項目編號:BHCGG201606021
一、鹽城市弘盛招標代理有限公司受濱??h檔案局委托采購的濱??h檔案局檔案數字化建設項目采購已經(jīng)批準,項目所需資金已落實(shí)?,F公開(kāi)發(fā)布公告,歡迎合格的潛在投標人參加本項目的投標活動(dòng)。
二、項目概述及采購要求:
(1)采購內容:濱??h檔案局(館)將進(jìn)行館藏檔案的數字化加工,預計有檔案約2500000頁(yè)(具體頁(yè)數以實(shí)際數字化頁(yè)數計算),本項目所涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面。對館藏重要、珍貴、利用頻繁檔案進(jìn)行數字化,以進(jìn)一步保障檔案實(shí)體的安全,提高檔案信息資源的利用,使檔案的利用提高到全新的水平,具體詳見(jiàn)招標文件。
(2)服務(wù)時(shí)間(工期):2017年6月30日之前全部完成。
(3)項目地點(diǎn):濱??h檔案局。
(4)采購范圍:檔案數字化掃描是建設“濱??h數字檔案館系統”的信息資源建設基礎工作。 其主要工作包括 : 檔案出庫、檔案整理(目錄核對)、排序索引、資料掃描、圖像質(zhì)檢(信息檢查) 、圖像數據掛接、檔案裝訂、檔案回庫。
(5)預算金額:40萬(wàn)元。
(6)質(zhì)量標準:符合《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范(DA/T31-2005)》的要求。
(7)保密要求:
中標單位須在合同中進(jìn)行責任約定(保密安全協(xié)議另簽);中標單位在工作期間必須遵守濱??h檔案局的相關(guān)保密制度;
檔案數字化加工后的各種影像、資料所有權屬江蘇省濱??h檔案館,各種統計資料、影像資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結束時(shí)都必須完整移交;
工作人員不得以任何形式將各項檔案和數據帶出指定工作現場(chǎng),不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播;不得查看及討論檔案內容。
三、投標人需具備的資格條件:
1.在中華人民共和國境內注冊,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規定;
2.投標人必須是獨立法人,具有營(yíng)業(yè)執照(注冊資金不少于100萬(wàn)元人民幣)、稅務(wù)登記證(或三證合一),且經(jīng)營(yíng)范圍包含采購內容等;
3.投標人需有2013年1月1日以來(lái)承擔過(guò)縣級(及以上)綜合檔案館成功實(shí)施類(lèi)似案例合同原件;
4.投標單位應有較強的本地化服務(wù)能力,能確保駐場(chǎng)建設和售后現場(chǎng)服務(wù)全方位響應,非鹽城注冊單位中標后在鹽城地區應有服務(wù)機構場(chǎng)所和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;
5.投標人必須到濱??h檔案局測試是否能獨立實(shí)現檔案整理、修復、掃描、圖像處理、系統掛接整體流程工作能力,測試完成后采購人提供證明;
6.投標人具備檔案整理、檔案數字化服務(wù)營(yíng)業(yè)范圍及售后服務(wù)能力;
7.投標人必須是投標資格沒(méi)有被取消或者財產(chǎn)被接管、凍結和破產(chǎn)狀態(tài);沒(méi)有因騙取中標或嚴重違約以及發(fā)生重大質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故等問(wèn)題,沒(méi)有被有關(guān)部門(mén)暫停投標資格并在暫停期內的;
8.本項目拒絕聯(lián)合體投標。
四、報名及獲取招標文件:
1.時(shí)間:2016年6月29日8時(shí)30分--2016年7月5日17時(shí)00分;
2.地點(diǎn):濱??h港城路廣電網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)大樓18樓交易服務(wù)廳;
3.聯(lián)系人:李曉華 聯(lián)系電話(huà):0515-84198060;
4.報名及獲取招標文件須知:
投標人代表憑《政府采購投標報名確認函》、投標保證金繳款憑證收據原件、營(yíng)業(yè)執照副本復印件、身份證原件及復印件,方可到報名地點(diǎn)辦理報名手續。
報名結束后招標文件將以電子版形式向報名人發(fā)出,屆時(shí)請報名人及時(shí)查收。投標人應從濱??h招標采購信息網(wǎng)“下載中心”欄目中下載《政府采購投標報名確認函》,然后按要求內容填寫(xiě)。
五、投標保證金:
本項目投標保證金為人民幣8000元,方式:轉賬、電匯或匯票。收款賬戶(hù)為:濱??h公共資源交易中心,開(kāi)戶(hù)行:建行濱??h城中分理處,賬號:32001737238052503280,投標保證金的付款單位名稱(chēng)必須與投標單位名稱(chēng)一致。
投標人報名時(shí)應將繳款憑證原件(指轉賬進(jìn)賬單、電匯或匯票)一并提交給交易中心財務(wù)科(濱??h港城路廣電網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)大樓16樓1612室)換取收款收據。投標人未能按要求提交投標保證金的,招標人將視為不響應投標而予以拒絕。
招標結束后,招標人將組織有關(guān)部門(mén)對中標人進(jìn)行實(shí)地考察,對投標過(guò)程等環(huán)節進(jìn)行跟蹤,一經(jīng)發(fā)現中標人有虛假行為的,將取消中標資格,沒(méi)收投標保證金,作為不良行為清退出濱??h招標市場(chǎng),打入黑名單。
六、評標辦法:本次招標采用資格后審及經(jīng)評審的最低投標價(jià)法。
七、付款方式:
中標人按招標人要求完成50%工作量時(shí),支付合同價(jià)40%,完成全部數字化工作并驗收合格后,支付合同價(jià)50%,合同價(jià)10%尾款在驗收合格滿(mǎn)一年且無(wú)質(zhì)量、服務(wù)問(wèn)題一次性付清(無(wú)息)。
八、投標申請人對本公告有疑問(wèn)可向采購人或采購代理機構咨詢(xún),聯(lián)系人及電話(huà):
江主任:13505108760 李曉華:0515-69953610、18862085172
九、投標申請人對本項目如有投訴,請向招標采購監管機構書(shū)面提出。
聯(lián)系電話(huà):0515-84198006;傳真:0515-84198978。
地點(diǎn):濱??h港城路廣電網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)大樓17樓1703室
濱??h檔案局
2016年6月29日