2017-11-02 訪(fǎng)問(wèn)人次：
南昌縣公共資源交易中心受南昌縣經(jīng)濟信息中心委托，依據南昌縣人民政府采購工作領(lǐng)導小組辦公室下達的南財采[2017]第2407001號批復要求，對其所需項目進(jìn)行電子化公開(kāi)招標采購，歡迎符合資格條件的供應商投標。
1、 招標編號：NCXZFCG2017-2407001ZB
2、 采購項目?jì)热荩?/span>
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項目編號 |
項目名稱(chēng) |
數量
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項目預算（萬(wàn)元） |
項目需求 |
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南財采[2017]第2407001號 |
數字檔案系統建設 |
1批 |
30 |
詳見(jiàn)招標文件 |
詳細清單：
縣政府辦公室公文收發(fā)室承接了省、市公文傳輸，及縣本級發(fā)文的職責，隨著(zhù)公文檔案的不斷增加，對于公文的管理及查找無(wú)法無(wú)法滿(mǎn)足現代辦公的需求。
為了促進(jìn)檔案室的檔案信息化進(jìn)程，更好地為本單位各項工作發(fā)展服務(wù)，擬建設數字檔案室，將省、市、縣三級相關(guān)的公文通過(guò)掃描儀將公文進(jìn)行電子化存檔，通過(guò)數字化檔案管理軟件以期達到快速，準確的查找公文，并實(shí)現檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理新模式。
采購產(chǎn)品及工程量清單
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序號 |
設備 |
參數 |
數量 |
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1 |
檔案管理系統 |
見(jiàn)軟件需求 |
1套 |
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2 |
數字化加工軟件 |
見(jiàn)軟件需求 |
1套 |
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3 |
應用服務(wù)器 |
1、規格：非OEM，國內知名品牌，自主研發(fā)；機架2U，帶導軌； ★2、處理器:最新的2個(gè)英特爾? 至強?E5-2620v4(2.1GHz/8c)/8GT/20ML3； ★3、內存:32G RDIMM DDR4, 內存20個(gè)內存插槽，最大可擴展640GB內存； ★4、硬盤(pán):4塊4TB SATA 熱插拔硬盤(pán)(7.2K轉) .支持24個(gè)前置2.5寸熱插拔接口硬盤(pán)，支持2個(gè)后置2.5寸熱插拔接口硬盤(pán)； 5、I/O擴展槽:最大可支持6個(gè)PCI-E3.0插槽，支持全長(cháng)全高 ； 6、配置八通道高性能 SAS 2GB緩存，實(shí)現Raid0.1.5.6.10.50； 7、網(wǎng)絡(luò )控制器:2個(gè)高性能千兆以太網(wǎng)控制器，支持虛擬化加速、網(wǎng)絡(luò )加速、負載均衡、冗余等高級功能. ★8、電源:1+1高效冗余熱插拔電源； ★9、管理功能:集成系統管理芯片，支持IPMI2.0、KVM over IP、虛擬媒體等管理功能; 支持外置式可視化管理模塊，提供本地可視化系統監控和故障診斷功能 ,含原廠(chǎng)虛擬化軟件，提供正版虛擬化介質(zhì)； 10、服務(wù):原廠(chǎng)工程師3年免費上門(mén)服務(wù)。提供原廠(chǎng)授權和售后服務(wù)承諾函。 |
1臺 |
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4 |
服務(wù)器操作系統 |
正版Windows server 2012 R2 64位系統 標準版 5用戶(hù) |
1套 |
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5 |
雙面A3 高速文檔掃描儀 |
類(lèi)型：自動(dòng)饋紙式掃描 ★進(jìn)紙模式：直通式短道自適應送紙機構，可以連續不斷放紙 ★圖像傳感器：雙面彩色光電高精度CCD 光學(xué)分辨率：600×1200dpi 光源：LED長(cháng)壽命燈管 ★掃描速度：90ppm/180ipm(灰度,黑白,200dpi,A4橫向) 掃描區域：ADF最大：297×431mm（A3），最長(cháng)可達3000mm；ADF最?。?span>88×50mm ★ADF容量：150頁(yè)（70g） 接口：USB2.0 重張檢測：超聲波重張檢測 掃描介質(zhì)：文件，票據，圖片，照片，名片，卡片，證件 文件輸出格式：支持jpg、多頁(yè)tiff、多頁(yè)pdf，等格式 驅動(dòng)功能：TWAIN掃描驅動(dòng)軟件帶有智能化處理的完美頁(yè)面掃描功能，完成影像的歪斜校正、原稿尺寸裁剪、去底色、旋轉、去白頁(yè)、加框、根據文字內容自動(dòng)旋轉等功能?？赏瑫r(shí)得到掃描稿件的黑白、灰度、彩色三種影像輸出。 影像特性：1，支持黑白模式下“Dynamic Threshold”，“固定”，“半色調”，“擴散”多種參數選擇,支持灰度模式下“文件”，“圖片”，“普通”多種參數選擇,支持彩色模式下“ICC Profile”模式。 2，支持雙面彩色自動(dòng)偵測功能。 3，支持圖像的自動(dòng)合并雙面功能，自動(dòng)水平切割，自動(dòng)垂直切割。 4，支持掃描逾時(shí)功能（自動(dòng)掃描，無(wú)需每次都要點(diǎn)掃描）。 5，支持多角度旋轉功能，支持自動(dòng)翻轉（即文檔方向識別）功能。 6，支持條碼識別功能。 7，有快速掃描模式和快遞顯示模式提供選擇。 ★掃描儀擴展性：可外接A3-A6幅面平板掃描儀。 ★二次開(kāi)成集成：提供與軟件系統配套的掃描識別處理OCX控件 。(OCX控件的二次開(kāi)發(fā)、與核心軟件的對接及產(chǎn)生的費用由投標人自行負責) |
1臺 |
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6 |
雙面高速A4掃描儀 |
掃描類(lèi)型：饋紙式高速掃描儀 ★掃描元件：彩色雙CCD 掃描光源：LED 光學(xué)分辨率：600dpi ★掃描速度：不低于40ppm/80ipm（300DPI，A4、彩色） 掃描區域：橫向區域：50mm～216mm；縱向區域：50mm～3000mm；支持長(cháng)紙掃描 ADF容量：ADF容量100張（70 g/m?） 介質(zhì)厚度：0.03～1.25mm可處理證卡介質(zhì)，如身份證等各種證照 進(jìn)紙輪：4組進(jìn)紙輪，獨特防塵直通道設計 ★圖像存儲格式：Group 4、BMP、JPG、PDF、TIF、CEB、CEBX 重張檢測：超聲波重張檢測 ★驅動(dòng)功能：驅動(dòng)自帶條碼自動(dòng)識別，自動(dòng)命名，自動(dòng)識別文字方向，自動(dòng)旋轉，普通文檔識別 軟件功能：去除噪點(diǎn)，去除污漬，自動(dòng)補孔，自動(dòng)移除空白頁(yè)，圖像雙面自動(dòng)合并，掃描圖像進(jìn)行自動(dòng)糾偏、自動(dòng)裁切，正反面參數分別設置，紅頭文件自動(dòng)增強，無(wú)需預熱，開(kāi)機即掃。 ★掃描儀擴展性：可外接A3-A4幅面平板掃描儀 接口：USB2.0 ★二次開(kāi)成集成：提供與軟件系統配套的掃描識別處理OCX控件 。(OCX控件的二次開(kāi)發(fā)、與核心軟件的對接及產(chǎn)生的費用由投標人自行負責) |
1臺 |
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7 |
A3A4彩色噴墨打印機 |
打印幅面：A3+ 支持雙面打印 支持無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )打印 打印負荷：12000/月 分辨率：600*1200dpi |
1臺 |
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8 |
1、★產(chǎn)品性能：交換容量≥256Gbps，整機轉發(fā)性能≥51Mpps； 2、★端口要求：≥24 個(gè)千兆電口，≥4 個(gè)千兆光口（非 復用）； 3、VLAN：支持 4K 802.1Q VLAN 支持基于 MAC/ IP 子 網(wǎng)/認證策略/端口的 VLAN 支持 QinQ； 4、端口特性：支持端口聚合，支持端口鏡像，支持 端口隔離； 5、生產(chǎn)樹(shù)：支持 STP、RSTP、MSTP； 6、DHCP：支持 DHCP Client，支持 DHCP Relay，支 持 DHCP Snooping； 7、網(wǎng)絡(luò )管理：支持中文管理界面、WEB 管理接口、 SNMP v1/v2/v3； 8、ACL：支持基于 VLAN、MAC 地址、IP 地址、TCP/UDP 端口號等 ACL； |
1臺 |
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7 |
服務(wù)器機柜套件 |
2000mm*600mm*1000mm服務(wù)器機柜，17寸顯示器，鍵盤(pán)，鼠標 |
1套 |
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8 |
臺式電腦 |
i5處理器，8G內存，1T硬盤(pán)+128G固態(tài)硬盤(pán)，19寸顯示器 |
2臺 |
一、檔案管理系統：
檔案管理系統包含五大子系統，包含文件接收歸檔子系統、檔案管理子系統、檔案利用子系統、業(yè)務(wù)指導子系統、系統管理子系統。
接收歸檔子系統主要是實(shí)現對文件的在線(xiàn)接收、預歸檔和正式歸檔的功能。
文件接收：實(shí)現于辦公自動(dòng)化系統與檔案綜合管理系統的在線(xiàn)歸檔接口，實(shí)現直接將各辦公自動(dòng)化系統辦理完畢的文件歸檔到檔案綜合管理應用軟件系統中，通過(guò)檔案綜合管理應用軟件系統的功能對檔案進(jìn)行綜合的管理。
文件手工錄入：系統還具有手工錄入的功能，可以錄入各種收文、發(fā)文和內部文件，并對其進(jìn)行統一管理。兼職檔案員在做文件歸檔時(shí)，按照文件的規范要求為每份文件鑒定其保存價(jià)值，確定其保管期限，然后分類(lèi)歸檔入文件臨時(shí)庫。
報表打?。壕哂凶詣?dòng)打印《收發(fā)文登記簿》，自動(dòng)生成文件交接文具。
掃描原文管理：實(shí)現對多個(gè)掃描原文（各類(lèi)電子文檔，如DOC、XLS、WPS文件、圖形文件、影像文件、多媒體文體等）的管理，功能包括對原文的添加、瀏覽、刪除、描述信息修改、權限設置等功能。
文件預歸檔：可對文件進(jìn)行批量歸檔，并自動(dòng)生成或手工輸入生成案卷題名、案卷號、分類(lèi)號和保管期限，自動(dòng)進(jìn)行批量歸檔。
回收站：當用戶(hù)從系統中刪除一些文件數據或者原文文件時(shí)，系統并沒(méi)有直接將這些數據直接清除，而是將這些文件放入回收站，當用戶(hù)發(fā)現誤刪除一些數據時(shí)，可以在回收站中找到相應的數據，點(diǎn)擊“還原”按鈕，系統自動(dòng)將數據還原到原來(lái)的數據存放地。
文件歸檔后會(huì )自動(dòng)轉入到預歸檔管理的臨時(shí)庫中，在預歸檔管理模塊中兼職檔案員可對檔案進(jìn)行規范化整理、打印報表、檔案調整（拆卷、組卷、案卷順序調整、卷內順序調整等）的功能。預歸檔數據源的形成方式如圖，數據進(jìn)入預歸檔庫后，可以進(jìn)行編輯、修改、刪除和組卷等操作。
檔案錄入：系統即可以直接接收文件管理中的檔案，本模塊也可直接對檔案進(jìn)行著(zhù)錄?？梢栽诒灸K中進(jìn)行數據的錄入（卡片和網(wǎng)格著(zhù)錄）、修改、刪除。
掃描原文管理：實(shí)現對多個(gè)掃描原文（各類(lèi)電子文檔，如DOC、XLS、WPS文件、圖形文件、影像文件、多媒體文體等）的管理，功能包括對原文的添加、瀏覽、刪除、描述信息修改、權限設置等功能。
檔案調整：檔案調整包含對通過(guò)本系統進(jìn)行管理的檔案進(jìn)行調整，包含案卷順序調整、卷內順序調整和簡(jiǎn)化順序調整等。通過(guò)檔案調整后的檔案會(huì )重新生成新的檔號和順序號、件號。其調整的內容包括傳統組卷調整和簡(jiǎn)化整理調整兩類(lèi)。
批量修改：象Word系統中一樣，本系統也提供替換功能，即批量修改檔案/文件著(zhù)錄的內容。
打印報表：檔案目錄是檔案室根據利用的要求而編制的各種檔案目錄。包含檔案案卷目錄、卷內備考表、案卷封面、案卷脊背、卷內目錄等。
檔案入庫：在預歸檔管理模塊，綜合檔案室管理員還可以對數據進(jìn)行審核，審核通過(guò)可直接將檔案入庫，并進(jìn)行入庫操作。入庫后檔案即進(jìn)入檔案正式庫中。
檔案管理子系統主要是實(shí)現對檔案的綜合管理功能，包含如下功能：檔案管理、庫房管理、基本年報、 檔案統計、檔案鑒定、移交接收、全宗卷管理、數據管理、系統設置。
檔案管理是對電子檔案正式庫的管理功能，包含對檔案、文書(shū)檔案的收集、分類(lèi)、歸檔、打印報表、檔案調整（拆卷、組卷、案卷順序調整、卷內順序調整等）的功能。將各種類(lèi)型的檔案信息設定檔號并進(jìn)行著(zhù)錄登記、編制，自動(dòng)生成檔案管理所需案卷號、件號、起止號等各種序號。支持傳統的立卷方法和最新歸檔文件整理方法，打印各種案卷目錄、案卷封面、全引目錄、卷內目錄等。
用于記錄、控制、統計庫房溫濕度情況，記錄檔案的存放位置以及打印檔案存放位置索引，并可記載庫房檢查情況。檔案保管包括庫房管理、消防、溫濕度管理、存放位置管理、病檔管理等日常記錄工作。
1）庫房溫濕度
數據采集：記錄數據可由人工采集輸入，亦可由溫濕度測量?jì)x傳送計算機采集。對采集數據可進(jìn)行增、刪、改及移動(dòng)、查詢(xún)、排序等操作。
控制記錄：當采集的溫濕度數據超標時(shí)，系統將采取“提醒”措施，提供給庫房管理人員進(jìn)行外治措施。
外治措施：分為通風(fēng)、除濕機、空調、加濕器等，并記錄處理后的溫濕度結果和操作員名稱(chēng)。
2）病檔管理
可對病檔的登記、病檔搶救情況跟蹤等功能，實(shí)現對病檔的綜合管理。
3）庫房檢查
可對每次檔案庫房檢查情況的管理，包含每次檢查時(shí)間、檢查情況進(jìn)行著(zhù)錄、管理，并可輸出各種檢查報表。
4）檔案質(zhì)量檢查
質(zhì)量檢查是對檔案質(zhì)量進(jìn)行控制的重要環(huán)節，通過(guò)庫房盤(pán)點(diǎn)發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)予以解決。而質(zhì)量檢查則可以隨時(shí)將檢查的情況登記下來(lái)，以備及時(shí)的修復。質(zhì)量檢查包含卷內目錄問(wèn)題、拔釘裝訂問(wèn)題等各種情況。
要統計檔案室保存、利用檔案的情況，并將統計結果以相關(guān)標準格式打印出來(lái)。
人員機構：主要是對檔案室的人員機構進(jìn)行管理，可以著(zhù)錄和管理檔案室的人員機構情況信息。
設備情況：主要是對檔案室的設備情況進(jìn)行管理，可以著(zhù)錄和管理檔案室的各種設備情況信息。
檔案利用：主要是對檔案室的利用情況進(jìn)行管理，可以自動(dòng)統計檔案室檔案的利用情況信息。
檔案用房：可以采集檔案室的用房情況，著(zhù)錄和管理相應的檔案用房信息。
檔案情況：可以著(zhù)錄和管理檔案室的檔案情況信息，包含本年度室存全部檔案、本年接收檔案、本年移交檔案、室存檔案歷史分期情況、檔案編目情況等各種信息內容。
實(shí)現對各類(lèi)檔案的各類(lèi)統計服務(wù)功能。
密級統計：可按檔案的密級進(jìn)行館藏量統計例，如秘密、絕密等；
期限統計：按檔案的保管期限進(jìn)行館藏量統計，例如永久、長(cháng)期等；
分組統計：可將復合統計與任意著(zhù)錄項統計相結合，并采用字段分組方式進(jìn)行統計，并將統計分組顯示，也可將分組統計結果輸出，方便統計利用。
本模塊是要實(shí)現對保管期限已到的文件級/案卷級檔案進(jìn)行鑒定，以決定是否有繼續保存的價(jià)值，如果有則修改保管期限及記載修改情況，繼續保存，否則進(jìn)行銷(xiāo)毀。包含檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀、鑒定查詢(xún)3個(gè)功能模塊。
檔案鑒定是對檔案進(jìn)行到期檔案鑒定工作。
到期檔案鑒定是對保管期限到期檔案的鑒定，通過(guò)此系統您可以修改相關(guān)記錄的保管期限，簽署鑒定意見(jiàn)，并且系統將保管期限為銷(xiāo)毀類(lèi)的記錄加入銷(xiāo)毀清冊中。
檔案銷(xiāo)毀即對鑒定為銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀登記的工作，被銷(xiāo)毀的檔案在編目管理界面中的相應編目表的記錄信息其檔案實(shí)體狀態(tài)將自動(dòng)變?yōu)?ldquo;已銷(xiāo)毀”。
鑒定查詢(xún)是系統提供了一個(gè)快速的查詢(xún)功能，可以快速的查詢(xún)某人在什么時(shí)間鑒定的檔案內容?？梢园凑杖藛T進(jìn)行查詢(xún)，也可按照鑒定日期進(jìn)行查詢(xún)，方便用戶(hù)的查詢(xún)利用。
全宗卷管理是實(shí)現對各個(gè)檔案室的全宗動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理?？梢灾?zhù)錄各種全宗的整理類(lèi)信息、綜合類(lèi)、鑒定類(lèi)信息等，提供了對檔案室實(shí)體的管理，并能自動(dòng)打印出全宗卷目錄和全宗卷封面。
2.7移交進(jìn)館
此模塊用于各單位向檔案館移交檔案數據的功能。檔案管理員首先選擇移交數據的范圍，然后點(diǎn)擊移交按鈕，系統自動(dòng)將這些數據生成報送文件離線(xiàn)移交至檔案館。
提供對數據的綜合管理，系統包含數據導入、數據導出2個(gè)功能模塊。
數據導入：可以導入DBF、XLS格式的數據。
數據導出：可以按照要求導出成DBF格式的數據。
設置系統的操作用戶(hù)登記及各操作用戶(hù)的使用權限設置、檔號格式定制、分類(lèi)維護、輔助字典維護、業(yè)務(wù)類(lèi)別定制等。
3檔案利用子系統
檔案利用子系統是為檔案用戶(hù)提供的相應的服務(wù)，主要包括：檔案檢索系統、檔案借閱系統、檔案編研、統計分析等。
檔案檢索，是指根據利用的要求，將需要利用的檔案文件從其實(shí)體管理體系或者電子檔案中提調出來(lái)的工作過(guò)程。利用計算機進(jìn)行查詢(xún)和檢索具有高效、快捷、靈活的特點(diǎn)，也是檔案管理走向現代化的標志。本系統提供多樣的查詢(xún)檢索方式，其中查詢(xún)包括：基本信息查詢(xún)、復合查詢(xún)、一體化查詢(xún)、專(zhuān)題查詢(xún)等各種檢索方式，各個(gè)人員根據自己的權限范圍查看各種實(shí)體檔案和電子檔案信息。
系統提供多種不同的數據庫檢索方式，包含精確檢索、模糊檢索、復合檢索、漸進(jìn)檢索等。
精確檢索：輸入字段的全部?jì)热?，精確查詢(xún)到需要查詢(xún)的電子文件信息。
模糊檢索：輸入字段的部分內容，模糊檢索出該字段符合輸入內容的檢索方式，可以大大的縮小查詢(xún)的范圍。
復合檢索：通過(guò)多個(gè)條件組合在一起的檢索方式，可以更加精確的查詢(xún)到需要查詢(xún)的電子文件信息。
漸進(jìn)檢索：漸進(jìn)檢索也是二次檢索，是指在第一次檢索的基礎上再進(jìn)行檢索，可大大的提高檢索效率。本系統中也提供漸進(jìn)檢索功能，可以對電子文件進(jìn)行二次檢索。
跨類(lèi)檢索是提供了跨各種檔案類(lèi)別的檢索功能，只要輸入關(guān)鍵字，系統即可在各個(gè)檔案類(lèi)別中進(jìn)行搜索，并將搜索的結果反饋至軟件中。
全文智能檢索類(lèi)似于google搜索方式，主要是現實(shí)對電子檔案原文的全文檢索功能，它解決的主要問(wèn)題是：在關(guān)系型數據庫數據量很大時(shí)，使用數據庫本身的查詢(xún)方法已經(jīng)不實(shí)用，系統反應時(shí)間過(guò)長(cháng)，而利用全文智能檢索系統可大大的提高檢索的速度。
針對系統接收的電子文件，以及數字化后經(jīng)OCR處理的文檔，提供全文檢索功能。要求覆蓋盡可能多的文件類(lèi)型（如DOC、XLS、PDF等主流的電子文檔格式）。
檔案全文智能檢索系統具有以下性能和功能特色
1）數據庫容量：支持TB級別搜索。
2）支持高并發(fā)，支持多平臺，支持多庫，支持分布式計算。
3）支持多種智能檢索模式和多級組配檢索技術(shù)。
4）性能達到百萬(wàn)頁(yè)原文1秒左右。
檔案利用系統應具備檔案查閱、借出、利用等各類(lèi)檔案利用情況的功能。對要利用的實(shí)體檔案和電子檔案可以先提出申請，然后經(jīng)過(guò)審核才能查看電子文件的原文，實(shí)現利用的流程性管理。
電子檔案借閱主要是實(shí)現對電子檔案的流程化借閱功能。
電子檔案借閱申請：當用戶(hù)需要查閱其權限范圍外的電子文件或者電子檔案時(shí)，必須提出借閱申請。
電子檔案借閱審核：檔案審核是指由檔案管理員對檔案借閱者進(jìn)行審批的功能，檔案管理員可以做出同意或拒絕的批復。當管理員做出同意批復時(shí)，同時(shí)指定允許其利用的天數，系統將在指定天數以后自動(dòng)回收其查閱權限。
我的借閱夾：申請借閱可以通過(guò)此模塊查看借閱情況的查看，如果通過(guò)申請則可以直接瀏覽電子原文。
電子借閱統計：可以根據需要自動(dòng)統計出某個(gè)時(shí)間段的電子檔案利用情況，及時(shí)了解利用信息。
實(shí)體檔案借閱：利用者如果是借閱實(shí)體檔案的，借閱者要先提出借閱申請，包含申請利用天數、利用目的等內容。檔案管理員也可直接將借閱信息補充登記在此，以備將來(lái)的查詢(xún)利用。利用者利用實(shí)體檔案后，可以通過(guò)此模塊歸還實(shí)體檔案，如有必要也可對利用效果進(jìn)行登記。
實(shí)體借閱統計：可根據需要自動(dòng)統計出某個(gè)時(shí)間段實(shí)體檔案借閱情況。
檔案編研是檔案工作人員對檔案內容進(jìn)行二次加工，利用導出或復制的手段，收集、積累、編輯選定的檔案內容，并匯編成冊，為檔案的深入研究和廣泛利用提供素材。
可對各種編研材料進(jìn)行集中管理，可以進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢(xún)。同時(shí)能實(shí)現方便靈活的專(zhuān)題匯編功能，打破檔案類(lèi)別、全宗單位的限制，組成各種綜合性專(zhuān)題并提供專(zhuān)題查詢(xún)，可以將檢索出來(lái)的相關(guān)專(zhuān)題下載至本地并制作成光盤(pán)發(fā)布?？梢酝ㄟ^(guò)可視化信息編輯工具，實(shí)現在不破壞圖片、常見(jiàn)格式表格等原始狀態(tài)情況下的插入，主要可以實(shí)現編研材料、專(zhuān)題名稱(chēng)的維護、專(zhuān)題檔案的選取、專(zhuān)題檔案的查詢(xún)等功能
檔案信息統計分析是檔案利用效率的重要評價(jià)手段。檔案信息的利用可以通過(guò)查詢(xún)服務(wù)進(jìn)行在線(xiàn)統計，克服傳統檔案統計工作中信息實(shí)時(shí)統計欠缺的問(wèn)題。并可對利用者的各種利用要求信息進(jìn)行登記、統計、分析、輔助決策，找出檔案利用管理的規律和利用者最關(guān)心的問(wèn)題，根據這些信息可對利用工作進(jìn)行及時(shí)調整，充分滿(mǎn)足利用者的要求，還可以實(shí)現數據庫的頻度統計、檢索情況的統計、檢索詞頻度統計、檢索統計走勢圖等各種功能。
系統管理是對整個(gè)檔案管理系統進(jìn)行綜合管理，包含系統的各個(gè)環(huán)節。包含權限管理、開(kāi)放設計、報表管理、工作流管理、分類(lèi)維護、輔助字典和日志管理幾部分。
檔案管理工作中，為滿(mǎn)足檔案工作的保密性及安全性需要，不同用戶(hù)按不同身份進(jìn)入系統，而且不同的用戶(hù)可有不同的使用權限。要求實(shí)現對用戶(hù)及用戶(hù)組的增、刪、改，設定登錄密碼以及控制不同模塊及數據的使用權限。
角色管理：角色管理是指具有相同權限的一組用戶(hù)，系統預設了三個(gè)用戶(hù)組本系統預設兩個(gè)角色：系統管理員組和普通人員組，并可根據實(shí)際需要自定義各種不同角色，每個(gè)角色可包括多個(gè)用戶(hù)。
用戶(hù)管理：用戶(hù)管理是指對角色下的不同用戶(hù)進(jìn)行管理，包含增、刪、改等基本操作。用戶(hù)的權限包含兩個(gè)部分：一是對各個(gè)模塊操作的權限；另外一個(gè)是對各類(lèi)資源庫的操作權限，用戶(hù)可以根據實(shí)際工作需要，靈活組合各種權限，系統對資源庫的管理達到“字段級”控制。
開(kāi)放設計主要是可以實(shí)現對檔案類(lèi)別和文件類(lèi)別的自定義綜合管理，主要包含以下幾個(gè)方面的數據庫自定義功能：
數據庫表結構自定義：用于定義檔案類(lèi)別的表結構字段信息，可自定義各種檔案的表結構；
錄入界面自定義：用于定義電子文件的數據采集錄入窗體，可自定義各種檔案的錄入界面；
顯示網(wǎng)格自定義：用于自定義網(wǎng)格顯示的項目，可自定義各種檔案的網(wǎng)格顯示界面。
報表維護可以實(shí)現對軟件中的各個(gè)模塊的各種表實(shí)現自定義打印報表的功能，無(wú)需修改代碼即可自定義報表實(shí)現對報表的維護，可以對原先的電子檔案報表、統計表進(jìn)行修改等操作，能自動(dòng)提取各種數據庫中的數據，并能自動(dòng)實(shí)現各種統計功能。
報表維護極大的方便的用戶(hù)自定義各種檔案門(mén)類(lèi)報表的功能，可增、刪、改各種檔案門(mén)類(lèi)報表格式，并可自動(dòng)提取系統中的各種字段數據，自動(dòng)生成各種檔案報表。
實(shí)現業(yè)務(wù)整體和局部工作流程自定義功能，如接收流程、鑒定流程、借閱審批流程等，在自定義流程時(shí)無(wú)需通過(guò)修改程序完成，而能夠靈活設置流程環(huán)節、環(huán)節對應的操作人員以及詳細的操作權限。
工作流管理是基于著(zhù)名的開(kāi)源工作流引擎OSWorkflow，OSWorkflow是基于FSM（finite state machine，有限狀態(tài)機）理論。每一個(gè)state表示了step及其所屬的status（state=stepID+status）。 OSWorkflow的核心設計思想是一個(gè)state到另一個(gè)state的轉移（Transaction），依賴(lài)于action的發(fā)生。在一個(gè)workflow的生命周期中，總會(huì )存在至少一個(gè)或多個(gè)state，這就是osworkflow engine的最核心理念。用戶(hù)可以通過(guò)管理界面定義工作流過(guò)程，比如檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的審批過(guò)程。
文件在歸檔之前，必須對檔案實(shí)體分類(lèi)進(jìn)行劃分。在本系統中，您可以自由定義檔案的實(shí)體分類(lèi)，它允許分為任意多級，每級的寬度可以為任意長(cháng)度。列表目錄樹(shù)中的一級類(lèi)目序號能從小到大排序。
系統將使用頻率較高的元數據內容匯集成詞典，使其內容變?yōu)榭蛇x項而不必手工錄入，提高文件維護的效率和準確性。系統提供詞典條目的添加、刪除、修改等功能，方便用戶(hù)進(jìn)行維護。
可根據需求增加字典信息，輔助字典可以提高錄入的速度，減輕錄入人員的工作量。當某一輸入項目的輸入漢字相對比較固定時(shí)，系統將其在輔助字典中對其加以定義，如密級項中設置了絕密、機密、秘密、公開(kāi)、內部、國內，分類(lèi)方案或者保管期限等。
本系統采用全程日志跟蹤的形式，記錄所有用戶(hù)對系統進(jìn)行的操作信息。本模塊用于檢索所有系統用戶(hù)對系統的操作信息，為用戶(hù)惡意操作系統時(shí)提供證據信息。本模塊提供了系統登陸日志和數據操作日志功能，滿(mǎn)足對登陸用戶(hù)和操作系統數據用戶(hù)的跟蹤。
二、數字化加工軟件要求
掃描處理軟件為博通公司自主開(kāi)發(fā)的流程化的掃描處理系統，包含目錄著(zhù)錄、目錄結轉校對、掃描管理、數據管理和系統管理模塊。
目錄著(zhù)錄是針對掃描檔案的目錄著(zhù)錄和校對問(wèn)題開(kāi)發(fā)的軟件。多人同錄計算機自動(dòng)校對，實(shí)現目錄的建庫功能。
目錄著(zhù)錄建庫系統主要是針對檔案館前期數據錄入易出錯，人工校對麻煩,錄入人員錄入效率低下等問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。系統采用雙人同錄數據，由電腦進(jìn)行校對，自動(dòng)計算錄入數據量,正確率,錄入效率等,從而大大降低的檔案的出錯率，系統采用C/S架構,錄入界面友好、操作簡(jiǎn)單，充分考慮到錄入人員的操作習慣，錄入過(guò)程中免除了一般錄入系統中相同數據重復輸入的過(guò)程，大大提高了輸入人員的錄入效率。
目錄著(zhù)錄建庫系統是要實(shí)現對檔案目錄數據庫的智能建庫功能。系統完全可以支持分組錄入數據，通過(guò)計算機自動(dòng)對數據進(jìn)行校對，將不符合的檔案數據自動(dòng)進(jìn)行提示。
一組人員輸入數據后系統要對其即你想那個(gè)數據結轉，并在結轉的過(guò)程自動(dòng)實(shí)現對數據的智能校對，對不符合的數據完全可以達到字段級的提示，并記錄結轉日志。
結轉通過(guò)的數據自動(dòng)轉入到系統的正式庫中。
本模塊還具有自動(dòng)統計各著(zhù)錄人員著(zhù)錄量的功能。
掃描管理主要是對檔案實(shí)體原文的掃描功能，包含平板掃描、修圖（高速掃描）、質(zhì)檢和掃描統計功能。
3.1平板掃描
采用平板掃描儀進(jìn)行掃描，具備新掃描、追加掃描、插入掃描、自動(dòng)連續掃描、裁剪、糾偏、去黑點(diǎn)、克隆、黏貼、填充、反填充、選色、放大等各種掃描處理功能。
3.2高速掃描（修圖）
采用高速掃描儀的可自動(dòng)將整卷的檔案進(jìn)行批量掃描，并且可將掃描的圖像進(jìn)行裁剪、糾偏、去黑點(diǎn)等功能，同時(shí)還可以將整卷的檔案進(jìn)行批量拆卷，自動(dòng)生成文件名，并與正式庫的目錄數據進(jìn)行對接。批量掃描處理后也點(diǎn)擊右上方的“任務(wù)提交”本次掃描的影像文件
3.3質(zhì)檢
質(zhì)檢主要是將平板掃描和高速掃描后處理的影像文件進(jìn)行檢查校對，查看是否有存在漏頁(yè)、不清晰等各種圖像質(zhì)量問(wèn)題，如有質(zhì)量問(wèn)題可退回掃描人員進(jìn)行整改，質(zhì)檢通過(guò)后通過(guò)點(diǎn)擊右上方的“任務(wù)提交”按鈕，系統即將正確的影像文件上傳至服務(wù)器指定的文件夾里。
3.4掃描統計
掃描統計主要是對質(zhì)檢后的影像文件進(jìn)行統計功能，包含頁(yè)數統計和畫(huà)幅統計等功能。
數據管理主要提供了數據的導入功能，支持各種XLS、DBF格式。
系統管理主要是對系統進(jìn)行綜合管理功能，包含用戶(hù)管理、開(kāi)放設計、輔助字典和系統日志幾部分功能。
5.1用戶(hù)管理
可以設定不同的用戶(hù)信息，并可根據不同的用戶(hù)設定不同的模塊權限、數據權限等，保障系統的安全。
5.2開(kāi)放設計
開(kāi)放性是系統重要的功能特點(diǎn)，本系統可以自定義各種館藏檔案類(lèi)目、表結構等內容，完全可以實(shí)現以下幾方面的軟件結構自定義功能：
表結構自定義：用于定義每個(gè)檔案類(lèi)別中所包含的數據字段信息；
錄入自界面定義：用于定義各種檔案類(lèi)別的數據錄入窗體；
顯示網(wǎng)格自定義：用于自定義網(wǎng)格顯示的項目；
檔號格式自定義：用于定義各種檔案類(lèi)別的檔號組成字段；
下屬關(guān)聯(lián)表定義：用于定義各種檔案數據表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
5.3輔助字典
輔助字典提供系統的字典類(lèi)目，可根據需求增加字典信息，輔助字典可以提高錄入的速度，減輕錄入人員的工作量?？梢宰远x各個(gè)字段名具有下拉內容的功能。當某一輸入項目的輸入漢字相對比較固定時(shí)，系統將其在輔助字典中對其加以定義，如密級項中設置了絕密、機密、秘密、公開(kāi)、內部、國內等。
5.4系統日志
可自動(dòng)記錄系統各種登陸信息和操作信息，以便對系統的跟蹤和審計。
3、投標人資格要求：
1）具有獨立法人資格并能提供相應服務(wù)的的企業(yè)；
2）具有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄(提供近三個(gè)月內的)；
3）參加政府采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（投標人提供書(shū)面承諾函）；
4）投標人須提供所投主要部件（服務(wù)器、交換機、高速掃描儀、檔案管理系統）制造商針對本項目出具的售后服務(wù)承諾函；
5)本項目不接受聯(lián)合體投標。
4、有意向的投標人可從2017年11月3日?2017年11月9日登錄江西省公共資源門(mén)戶(hù)網(wǎng)站下載招標文件，未在規定時(shí)間內下載招標文件電子版的投標人其投標將被拒絕。
5、投標人必須在投標截止時(shí)間前將電子投標文件上傳至江西省公共資源交易網(wǎng)，逾期作無(wú)效投標處理。
6、投標截止時(shí)間和開(kāi)標時(shí)間為：2017年11月23日14:30時(shí)（北京時(shí)間）屆時(shí)請投標人的法人或經(jīng)正式授權的代表攜帶CA數字證書(shū)、紙質(zhì)投標文件出席開(kāi)標大會(huì )，簽到時(shí)間以遞交CA證書(shū)時(shí)間為準。
7、CA數字證書(shū)遞交地點(diǎn)和開(kāi)標地點(diǎn)在南昌縣公共資源交易中心三樓競談室（南昌縣小蘭開(kāi)發(fā)區富山大道路1128號）
8、特別提醒：本項目繳交投標保證金環(huán)節出現重大變化，投標單位未按照招標文件要求繳交保證金視為未繳納保證金（投標單位可到南昌縣公共資源交易中心網(wǎng)http://www.ncxztb.com/ncxztb/查看操作手冊）。
南昌縣公共資源交易中心政府采購部：
地址：小藍經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區富山大道1128號（小藍經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區服務(wù)中心三樓），小藍管委會(huì )旁
政府采購聯(lián)系人：熊女士 電話(huà)及傳真：0791-85988252
南昌縣公共資源交易中心
2017 年11月2日