蘇州市原鑫招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
詢(xún)價(jià)采購通知書(shū)
采購編號：SZYX2015-X-007
采購類(lèi)別：電腦及辦公設備
蘇州市原鑫招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司受蘇州市民政局的委托，就其需要的視頻會(huì )議配套設備進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購。我公司在蘇州市政府采購網(wǎng)共享江蘇省級最新一期的政府采購協(xié)議供貨中標結果的基礎上對其擬采購的注明單臺最高限價(jià)的設備進(jìn)行再競爭詢(xún)價(jià)采購。歡迎具有能力提供所要采購正品(非進(jìn)口產(chǎn)品)并且具備足夠技術(shù)保障能力的生產(chǎn)商或供應商參加響應。
一、 項目概況：
1. 采購內容：視頻會(huì )議配套設備
2. 采購預算：人民幣叁萬(wàn)貳仟伍佰柒拾捌元整(¥32578.00)
3. 采購清單：
| 名稱(chēng) | 品牌、型號 | 規格 | 數量 | 最高單臺限價(jià)(元) |
| 投影儀 | EpsonEB-C735X | 基于3LCD液晶投影技術(shù)，擁有4000流明色彩亮度和白色亮度，商務(wù)會(huì )議好幫手，多功能，易操作。3000:1高對比度，為您呈現清晰、明亮、自然的投影效果。小巧的機身，即可桌面投影，又可吊裝使用；多種投影方式，操作更簡(jiǎn)便、省心。整機保修貳年，燈泡保修壹年 | 1臺 | 11358 |
| 筆記本 | DellLatitudeE6440 | latitudeE6440/第四代智能英特爾®酷睿™i7-4610M處理器(3.0GHz,4M緩存）/14.0英寸HD(1366x768)防眩光LED-背光/8GB雙通道DDR3L1600MHz/256GB移動(dòng)固態(tài)硬盤(pán)/2GB獨立顯卡/Windows7家庭普通版64-位(簡(jiǎn)體中文)/無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡/藍牙/攝像頭/6芯(60瓦時(shí))鋰離子電池/8XDVD+/-RW光驅/包鼠套件/原廠(chǎng)3年整機第二個(gè)工作日(8X5)上門(mén)服務(wù)（配件+人力) | 1臺 | 9127 |
| 攝像機 | 1/2.88英寸”ExmorR”CMOS成像器；索尼“鏡頭”,10倍光學(xué)變焦,26.0mm廣角,超級防抖；全高清AVCHD格式:1920*108050p/50i/25p；內置96G固態(tài)存儲單元,支持專(zhuān)業(yè)MS/SD卡；標配XLR適配器和ECM-XM1短槍式話(huà)筒；支持TC/UB碼記錄和HDMI嵌入時(shí)碼輸出；內置投影儀可放映最大100英寸寬幅的畫(huà)面；送64G卡內存卡，另送電池原廠(chǎng)質(zhì)保壹年 | 1臺 |
二、 采購內容的技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)等要求：
1. 技術(shù)要求：
(1) 成交供應商須負責詢(xún)價(jià)采購文件中設備的安裝、調試與連接。所有響應產(chǎn)品的生產(chǎn)、制造、安裝等各項技術(shù)標準應當符合國家(強制性)標準、各項規范要求;國家沒(méi)有相應標準、規范的，可使用行業(yè)標準、規定;非標設備按詢(xún)價(jià)通知書(shū)約定的技術(shù)要求和規范。
(2) 響應設備是全新的、未使用過(guò)的、原包裝未拆封、包裝箱體無(wú)涂改的商品，完全符合采購設備規定的質(zhì)量、規格和性能的要求，響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿(mǎn)意的性能。
(3) 供應商響應的產(chǎn)品必須明確具體的規格及參數，且必須達到上述的技術(shù)指標，技術(shù)參數不得負偏離。
2. 免費質(zhì)保期：免費質(zhì)保期按不低于采購內容表格內要求執行，終身服務(wù);注明單臺最高限價(jià)貨物必須滿(mǎn)足江蘇級2015年最新一期協(xié)議供貨承諾書(shū)中所作的承諾。質(zhì)保期由設備驗收合格后開(kāi)始計算。
3. 交貨及驗收：
(1) 交貨地點(diǎn)：采購單位指定地點(diǎn);
(2) 采購貨物的交貨時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)日歷日必須供貨到位并安裝調試完畢，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失;
(3) 采購貨物的驗收:
1) 產(chǎn)品配置必須原廠(chǎng)出廠(chǎng)時(shí)全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收;所有貨物交貨完畢，采購人及采購人指定部門(mén)對成交單位提供的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測，檢測不符合采購要求的，采購人有權終止合同，沒(méi)收成交單位提供的所有產(chǎn)品。相關(guān)損失由成交單位自行承擔。響應報價(jià)時(shí)應充分考慮該費用，采購單位不再另行支付。
2) 驗收標準：符合設備本身的規格、技術(shù)條件及乙方承諾的其它指標。
3) 采購貨物的驗收時(shí)間：貨到安裝調試完成后三工作日內。
4. 伴隨服務(wù)：在產(chǎn)品保修期內，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，供應商應在1小時(shí)內響應，2小時(shí)內到達現場(chǎng)，4小時(shí)完成采購方提出維修要求。維修時(shí)間若超過(guò)24小時(shí)的，須提供替代設備，保證學(xué)校正常使用。
5. 采購合同的簽訂：在成交通知書(shū)發(fā)出之日起3天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關(guān)于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
三、 響應報價(jià)要求
1. 報價(jià)響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、安裝、調試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用。
2. 采購配置清單、單臺最高限價(jià)可上江蘇省政府采購網(wǎng)最新一期協(xié)議供貨核對。有關(guān)協(xié)議采購的內容登錄蘇州市政府采購網(wǎng)上查詢(xún)。
3. 本項目的成交代理服務(wù)費為6‰，如供應商響應成交，成交供應商應在領(lǐng)取成交通知書(shū)時(shí)向代理公司支付成交代理服務(wù)費。供應商在響應報價(jià)時(shí)應綜合考慮該費用。
服務(wù)費交納賬戶(hù)：蘇州市原鑫招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
賬號：543058193738
開(kāi)戶(hù)銀行：中國銀行蘇州南園支行
4. 響應時(shí)可以對全部采購單元報價(jià)，也可以對某一采購單元進(jìn)行報價(jià)(本次采購為一個(gè)采購單元)，但所響應采購單元內所要采購的全部?jì)热輵窟M(jìn)行報價(jià)，只響應其中部分內容或出現選擇性報價(jià)者，其報價(jià)將被拒絕。
5. 本項目不接受進(jìn)口產(chǎn)品。
四、 采購貨物的付款方式
1. 付款步驟：自合同簽訂后，待全部貨物按時(shí)到達采購人指定地點(diǎn)，貨物安裝調試完畢支付合同金額。貨款結算時(shí)，需提供以下資料：
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷(xiāo)售發(fā)票。
C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。
五、 詢(xún)價(jià)響應方式
(一)、響應文件的遞交
1. 詢(xún)價(jià)響應文件遞交截止時(shí)間：2016年1月4日下午11：00前，將響應文件密封送達指定地點(diǎn)。過(guò)時(shí)送達的響應文件將被拒絕。
2. 詢(xún)價(jià)響應文件遞交地點(diǎn)：蘇州市原鑫招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司(三香路萬(wàn)盛大廈13樓A座)。
3. 詢(xún)價(jià)響應的評審時(shí)間和地點(diǎn)：2016年1月4日下午15:30，在蘇州市三香路萬(wàn)盛大廈13樓A-B座開(kāi)標室進(jìn)行評審。
4. 為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時(shí)能夠及時(shí)得到回復，在評審開(kāi)始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通;供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場(chǎng)等候。供應商的澄清、說(shuō)明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說(shuō)明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果(在十分鐘內聯(lián)系五次)或者供應商在三十分鐘內未能按時(shí)提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關(guān)后果自負。
(二)、響應文件的制作要求：
1. 響應文件的組成：
(1) 營(yíng)業(yè)執照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)復印件。
(2) 詢(xún)價(jià)響應單位法定代表人身份證復印件及被授權人身份證復印件。
(3) 報價(jià)人的法定代表人授權委托書(shū)(格式見(jiàn)附件一)。
(4) 報價(jià)貨物的品牌、規格、參數、性能等說(shuō)明。
(5) 售中、售后服務(wù)承諾(包括免費質(zhì)保期承諾、交貨期承諾等)。
(6) 《詢(xún)價(jià)響應報價(jià)明細表》(格式見(jiàn)附件二)。
(7) 《詢(xún)價(jià)響應承諾函》(格式見(jiàn)附件三)。
(8) 其他滿(mǎn)足采購要求的資質(zhì)文件等。文件的份數、簽署和密封要求：
(1)按上述要求制作詢(xún)價(jià)響應文件一正一副兩本，須分別裝訂成冊;并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。
(2)詢(xún)價(jià)響應文件正本和副本均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書(shū)寫(xiě)，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢(xún)價(jià)文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢(xún)價(jià)響應文件的每一頁(yè)上加蓋公章，未加蓋公章的視為無(wú)效頁(yè)。
(3)詢(xún)價(jià)響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱(chēng)、采購編號、響應單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等。
2. 采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢(xún)價(jià)響應文件。
(三)、響應文件錯誤的修正原則
1. 響應文件的大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致的，以大寫(xiě)金額為準?？們r(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計算結果為準;單價(jià)金額小數點(diǎn)有明細錯位的，應以總價(jià)為準，并修改單價(jià);
2. 對不同文字文本響應文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3. 供應商不同意以上修正的，其詢(xún)價(jià)響應文件將被拒絕。
(四)、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢(xún)價(jià)響應文件截止時(shí)間前，可以對所提交的響應文件進(jìn)行補充、修改或者撤回，并書(shū)面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
(五)、響應文件的澄清、說(shuō)明和更正
詢(xún)價(jià)小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進(jìn)行審查時(shí)，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?/p>
詢(xún)價(jià)小組要求供應商澄清、說(shuō)明或者更正響應文件應當以書(shū)面形式作出。供應商的澄清、說(shuō)明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書(shū)。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無(wú)法在合理時(shí)間內出具上述材料(原件)則視為放棄權利。
六、 項目終止：
出現下列情形之一的，將終止詢(xún)價(jià)采購活動(dòng)：
(1)因情況變化，不再符合規定的詢(xún)價(jià)采購方式適用情形的;
(2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(3)在采購過(guò)程中符合競爭要求的供應商或者報價(jià)未超過(guò)采購預算的供應商不足3家的。
七、 詢(xún)價(jià)響應評審辦法
1. 成交原則：在有三家及三家以上報價(jià)未超過(guò)采購預算，質(zhì)量和服務(wù)均能滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)采購文件實(shí)質(zhì)性響應要求的前提下，在預算內低于協(xié)議供貨限價(jià)且總報價(jià)最低的供應商為成交單位。若最低報價(jià)相同，則由采購單位在提出最低報價(jià)的供應商范圍內自行選擇成交供應商。
如響應單位存在“蘇財購字(2013)3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價(jià)格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價(jià)的2%增加評審價(jià)格，增價(jià)最多不超過(guò)6%。
八、 凡涉及詢(xún)價(jià)通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準。
九、 本詢(xún)價(jià)通知書(shū)簡(jiǎn)單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)上。
十、 聯(lián)系和監督
1. 采購單位：蘇州市民政局
采購單位聯(lián)系人：小陸
聯(lián)系電話(huà)：0512-82280380
2. 招標代理機構：蘇州市原鑫招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
地址：蘇州市三香路萬(wàn)盛大廈13樓A-B座
聯(lián) 系 人：顧育紅
聯(lián)系電話(huà)：0512-68361806*8002/68364647
傳真：0512-68360157
3. 蘇州市政府采購處監督電話(huà)：68263758
附件一
授權委托書(shū)
采購編號：
日 期：
蘇州市原鑫招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司：
本授權委托書(shū)聲明：我 (法人姓名)系 (公司名稱(chēng))的法定代表人，現授權委托 (公司名稱(chēng))的 (被授權人姓名)為我公司法定代表人授權代表，參加貴公司組織的 (名稱(chēng))項目詢(xún)價(jià)采購，針對上述項目，參與詢(xún)價(jià)活動(dòng)、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我公司對被授權人簽名的所有文件負全部責任。在撤銷(xiāo)授權的書(shū)面通知以前，本授權書(shū)一直有效。被授權人簽署的所有文件(在授權書(shū)有效期內簽署的)不因授權的撤銷(xiāo)而失效，本授權書(shū)自詢(xún)價(jià)采購活動(dòng)開(kāi)始至合同履行完畢止。
授權代表無(wú)轉授權，特此授權。
授權代表： 性別： 年齡：
身份證號碼： 職務(wù)：
詳細通訊地址： 郵政編碼：
電 話(huà)： 傳 真：
響應單位名稱(chēng)(加蓋公章)：
法定代表人(簽字或簽章)：
附件二
詢(xún)價(jià)響應報價(jià)明細表
響應單位(蓋章)： 詢(xún)價(jià)編號：
| 序號 | 物品名稱(chēng) | 響應型號及配置 | 偏離原因(注明) | 數量 | 單價(jià)（元） | 總價(jià)（元） | 下浮率 |
| 合計 | |||||||
| 合計人民幣（大寫(xiě)）： | |||||||
| 交貨期： | |||||||
注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫(xiě)明偏離原因。
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話(huà)：
公司傳真號碼：
公司E-mail:
附件三
詢(xún)價(jià)響應承諾函
蘇州市原鑫招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司 ：
我們收到貴公司 號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動(dòng)。
1、我們愿意按照詢(xún)價(jià)采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價(jià)包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、調試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用。
2、如果我們的詢(xún)價(jià)響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、如果我們中標，我們將在中標公告發(fā)出之日起在詢(xún)價(jià)文件約定的時(shí)間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
4.我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話(huà))。
5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實(shí)性進(jìn)行驗證。
6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
7、我們承諾該詢(xún)價(jià)響應文件在被接受后至合同履行結束并通過(guò)項目驗收的全過(guò)程中保持有效，不作任何更改和變動(dòng)。
供應商：(單位蓋章)
法定代表人或代理人：(簽字或蓋章)
年 月 日