據處理、上傳的檢察院檔案專(zhuān)用系統、裝盒入庫等、備份等；
2、項目要求
（1）自合同簽訂之日起，完成12個(gè)月的電子卷宗制作和預計38萬(wàn)頁(yè)的檔案掃描。
（2）成交單位應當在吳江區人民檢察院指定的檔案數字化加工服務(wù)工作場(chǎng)地。
（3）電子卷宗由采購單位提供設備。檔案掃描需由招標單位提供整個(gè)服務(wù)項目實(shí)施過(guò)程中需要的設備、配套軟件及耗材，
3、工作要求
（1）確保在掃描過(guò)程中不對檔案原件造成二次損傷。
（2）掃描工作要嚴格遵守并達到國家標準：《中華人民共和國行業(yè)標準（DA/T 31—2005）紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》、《江蘇省人民檢察院院提出的《訴訟檔案數字化加工技術(shù)規范》。
（3）保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。
（4）成果要求：（1）分辯率彩色（JPG）300dpi；（（2）格式：JPEG。（3）圖像縮放100%（4）檔案數字化過(guò)程中，根據案卷情況進(jìn)行校對輸入。（5）確保掃描圖像卷內目錄掛接正確。（6）并將正確的數據導入現有檔案數據庫中。
(5) 檔案掃描完成后，要進(jìn)行細致認真的裝訂。檔案裝訂應盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線(xiàn)裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件（按國家一級檔案館的規范和要求進(jìn)行整理）。
（6）工作人員：由成交單位派遣，電子卷宗制作應不少于3人，檔案掃描不少于1人。要有較強的紀律性和自覺(jué)性；中途不得隨意更換項目負責人及工作人員，如需更換應書(shū)面告知并征得采購單位同意（特殊情況除外）。工作人員在工作時(shí)間內不得抽煙、喝酒、打鬧、吃零食或作出其他有可能造成檔案破壞、污損的行為，發(fā)現上述情形三次以上視為違約，采購單位有權解除合同。
（7）成交單位須遵守國家和采購單位當地的勞動(dòng)法律、法規，足額及時(shí)為員工交納國家規定的相關(guān)社保。
4、檔案數字化要求
（1）掃描影像存儲格式：彩色JPEG格式；
（2）對一卷一號的卷宗及其附件進(jìn)行合并，生成一個(gè)文件，不亂序，不混檔，文件按規則進(jìn)行命名，按采購單位規定的分級目錄進(jìn)行存儲，與系統進(jìn)行掛接；
（3）圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放100%；
（4）對掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊、去污、去洞等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無(wú)干擾信息、頁(yè)碼不能裁掉；
（5）電子圖片的傾斜度不得超出1度，不允許有折疊或缺損，保持圖像的完整，圖片端正、無(wú)扭曲。
5、整理要求
(1)檔案目錄核對、修正。
(2)紙質(zhì)檔案的整理要求：掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷并整理，對不平整的檔案進(jìn)行平整，對錯誤的問(wèn)題進(jìn)行修正。掃描結束，須把檔案恢復裝訂，裝訂要符合國家相關(guān)裝訂標準。
(3)紙張狀況較差，過(guò)薄、過(guò)大、過(guò)軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。
(4)要求電子影像數據準確并與紙質(zhì)檔案匹配；圖片命名及組成符合采購單位檔案管理軟件要求。
(5)成交單位必須保證檔案內容與檔案載體的安全，不得丟失、泄密、損壞。
(6)電子檔案以及紙質(zhì)檔案的制作整理要求以及驗收標準符合國家紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范。
6、數據要求
(1)數據掛接：將完成好的JPEG格式的電子檔案數據與著(zhù)錄數據進(jìn)行匹配，匹配軟件由成交單位自行解決。匹配完成后進(jìn)行批量掛接。做到著(zhù)錄數據與電子檔案數據一一對應，對應率達到100％正確。
（2）數據備份:
備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數據應及時(shí)進(jìn)行備份。
備份方式：為保證數據安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線(xiàn)、離線(xiàn)相結合的方式實(shí)現多套備份。
數據檢驗：備份數據也應進(jìn)行檢驗。備份數據的檢驗的內容主要包括備份數據能否掛接、是否正確、文件數量是否準確等。
備份標簽：數據備份后應在相應的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找、管理和使用。
7、保密條款
(1)成交單位須在合同中進(jìn)行責任約定（保密安全協(xié)議另簽），在工作期間必須遵守采購單位的相關(guān)保密制度。成交單位需與工作人員簽訂保密協(xié)議，一份交甲方備案。
(2)檔案數字化加工后的各種影像、資料所有權屬采購單位，各種統計資料、影像資料、數據資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結束時(shí)都必須完整移交。
(3)工作人員未經(jīng)同意，不得私自攜帶任何可存儲設備（包括手機及其他無(wú)線(xiàn)接收、傳送設備）進(jìn)入或離開(kāi)工作現場(chǎng)，不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內容；不得將甲方提供的電腦等設備私自連入互聯(lián)網(wǎng)或進(jìn)行任何改造（包括加裝無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、隨身wifi等）。本次項目涉及所有硬盤(pán)待掃描結束后歸采購單位所有。
(4)各種檔案文件，不得丟失、泄密、損壞。
(5)參與項目實(shí)施的人員不得有違法犯罪的記錄。
8、掃描驗收
（1）數據抽檢、自檢：以抽檢、自檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質(zhì)量，數據抽檢由平時(shí)抽檢和期末抽檢組成，平時(shí)抽檢為每個(gè)工作日抽檢當日完成的數字化成果。數據驗收時(shí)抽檢、自檢的比率不得低于10%。
（2）驗收指標：目錄數據庫與圖像文件掛接錯誤，目錄數據庫、圖像文件之一出現不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標記為“不合格”。
（3）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。
（4）掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。
（5）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。
（6）格式封裝：圖像文件的命名差錯率≤1‰。
（7）著(zhù)錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段（案號）正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰。
（8）條目與圖像掛接：掛接正確率100%。
（9）檔案原始材料：100%不缺失。
（10）驗收步驟：
A、成交單位應將著(zhù)錄條目和全文數據實(shí)時(shí)向采購單位數據庫遷移，采購單位對成交單位每一分批數據進(jìn)行驗收。數據驗收以抽檢方式進(jìn)行。成交單位提交驗收的數據不論涉及驗收標準哪一條，不合格的，全部發(fā)回成交單位單位全面自檢。在退回自檢期間，采購單位將不再向成交單位提供加工的檔案。
B、采購單位在驗收中檢出的錯誤，成交單位及時(shí)、無(wú)償予以糾正并再提交采購單位驗收。
C、全部檔案驗收“通過(guò)”的結論，必須經(jīng)相關(guān)負責人審核，簽字后方有效。
D、如全部檔案完成后不能通過(guò)驗收的，視為成交單位違約。
E、數據驗收合格后，成交單位須將備份數據（硬盤(pán)備份）一式兩份提交給采購單位。
9、數據維護
（1）成交單位須自項目整體驗收合格之日起，提供一年的免費維護期服務(wù)。在維護期內，成交單位負責對其實(shí)施的項目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話(huà)、傳真、電子郵件、現場(chǎng)指導等多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應采購單位需求。如果需要成交單位現場(chǎng)服務(wù)的，成交單位應保證正常工作期間在2小時(shí)內到達現場(chǎng)，并最遲在24小時(shí)內排除故障，24小時(shí)內不能排除故障的，必須采取臨時(shí)應急措施，以保證采購單位的正常使用。
（2）在維護期內，采購單位發(fā)現成交單位所掃的數據有漏掃、出錯，成交單位應及時(shí)、無(wú)償負責修改、補掃。
10、保密措施要求
10.1成交單位須在合同中進(jìn)行責任約定（保密安全協(xié)議另簽），在工作期間必須遵守采購單位的相關(guān)保密制度。
10.2電子卷宗、檔案掃描加工后的各種影像、資料所有權屬采購單位，各種統計資料、影像資料、數據資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結束時(shí)都必須完整移交。
10.3工作人員未經(jīng)同意不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內容。
10.4各種檔案文件，不得丟失、泄密、損壞。
10.5參與項目實(shí)施的所有工作人員不得有違法犯罪的記錄。
11人員要求：
11.1各投標人針對本項目需提供完備的人員，其中電子卷宗人員不少于3人、檔案掃描人員不少于 1人.