蘇 州 政 府 采 購
競爭性談判文件
編 號:SZZJ2013-SP-T-001
采購單位:蘇州工業(yè)園區勝浦街道文化體育站
采購內容:影院放映設備
采購項目類(lèi)別:其他
蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
二○一三年十一月
前附表
項號 內容規定
1 采購內容:影院放映設備
2 響應文件有效期為四十五天(日歷日)
3 談判保證金數額:人民幣叁仟元整
收款單位:蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
銀行賬號:89060154800000721
開(kāi)戶(hù)銀行:上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行
注:各談判響應單位請在遞交談判保證金填寫(xiě)銀行單據時(shí),必須注明談判響應單位全稱(chēng),所投談判文件標號及“談判保證金”字樣。
4 談判響應單位對談判文件如有疑問(wèn),請將疑問(wèn)于2013年11月18下午4:30前以書(shū)面形式遞交至蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司(聯(lián)系地址:蘇州市桃花塢大街158號桃花塢創(chuàng )意園6B-212;電話(huà):0512-62826523;傳真:0512-62826513;聯(lián)系人:沈鷹),答疑書(shū)面答復時(shí)間: 2013年11月19日10:30以前。
5 談判文件 正本份數為一份
副本份數為三份
6 談判響應文件遞交時(shí)間:2013年11月21日14:30-15:00
7 談判響應文件遞交至:
地點(diǎn):蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
8 談判時(shí)間:
時(shí)間:2013年11月21日15:00整
地址:蘇州市桃花塢大街158號桃花塢創(chuàng )意園6B-212
9 服務(wù)費:在領(lǐng)取成交通知時(shí)按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務(wù)費。
服務(wù)費帳號:
賬戶(hù)名:蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
開(kāi)戶(hù)行:建設銀行蘇州平江支行
賬 號:32201988738059083701
總目錄
第一章 談判邀請函 3
第二章 談判供應商須知 6
第三章 談判響應文件格式 20
第四章 談判采購內容 33
第五章 合同主要條款 38
第六章 評分標準 44
第一章 談判邀請函
談判邀請函
:
蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司受蘇州工業(yè)園區勝浦街道文化體育站的委托,就其所需的影院放映設備采用競爭性談判方式進(jìn)行采購?,F邀請可提供本談判采購文件所需采購的標的物,并滿(mǎn)足相關(guān)要求的供應商參加本次談判采購。
采購編號:SZZJ2013-SP-T-001
采購內容
標的物名稱(chēng):影院放映設備
交付時(shí)間:2013年11月29日前交貨并完成安裝調試。
交貨安裝地點(diǎn):采購單位指定地點(diǎn)(蘇州范圍內)。
合格談判供應商的一般條件和特殊條件
1、在中華人民共和國境內注冊,能夠獨立承擔民事責任,提供本次采購標的物的法人及其他組織;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度;
3、具有履行合同所必須的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;
5、參加政府采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
6、法律、行政法規規定的其他條件。
7、必須是放映機生產(chǎn)廠(chǎng)家或廠(chǎng)家針對本項目的授權經(jīng)銷(xiāo)商。
8、在蘇州地區有固定的工商注冊的長(cháng)期售后服務(wù)場(chǎng)所及人員(如投標人非蘇州市注冊的獨立法人則須提供該公司在蘇州地區固定的工商注冊的長(cháng)期售后服務(wù)場(chǎng)所及人員的相關(guān)證明文件 [含售后服務(wù)證明資料、營(yíng)業(yè)執照復印件、和服務(wù)人員社保證明等]);
9、本次采購接受不進(jìn)口產(chǎn)品。
談判文件獲取信息
1、報名時(shí)間:自談判采購文件發(fā)出之日起至2013年11月18日上午9:00--11:00,下午13:30―16:00 (節假日、雙休日除外)。
2、采購文件發(fā)售信息
時(shí)間:上午9:00--11:00,下午13:30―16:00(節假日除外)
地點(diǎn):蘇州市桃花塢大街158號桃花塢創(chuàng )意園6B-212
3、報名方式:現場(chǎng)報名
現場(chǎng)報名的供應商在規定的報名時(shí)間內自行下載報名表填寫(xiě)完整或至招標代理公司填寫(xiě)報名表(報名表上必須加蓋談判響應單位公章),并攜帶以下資料至招標代理公司參與報名,否則招標代理機構有權拒絕接受其報名:
(1)響應單位營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;
(2)響應單位稅務(wù)登記證副本原件及復印件;
(3)非蘇州地區響應單位須提供蘇州地區售后服務(wù)機構場(chǎng)所及人員證明材料原件及復印件;
(4)響應單位授權委托書(shū)原件(報名經(jīng)辦人必須為響應單位員工,提供身份證明、社保繳納證明及勞動(dòng)合同等材料復印件);
(5)放映機廠(chǎng)家針對本項目授權資料原件及復印件(若為授權經(jīng)銷(xiāo)商);
談判信息
談判響應文件遞交時(shí)間:2013年11月21日14:30-15:00時(shí)
談判響應文件遞交截止時(shí)間:2013年11月21日15:00時(shí)整
談判時(shí)間:2013年11月21日15:00時(shí)整
談判地點(diǎn):蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
采購單位
名 稱(chēng):蘇州工業(yè)園區勝浦街道文化體育站
聯(lián) 系 人:王曉虹、周根男
聯(lián)系電話(huà):62816258、62813236
招標代理單位
名 稱(chēng): 蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
地 址: 蘇州市桃花塢大街158號桃花塢創(chuàng )意園6B-212
電 話(huà): (0512)62826523
傳 真: (0512)62826513
郵政編碼: 215000
聯(lián) 系 人: 沈鷹
政府采購監督電話(huà):0512-66681165、62811163
第二章 談判供應商須知
A 說(shuō)明和釋義
1. 說(shuō)明
1.1本談判采購文件僅適用于蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司組織的采購活動(dòng)。
1.2本次采購活動(dòng)及因本次采購產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護。
1.3本談判采購文件的解釋權屬于蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司。
2. 詞語(yǔ)釋義
2.1談判采購單位:具體組織實(shí)施談判采購活動(dòng)的法人。
2.2談判供應商:響應談判并且符合談判采購文件規定資格條件和參加投標競爭的法人、其他組織或者自然人。
2.3響應:談判供應商根據談判采購單位發(fā)布的談判采購文件,編制談判響應文件并按規定參與談判的行為。
2.4合同:采供雙方根據談判采購文件和成交的談判響應文件及成交通知書(shū)規定的內容簽署的以書(shū)面形式所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構成協(xié)議的所有文件。
2.5甲方(采購方):合同中明確規定的實(shí)際購買(mǎi)貨物和服務(wù)的法人或其他組織和自然人。
2.6乙方(供應商):合同中規定的向采購方提供貨物和服務(wù)的法人或其他組織和自然人。
2.7貨物:系指乙方按談判采購文件規定,應向甲方提供的一切設備、備品、備件、工具、手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。
2.8服務(wù):系指本次談判采購文件規定乙方應承擔的與提供貨物和服務(wù)有關(guān)的輔助服務(wù),比如運輸、保險、安裝、調試、提供技術(shù)援助、培訓、配合措施、維修響應及合同中規定乙方應承擔的其它義務(wù)。
2.9知識產(chǎn)權:指專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權等無(wú)形財產(chǎn)專(zhuān)有權的統稱(chēng)。
2.10天:日歷日。
2.11交貨地點(diǎn):合同中明確約定的乙方提交的貨物和服務(wù)最終到達地點(diǎn)。
2.12 合同價(jià)款:根據合同規定,乙方在正確地履行合同義務(wù)后甲方應支付乙方的價(jià)款。
2.13 產(chǎn)地:貨物開(kāi)采、生長(cháng)、生產(chǎn)、最終制造、加工或提供服務(wù)的來(lái)源地。
2.14 不可抗力:不能預見(jiàn)、不能避免并且不能克服的客觀(guān)情況。
2.15 實(shí)質(zhì)響應:滿(mǎn)足有關(guān)本次采購標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或者報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責任和解決爭議方法等要求。
2.16 進(jìn)口產(chǎn)品:通過(guò)中國海關(guān)報關(guān)驗放進(jìn)入中國境內且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品。
2.17書(shū)面形式:指書(shū)面文字、合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
B 談判供應商
3.合格談判供應商的一般條件
3.1在中華人民共和國境內注冊,能夠獨立承擔民事責任,提供本次采購標的物的法人及其他組織;
3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度;
3.3具有履行合同所必須的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
3.4有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;
3.5參加政府采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
3.6法律、行政法規規定的其他條件。
4.合格談判供應商的特殊條件
詳見(jiàn)談判邀請函
5. 談判供應商代表
5.1指全權代表供應商參加談判采購活動(dòng)并簽署談判響應文件的人,如果談判供應商代表不是法人代表,須持有《法人代表授權委托書(shū)》(詳見(jiàn)附件格式)。
6. 談判費用
6.1無(wú)論談判過(guò)程中的做法和結果如何,談判供應商自行承擔所有與參加談判有關(guān)的全部費用。
7. 聯(lián)合談判
本項目不接受多個(gè)供應商組成聯(lián)合體參與談判。
C 談判采購文件的說(shuō)明
8. 談判采購文件
8.1談判供應商獲取談判采購文件后,應仔細檢查談判采購文件的所有內容,如有殘缺等問(wèn)題應在獲取談判采購文件 3 日內向談判采購單位提出,否則,由此產(chǎn)生的影響由談判供應商自己承擔。談判供應商同時(shí)應認真審閱談判采購文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等,若談判供應商的談判響應文件沒(méi)有按談判采購文件要求提交全部資料,或談判響應文件沒(méi)有對談判采購文件做出實(shí)質(zhì)性響應,其風(fēng)險由談判供應商自行承擔,并根據有關(guān)條款規定,該響應有可能被拒絕。
8.2 談判采購文件及其補充文件不是直接從談判采購單位處獲得的,談判采購單位對談判采購文件及其補遺的真實(shí)性、完整性不承擔任何負責。
9. 談判采購文件的澄清
9.1 談判供應商在獲取談判采購文件后,若有問(wèn)題需要澄清,應于前附表規定的時(shí)間與地點(diǎn)以書(shū)面形式向談判采購單位提出,談判采購單位將以書(shū)面形式或答疑會(huì )的方式予以解答(包括對詢(xún)問(wèn)的解釋?zhuān)徽f(shuō)明來(lái)源),答復將送給所有獲取談判采購文件的談判供應商。遲于前附表規定時(shí)間提交的疑問(wèn),談判采購單位有權拒絕回答,也不承擔由此帶來(lái)的對談判供應商的影響。
9.2 談判供應商的詢(xún)問(wèn)通知應不得遲于前附表規定的投標提疑時(shí)間前使談判采購單位收到。遲于上述規定時(shí)間提交的詢(xún)問(wèn)通知,談判采購單位有權拒絕回答。
10. 談判采購文件的修改
10.1在遞交談判響應文件截止時(shí)間前,談判采購單位無(wú)論出于自己的考慮,還是出于對談判供應商提問(wèn)的澄清,均可對談判采購文件用補充文件的方式進(jìn)行修改。
10.2談判采購單位對談判采購文件的修改,將以書(shū)面形式通知已購買(mǎi)談判采購文件的每一談判供應商。補充文件將作為談判采購文件的組成部分,對所有談判供應商有約束力。
10.3為使談判供應商有足夠的時(shí)間按談判采購文件的修改要求考慮修正談判響應文件,或出于其他原因,談判采購單位有權推遲截止日期和談判日期,并將此變更通知上述每一談判供應商。
10.4談判采購文件的澄清、修改、補充等內容均以書(shū)面形式明確的內容為準。當談判采購文件、談判采購文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時(shí),以最后發(fā)出的書(shū)面文件為準。
11. 談判采購文件答疑
11.1 談判供應商應于前附表所述時(shí)間和方式遞交書(shū)面提疑,遲于該時(shí)間的談判采購單位有權拒絕回答其提疑。
11.2勘察現場(chǎng):
11.2.1根據自身需要,談判供應商可在談判響應文件遞交之日前對有關(guān)現場(chǎng)和周?chē)h(huán)境進(jìn)行勘察,以獲取編制談判響應文件和簽署合同所需的信息??辈飕F場(chǎng)所發(fā)生的費用由談判供應商自己承擔。
11.2.2談判采購單位向談判供應商提供的有關(guān)現場(chǎng)的資料和數據,是談判采購單位現有的并認為能使談判供應商可利用的資料。談判采購單位對談判供應商由此而做出的推論、理解和結論概不負責。
11.2.3 經(jīng)談判采購單位允許,談判供應商可為勘察目的進(jìn)入談判采購單位的項目現場(chǎng),但談判供應商不得因此使談判采購單位承擔有關(guān)的責任和蒙受損失。談判供應商應承擔勘察現場(chǎng)的責任和風(fēng)險。
11.2.4談判供應商應在現場(chǎng)勘察時(shí),熟悉現場(chǎng)及周?chē)煌ǖ缆返惹闆r,以獲得一切可能影響其談判響應的直接資料。談判供應商成交后,不得以不完全了解現場(chǎng)情況為理由而向談判采購單位提出任何索賠的要求,對此談判采購單位不承擔任何責任并將不作任何答復與考慮。
11.3談判文件答疑包括談判采購單位認為可以回答且不會(huì )引起談判供應商誤解的相關(guān)問(wèn)題和答復,答疑的副本將提供給所有獲得談判采購文件的談判供應商。由于答疑會(huì )而產(chǎn)生的對談判采購文件內容的修改,由談判采購單位按照本須知有關(guān)規定,以補充通知的方式發(fā)出。
D 談判響應文件說(shuō)明
12. 提示與要求
12.1談判供應商應仔細閱讀談判采購文件的所有內容,按談判采購文件的要求提供談判響應文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性,以使其對談判采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應,否則,其談判響應文件可能被拒絕。
12.2無(wú)論是否遞交談判響應文件,談判供應商都應將談判采購文件及以后的所有通知、文件等視為保密文件。
13. 談判響應文件計量單位和使用文字
13.1談判響應文件中所使用的計量單位,除談判采購文件中有特殊要求外,均應使用中華人民共和國法定計量單位。
13.2談判響應文件應使用中文編制,談判響應文件中必須使用其他文字的,必須附有中文譯本。對于未附有中文譯本和中文譯本不準確的談判響應文件可能引起的對談判供應商不利的后果,談判采購單位概不負責。
14. 談判響應文件的組成
14.1報價(jià)部分 (格式見(jiàn)附件):
14.1.1《談判響應函》;
14.1.2授權委托書(shū)(如有授權);
14.1.4 談判報價(jià)表;
14.2 資格及技術(shù)部分:
14.2.1 談判聲明函(格式見(jiàn)第三章);
14.2.2 談判供應商情況表(格式見(jiàn)第三章);
14.2.3 談判供應商《營(yíng)業(yè)執照》副本復印件;
14.2.4 談判供應商《稅務(wù)登記證》副本復印件;
14.2.5 談判供應商法定代表人身份證復印件;
14.2.6 談判供應商授權委托人身份證復印件(如有授權);
14.2.7 談判供應商證明其為合格談判供應商的證書(shū)、證明、文件等資料;
14.2.8生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證或代理商資格證明復印件或專(zhuān)項授權原件;
14.2.9 響應貨物性能、技術(shù)指標說(shuō)明與描述,產(chǎn)品質(zhì)量驗收標準,質(zhì)量承諾。
14.2.10《企業(yè)同類(lèi)業(yè)績(jì)一覽表》(格式第三章);
14.2.11技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)體系與維保方案,包括《售后服務(wù)承諾書(shū)》、《商務(wù)條款偏離表》、《項目組人員一覽表》等(格式見(jiàn)第三章);
14.2.12生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝介紹、檢測手段、檢測設備介紹(若有):
14.2.13評分標準中要求的相關(guān)證明資料;
14.2.14其它有關(guān)資格證明文件等;
14.2.15.1 銀行資信證明等;
14.2.15.2 最近2年經(jīng)中國注冊會(huì )計師出具的完整審計報告;
14.2.15.3 有關(guān)政府管理部門(mén)出具的談判響應單位為員工交納社會(huì )養老保險金、失業(yè)保險金、醫療保險金的情況證明;
14.2.15.4其他可以證明談判響應單位資信、資質(zhì)和貨物、服務(wù)質(zhì)量的證書(shū)、文件、推薦信等資料;
注:談判供應商必須提交上述14.1.1―14.2.12款規定的資料。否則,談判響應文件將因未實(shí)質(zhì)響應談判采購文件而被拒絕;談判供應商所提交的“其它有關(guān)資格證明文件”的完整與否,將直接影響談判供應商的評分。
14.3 談判響應文件由14.1、14.2款規定的內容共同組成。
15. 談判響應文件編制要求
15.1談判響應文件按統一格式、順序編寫(xiě),報價(jià)部分、資格及技術(shù)部分應裝訂成冊。
16. 報價(jià)(編制)要求的說(shuō)明
16.1除非合同中另有規定,談判供應商對《報價(jià)表》中的全部貨物和服務(wù)的報價(jià)應包括所投標的物及其備品、附件和專(zhuān)用配套費用、稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、檢測驗收、安裝調試、技術(shù)支持與培訓、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費用以及談判響應單位企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用。談判報價(jià)為最終報價(jià),除非因特殊原因并經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商同意,談判供應商不得再要求追加任何費用。同時(shí),除非合同條款中另有規定,否則,談判供應商所報價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場(chǎng)變化因素而變動(dòng)。
16.2談判供應商應按《報價(jià)表》 中的全部貨物和服務(wù)計算單價(jià)和總價(jià)?!秷髢r(jià)表》中的每一單項均應計算并填寫(xiě)單價(jià)和總價(jià),并由法定代表人或代理人簽署。談判供應商未填單價(jià)或合價(jià)的項目,在實(shí)施后,采購單位將不予支付,并視為該項費用已包括在其它有價(jià)款的單價(jià)或合價(jià)內。
16.3談判供應商應對談判采購文件內所要采購的全部?jì)热葸M(jìn)行報價(jià),只投其中部分內容者,其談判響應文件將被拒絕。但如果談判采購文件要求分標段投標的,則談判供應商可以有選擇地只投其中一個(gè)或幾個(gè)標段,也可以投全部標段,但各標段應分別計算填寫(xiě)單價(jià)和總價(jià)。
16.4 一項內容只允許一個(gè)報價(jià),談判采購單位不接受任何有選擇性的報價(jià)。
16.5談判響應文件報價(jià)中的單價(jià)和總價(jià)全部采用人民幣表示,除非合同的特殊條款另有規定。
17. 談判保證金
17.1談判供應商交納的談判保證金必須于遞交談判響應文件截止時(shí)間前,按前附表規定的金額及以下條款規定使談判采購單位收到并換取收據。
17.2談判保證金繳納賬戶(hù)如下:
收款單位:蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司
銀行賬號:89060154800000721
開(kāi)戶(hù)銀行:上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行
17.3交納談判保證金可采取下列方法:
17.3.1銀行轉賬或直接以現金解繳至17.2中所示賬號并換取收據。
17.3.2開(kāi)標現場(chǎng)不接受任何形式支票、現金。
17.4未按上述要求提交談判保證金的談判響應單位,采購人有權拒絕其談判響應文件。
17.5未成交的談判響應單位的談判保證金,將在采購人發(fā)出成交通知書(shū)后五個(gè)工作日內由采購代理機構以轉賬的方式憑采購代理機構的收據予以退還(無(wú)息)。成交人的談判保證金將在采購方與成交方簽訂的合同生效后五個(gè)工作日內由采購代理機構以轉賬的方式憑采購代理機構的收據予以退還(無(wú)息)。
17.6發(fā)生下列情況之一,談判保證金將被沒(méi)收:
17.6.1在談判有效期內,談判響應單位撤回其談判響應文件的;
17.6.2 成交單位無(wú)正當理由不按本須知相關(guān)條款規定與采購人簽訂合同的;
17.6.3 成交單位不按本須知相關(guān)條款規定繳付成交服務(wù)費的;
17.6.4 談判響應單位在談判過(guò)程中有違反有關(guān)法律法規的行為;
17.6.5 成交單位借故拖延合同洽商達一周以上或提出采購人無(wú)法接受的條件的。
18. 談判響應文件的有效期
18.1自談判當日起45天內,談判響應文件應保持有效。有效期短于這個(gè)規定期限的響應,將被拒絕。
18.2在特殊情況下,談判采購單位可與談判供應商協(xié)商延長(cháng)談判響應文件的有效期。這種要求和答復都應以書(shū)面形式進(jìn)行。 同意延長(cháng)有效期的談判供應商不能修改談判響應文件,按本須知第17條規定的談判保證金的有效期也相應延長(cháng)。拒絕接受延期要求的談判供應商的響應將被拒絕,但談判保證金不會(huì )被沒(méi)收。
19. 談判響應文件的份數和簽署
19.1談判供應商應按本須知的規定,編制一份談判響應文件“正本”和前附表所述份數的“副本”,并明確標明“正本”和“副本”。談判響應文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準。談判響應文件未明確正副本或正副本內容不一致的,將直接會(huì )影響到談判響應單位評分。
19.2談判響應文件正本和副本均應使用不能擦去的黑色或藍色墨水打印或書(shū)寫(xiě),由談判供應商法定代表人或代理人親自簽署或蓋章,并加蓋公章。若未按上述要求簽署的談判響應文件將被拒絕。
19.3全套談判響應文件應無(wú)涂改和行間插字,除非這些刪改是根據談判采購單位指示進(jìn)行的,或者是談判供應商造成的必須修改的錯誤。但修改處應由談判響應文件簽字人簽字證明。
E. 談判響應文件的遞交
20. 談判響應文件的密封及標記
20.1談判供應商應將全部談判響應文件〔含報價(jià)部分、資格及技術(shù)部分)及認為有必要提交的其他資料〕進(jìn)行密封。密封帶的封皮上寫(xiě)明采購編號、談判采購單位名稱(chēng)、采購項目名稱(chēng)、談判供應商名稱(chēng),并注明“談判時(shí)啟封”字樣。在封口處應有談判供應商法定代表人或其代理人的簽字或蓋章或加蓋談判供應商單位印章。
20.2如果談判供應商未按上述要求密封及加寫(xiě)標記,談判采購單位將不承擔談判響應文件提前開(kāi)封的責任并有權拒絕接受其談判響應文件。
21. 截止時(shí)間
21.1談判響應文件必須在遞交截止時(shí)間前派人送達到前附表規定的談判地點(diǎn)。
21.2談判采購單位推遲談判截止時(shí)間時(shí),應以書(shū)面形式,通知所有談判供應商。在這種情況下,談判采購單位和談判供應商的權利和義務(wù)將受到新的截止期的約束。
21.3在遞交截止時(shí)間以后送達的談判響應文件,談判采購單位將拒絕接收。
22. 談判響應文件的修改和撤回
22.1談判供應商在提交談判響應文件后可對其談判響應文件進(jìn)行修改或撤銷(xiāo),但談判采購單位須在談判響應文件遞交截止時(shí)間之前收到該修改的書(shū)面通知或收到該撤銷(xiāo)的書(shū)面通知。談判供應商的原談判響應文件談判采購單位將不予退還。
22.2談判供應商修改談判響應文件的書(shū)面材料,須密封送達談判采購單位,同時(shí)應在封套上標明“修改談判響應文件(并注明采購編號)”和“談判時(shí)啟封”字樣。
22.3撤回談判響應文件應以書(shū)面的形式在談判響應文件截止時(shí)間前通知談判采購單位。該書(shū)面撤回通知應由談判供應商法定代表人或代理人簽署并加蓋談判供應商單位公章。撤回響應文件的時(shí)間以書(shū)面撤回通知送達談判采購單位或郵電到達日戳為準。
22.4談判開(kāi)始后談判供應商不得撤回其談判響應文件,否則談判保證金將被沒(méi)收。
F. 談判程序和評審辦法
23. 談判程序
23.1談判采購單位按本須知規定的時(shí)間、地點(diǎn)主持談判活動(dòng)。談判活動(dòng)由談判采購單位、采購人、談判供應商代表及有關(guān)方面代表參加。
23.2參加談判的談判供應商法定代表人或代理人應攜帶本人身份證明簽名報到,以證明其出席談判活動(dòng),并在向談判采購單位提交談判響應文件時(shí)出示其已交納談判保證金的證明(如談判保證金收據等)。談判供應商無(wú)法證明其已交納了談判保證金并已使談判采購單位于開(kāi)標截止時(shí)間前收到的,談判采購單位有權拒絕接受其談判響應文件。
23.3談判供應商法定代表人或代理人未準時(shí)參加談判活動(dòng)的視為自動(dòng)放棄談判,其談判響應文件將不予評審。
23.4談判供應商抽簽決定談判順序,并按順序分別進(jìn)行談判。
23.5談判小組審查供應商遞交的談判響應文件,此談判響應文件的報價(jià)為第一次報價(jià)。
23.6供應商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及談判小組提問(wèn);
23.7進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討;
23.8供應商最終填寫(xiě)總報價(jià)即第二次報價(jià)(合同單價(jià)按第二次報價(jià)與第一次報價(jià)總價(jià)的下(上)浮同比例下(上)?。?、填寫(xiě)承諾函;
23.9 最終總報價(jià)超財政預算者不成交;
23.10 談判小組經(jīng)過(guò)與供應商一輪的談判根據供應商的承諾、響應程度和供應商的最終總報價(jià)進(jìn)行綜合評定(在與最后一個(gè)供應商談判結束后十五分鐘內同時(shí)交納承諾函,如未按上述時(shí)間交納承諾函的供應商,將作為自動(dòng)放棄此次談判)。
23.11評標委員會(huì )分析總報價(jià)及各個(gè)分項報價(jià)是否合理,報價(jià)范圍是否完整,有否重大錯漏項,特別說(shuō)明:如果某談判響應單位的響應報價(jià)中有漏項,則該談判響應單位的響應價(jià)格評分時(shí)需加上漏項部分,漏項部分的價(jià)格按所有談判響應單位中相應部分所報的最高價(jià)格計算,如果該談判響應單位成交,則其成交價(jià)不能調整,即漏項部分的價(jià)格需該談判響應單位自行消化(如構成未實(shí)質(zhì)性響應談判文件要求的,將不得成交)。
23.11如談判過(guò)程中出現本采購文件未盡事宜,由談判小組根據有關(guān)法律、法規討論決定。
24. 談判小組
24.1 談判小組由談判采購單位依法組建,由采購單位代表、專(zhuān)家評委組成。
24.2 談判小組負責具體的談判事務(wù),并獨立履行以下職責:
24.2.1 審查談判響應文件是否符合談判采購文件的要求,并作出評價(jià);
24.2.2 可以要求談判供應商對談判響應文件有關(guān)事項作出解釋或澄清;
24.2.3 推薦成交候選供應商名單;
24.2.4 向談判采購單位或者有關(guān)部門(mén)報告非法干預談判工作的行為。
24.3 談判小組成員應當履行下列義務(wù):
24.3.1遵紀守法,客觀(guān)、公正、廉潔地履行職責;
24.3.2 按照談判采購文件規定的評審辦法和評分標準進(jìn)行評審,對評審意見(jiàn)承擔個(gè)人責任;
24.3.3 對談判過(guò)程和結果,以及談判供應商的商業(yè)秘密保密;
24.3.4 參與評審報告的起草;
24.3.5配合相關(guān)部門(mén)的投訴處理工作;
24.3.6配合談判采購單位答復談判供應商提出的質(zhì)疑。
25. 評審內容的保密
25.1談判開(kāi)始后,直到宣布授予成交單位合同為止,凡屬于審查、澄清、評價(jià)和比較談判響應文件的所有資料,有關(guān)授予合同的信息都不應向談判供應商或與評審無(wú)關(guān)的其他人泄露。
25.2在談判響應文件的審查、澄清、評價(jià)和比較以及授予合同的過(guò)程中,談判供應商對談判采購單位和談判小組施加影響的任何行為,都將取消其成交資格。
25.3在評審期間,談判采購單位將通過(guò)指定聯(lián)絡(luò )人與談判供應商進(jìn)行聯(lián)系。
26. 對談判響應文件初審
26.1開(kāi)始談判后,談判小組將審查談判響應文件是否實(shí)質(zhì)性響應談判采購文件的要求、內容是否完整、價(jià)格構成有無(wú)計算錯誤、文件簽署是否齊全等,談判響應文件有下列情況之一者,且談判小組認為在談判承諾函中無(wú)法修正的則有權將其拒絕:
26.1.1談判供應商的談判響應文件未按照本須知規定制作的;
26.1.2未按本須知規定提交資格文件;
26.1.3與談判采購文件有重大偏離;
26.1.4談判供應商拒絕修正錯誤;
26.1.5談判供應商的報價(jià)是選擇性的;
26.1.6談判供應商的報價(jià)只投了部分內容;
26.1.7 談判供應商的談判響應文件出現了評標委員會(huì )認為不應當雷同的情況;
26.1.8 經(jīng)談判小組認定談判供應商的報價(jià)低于成本價(jià)的;
26.1.9 其他被談判小組認定無(wú)效的情況。
26.2談判采購文件提供的功能要求、技術(shù)指標或樣本目錄號碼等僅作為說(shuō)明并沒(méi)有限制性,談判供應商在談判響應中可以選用替代標準,但這些替代標準要優(yōu)于或相當于技術(shù)規格中要求的標準,以滿(mǎn)足采購單位的需要。
26.3談判小組將對確定為實(shí)質(zhì)上響應的文件進(jìn)行審核,看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤,修正錯誤的原則如下:
26.3.1談判響應文件的大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致的,以大寫(xiě)金額為準;
26.3.2如果單價(jià)乘數量不等于總價(jià),數量符合談判采購文件要求,以單價(jià)計算金額為準;單價(jià)金額小數點(diǎn)有明細錯位的,應以總價(jià)為準,并修改單價(jià);數量不符合談判采購文件要求的作為未實(shí)質(zhì)性響應談判采購文件處理,該談判響應文件將不予以詳細評審,也不成交;
26.3.3對不同文字文本談判響應文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準;
26.3.4談判供應商不同意以上修正,則其談判響應文件將被拒絕。
27. 談判承諾
27.1為了有助于對談判響應文件進(jìn)行審查、評估和比較,談判小組有權就談判響應文件中含混之處向談判供應商提出詢(xún)問(wèn)或澄清要求。
27.2有關(guān)澄清的答復采用談判承諾書(shū)的形式(格式見(jiàn)第三章),該承諾應有談判供應商全權代表簽署確認,并將作為談判響應文件的一部分。
28.采購失敗
28.1 在采購過(guò)程中,出現下列情況之一的,應宣布采購失?。?br />
28.1.1出現影響采購公正的違法、違規行為的;
28.1.2談判供應商的最終報價(jià)均超過(guò)了采購預算,采購方不能支付的;
28.1.3因重大變故,采購任務(wù)取消的。
29. 談判響應文件的評價(jià)和比較
29.1談判小組將僅對按照本須知有關(guān)規定確定為實(shí)質(zhì)上響應談判采購文件要求的談判響應文件進(jìn)行評價(jià)和比較。
29.2評價(jià)和比較采用最低評標價(jià)法,即在全部滿(mǎn)足談判采購文件要求前提下,依據統一的要素評定最低報價(jià),以提出最低報價(jià)且不超過(guò)財政預算的談判供應商作為成交候選供應商或成交供應商。
評標委員會(huì )嚴格按照談判采購文件的要求、條件、合格性評審辦法,對談判供應商所提供貨物或服務(wù)的先進(jìn)性、可靠性、售后服務(wù)承諾、質(zhì)量保證承諾等實(shí)質(zhì)性響應內容進(jìn)行比較報價(jià),同時(shí)考慮以下因素:
29.2.1交貨狀態(tài)和交貨期;
29.2.2零配件價(jià)格及維修服務(wù)措施;
29.2.3貨物設備出廠(chǎng)驗收情況;
29.2.4談判供應商的資信情況和履約能力;
29.2.5談判供應商的供貨狀況及銷(xiāo)售服務(wù)措施;
29.2.6談判供應商提供的其他優(yōu)惠條件;
29.3評標委員會(huì )各成員獨立對每個(gè)進(jìn)入合格性評審程序的談判供應商的談判響應文件按合格性評審辦法(見(jiàn)第六章)進(jìn)行評審和評價(jià)。
29.4在評審合格的響應文件中以提出最低報價(jià)的談判供應商作為成交候選供應商或成交供應商。
30. 成交單位的確認
30.1談判小組根據談判供應商資格審查情況,對談判響應文件進(jìn)行評價(jià)和比較,按照評審辦法和標準進(jìn)行評標,并按談判采購單位的委托向談判采購單位推薦成交候選單位。
30.2經(jīng)談判小組評審并確定成交單位后,談判采購單位將在規定的時(shí)間內將成交結果在相關(guān)媒體上予以公示。各參加談判供應商如對公示結果有異議,應在成交結果發(fā)布之日起七個(gè)工作日內,以書(shū)面形式向談判采購單位提出質(zhì)疑,同時(shí)該質(zhì)疑應有談判供應商法定代表人或參加談判的代理人簽署。談判采購單位將在收到經(jīng)談判供應商法定代表人或參加談判的代理人簽署的書(shū)面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內,對質(zhì)疑內容作出答復。如談判供應商單位在成交公告發(fā)布之日起七個(gè)工作日后向談判采購單位提出質(zhì)疑或質(zhì)疑未經(jīng)談判供應商法定代表人或參加談判的代理人簽署,談判采購單位有權對該質(zhì)疑不予答復。
30.3談判小組有權評定成交供應商,同時(shí)也有權拒絕任何或所有談判供應商成交。同時(shí),為維護國家利益,談判采購單位在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部談判供應商的權力,且無(wú)須向受影響的談判供應商承擔任何責任。
31. 合同授予標準
31.1談判采購單位將把合同授予其談判響應文件在實(shí)質(zhì)上響應談判采購文件要求和按本須知規定評選出的談判供應商。確定為成交的談判供應商必須具有實(shí)施本合同的能力和資源。
31.2在合同簽訂之前,談判采購單位有權對成交單位的履約能力進(jìn)行最后審查,審查方式包括詢(xún)問(wèn)、調查和實(shí)地考察,如發(fā)現成交單位提供的材料虛假或對標書(shū)所要求說(shuō)明的情況故意隱瞞或虛報,則談判采購單位有權取消其簽約資格,沒(méi)收其談判保證金,并在談判響應文件有效期內另行確定成交單位,或重新組織采購。
32. 成交通知書(shū)
32.1確定出成交單位后談判響應文件有效期截止前,談判采購單位將以書(shū)面形式通知成交的談判供應商其響應被接受。在成交通知書(shū)中給出成交單位的成交標價(jià)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標準和有關(guān)合同簽訂的日期和地點(diǎn)。
32.2成交通知書(shū)將成為合同的組成部分。
32.3談判采購單位及時(shí)將成交的結果通知其他談判供應商。
32.4談判采購單位對未成交單位不承擔解釋未成交原因的義務(wù)。
33. 合同的簽訂
33.1成交單位應按成交通知書(shū)中規定的時(shí)間和地點(diǎn),由法定代表人或代理人與甲方代表簽訂合同,否則按放棄處理。
33.2簽訂合同及合同條款應以談判采購文件和成交單位的談判響應文件及其澄清文件為依據。采購單位保留以書(shū)面形式要求合同的賣(mài)方對其所投設備的配置、裝運方式、交貨地點(diǎn)及服務(wù)等作適當調整的權利。賣(mài)方必須在接到買(mǎi)方的變更指示后15天內根據本條款提出調整合同價(jià)款及交貨進(jìn)度等的實(shí)施意見(jiàn)。
34. 服務(wù)費
34.1成交單位須按前附表的規定按其成交總金額計算并支付服務(wù)費,該費用應在領(lǐng)取成交通知書(shū)時(shí)付清。
34.2成交單位如果未按規定繳納服務(wù)費,談判采購單位將沒(méi)收其談判保證金,并保留訴訟的權利。
35. 未盡事宜
按《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)的法律法規的規定執行。
第三章 談判響應文件格式
說(shuō)明:
對本章所有的格式 ,談判供應商可根據自身情況進(jìn)行補充和修改,但補充和修改不得造成與本格式內容有實(shí)質(zhì)性的違背。
1、(供應方)法定代表人授權委托書(shū)
授權委托書(shū)
本授權委托書(shū)聲明: 我 (姓名)系 (供應單位名稱(chēng))的法定代表人,現授權委托 (單位名稱(chēng))的 (姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司組織實(shí)施的編號為 號的談判邀請活動(dòng)。代理人在談判活動(dòng)過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認。
代理人在授權委托書(shū)有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷(xiāo)而失效,除非有撤銷(xiāo)授權委托的書(shū)面通知,本授權委托書(shū)自談判活動(dòng)開(kāi)始至合同履行完畢止。
代理人無(wú)轉委托權。特此委托。
供應商:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)
代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
2、談判響應函
談判響應函
:
我們收到貴公司 號采購文件,經(jīng)仔細閱讀和研究,我們決定參加談判活動(dòng)。
1、我們愿意按照采購文件的一切要求,提供完成該項目的全部?jì)热?,我們的報價(jià)包括所投標的物及其備品、附件和專(zhuān)用配套費用、稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、檢測驗收、安裝調試、技術(shù)支持與培訓、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費用以及談判響應單位企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用。
2、如果我們的談判響應文件被接受,我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。
3、我們已詳細審查全部采購文件,我們認為采購文件中不存在以不合理的要求限制或者排斥潛在談判供應商、不存在對潛在談判供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇、不存在指定特定的供應商、不存在含有傾向性或者排斥潛在談判供應商的其他內容,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
4、我們同意按采購文件中的規定,本談判響應文件的有效期限為談判開(kāi)始后 四十五 天。如果我們在開(kāi)標后規定的談判有效期內撤回投標,我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。
5、我們愿意提供談判采購單位在采購文件中要求的所有資料,也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其談判有關(guān)的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實(shí)的、有效的,若有虛假,我們愿承擔一切責任。
6、我們認為你們有權決定成交單位,還認為你們有權接受或拒絕所有的談判供應商。
7、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
8、我們承諾本談判響應文件在談判開(kāi)始后的全過(guò)程中保持有效,不作任何更改和變動(dòng)。我們同意成交后若不履行談判響應文件的內容要求和各項承諾及義務(wù)的即被視為違約,其成交資格將被取消。
9、我們愿意按采購文件的規定交納談判保證金,并同意談判供應商須知中關(guān)于沒(méi)收談判保證金的規定。
10、如果我們成交,我們愿意按采購文件的規定支付成交服務(wù)費;
11、與本次談判有關(guān)的通訊地址:
單 位: 聯(lián) 系 人:
地 址: 郵政編碼:
聯(lián)系電話(huà): 傳 真:
供應商方:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
年 月 日
3、報價(jià)表格式
報 價(jià) 表
序號 項目名稱(chēng) 品牌規格型號配置(需方要求) 偏離 原要求說(shuō)明 數量 報價(jià) 總價(jià) 交貨期 備注
合計
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
聯(lián)系電話(huà):
4、商務(wù)條款偏離表
商務(wù)條款偏離表
單位名稱(chēng)(蓋章):
序號 采購文件條目號 采購文件的商務(wù)條款 響應文件的商務(wù)條款 說(shuō)明
注:1、供應商的談判響應文件(除技術(shù)規格部分)與采購文件規定的有偏離的,應在此表中說(shuō)明。未在上表中說(shuō)明的,將被認為完全響應采購文件的規定。
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
5、售后服務(wù)承諾書(shū)
售后服務(wù)承諾書(shū)
序號 售后服務(wù)內容 期限(時(shí)間) 備注
1 免費質(zhì)保期
2 其中:免費更換
3 免費質(zhì)保期滿(mǎn)后
優(yōu)惠更換或維修
4 服務(wù)響應
5 到達現場(chǎng)
6 其他
注:1、上述1、2條請明確期限,3、4條請明確時(shí)間;
2、免費質(zhì)保期內更換及維修服務(wù),均包含了人工、交通費、材料、運輸等一切費用;
3、針對服務(wù)內容有必須說(shuō)明的事項,請在“備注”欄目?jì)茸⒚鳎?br />
4、如有其它售后服務(wù)內容,可自行參照填寫(xiě)。
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
6、項目組人員一覽表
項目組人員一覽表
序號 項目組所任職務(wù) 姓名 性別 年齡 職稱(chēng) 專(zhuān)業(yè)/資格 從事本工作時(shí)間 典型業(yè)務(wù)
與技術(shù)專(zhuān)長(cháng)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
…
注:1.附各專(zhuān)業(yè)人員簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料復印件;2.表格不夠填寫(xiě)可添加。
供應商:(單位蓋章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
日期: 年 月 日
7、企業(yè)業(yè)績(jì)一覽表
企業(yè)典型項目業(yè)績(jì)一覽表
序號 項目名稱(chēng) 項目時(shí)間 合同金額
(人民幣) 業(yè)主單位 備注
1
2
3
4
5
6
附:合同復印件。
法定代表人(或代理人)簽字或蓋章:
供應商(公章):
8、資格證明文件
(1)、談判聲明函
談判聲明函
:
本公司愿就由貴公司組織實(shí)施的編號為 號的談判采購活動(dòng)進(jìn)行響應。本公司所提交的談判響應文件中所有資料、文件、證明和陳述均是真實(shí)的、準確的。若與真實(shí)情況不符,本公司愿意承擔由此而產(chǎn)生的一切后果。
(供應商)法定代表人簽字:
(供應商)公章:
日期: 年 月 日
(2)、談判供應商情況表
談判供應商情況表
單位名稱(chēng)(蓋章)
法定代表人 成立日期
企業(yè)地址 注冊資本 萬(wàn)元
經(jīng)營(yíng)范圍
職工人數 其中:有中高級以上職稱(chēng)的人數
資產(chǎn)總計 萬(wàn)元 凈資產(chǎn) 萬(wàn)元
股東權益 萬(wàn)元 銷(xiāo)售收入 2012年 萬(wàn)元
實(shí)現利潤 2012年 萬(wàn)元
營(yíng)業(yè)面積(含廠(chǎng)房面積) 平方米 其中: 自有面積 平方米
承租面積 平方米
單位簡(jiǎn)歷及內設機構情況
單位優(yōu)勢及特長(cháng)
近三年來(lái)完成或正在履行的重大合同情況
最近2年內在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受到何種獎勵或處分 (包括財政、工商、稅務(wù)、物價(jià)、技監部門(mén)稽查情況和結果)
最近3年內有無(wú)因售假、售劣或是其他原因被消費者投訴或起訴的情況及說(shuō)明 (包括解決方式和結果)
最近3年內主要負責人有無(wú)因經(jīng)濟犯罪被司法機關(guān)追究的情況及說(shuō)明
獲得技術(shù)認證的工程師及簡(jiǎn)介
其他需要說(shuō)明的情況
9、報名表
報名表
標 號 SZZJ2013-SP-T-001 采購內容
供應商(報名人)全稱(chēng) 聯(lián)系電話(huà)
聯(lián) 系 人 傳真電話(huà)
電子郵箱 報名日期 2013年 月 日
發(fā)票號碼 ------ 備 注
供應商:(單位蓋公章)
法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)
10、談判承諾書(shū):
供應商第 次談判報價(jià)承諾
1、 第 次報價(jià)為:
人民幣(大寫(xiě)): 仟 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元整
人民幣(小寫(xiě)):
談判供應商:
法定代表人或代理人(簽字/蓋章)
2013年 月 日
供應商第 次談判技術(shù)、服務(wù)承諾
1、技術(shù)承諾
2、 服務(wù)承諾
3、其他承諾
談判供應商:
法定代表人或代理人(簽字/蓋章)
2013年 月 日
第四章 談判采購內容
談判采購內容
蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司受蘇州工業(yè)園區勝浦街道文化體育站的委托,就其單位所需的影院放映設備等的采購進(jìn)行競爭性談判。
一、采購編號:SZZJ2013-SP-T-001號
二、標的物清單及技術(shù)要求:
(一)、標的物清單:
序號 設備名稱(chēng) 使用說(shuō)明及性能要求 數量 備注
放映設備
1 *2K放映機 1、設備技術(shù)要求以GD/J017-2007《數字影院暫行技術(shù)要求》為基礎,各項指標應不低于采購文件要求;
2、所有設備操作菜單語(yǔ)言:支持簡(jiǎn)體中文;
3、數字放映機安裝:放映機鏡頭中心距地面不高于1.25米。
4、2K數字放映機至少支持2048×1080,芯片至少0.98英寸;
5、外部控制:LAN端口[RJ-45]×1/USB端口[A型]×1/串行端口(RS-232C)[D-sub(9針)]×1/通用I/O[D-sub(37針)]×1/通用3D I/O[D-sub(15針)]×1
6、噪聲水平低于62dB;
7、電源要求 200至240V AC,50/60Hz,單相,30A(放映機電源+燈泡電源);
8、2K數字影院服務(wù)器應至少支持對2048×1080,24fps圖像結構的數字影院數據包進(jìn)行解包、解密和解碼,并將解碼后的無(wú)壓縮數據實(shí)時(shí)輸出;
9、2K數字放映機光度應達到18000流明到20000流明之間;
10、冷卻方式:內部液冷系統,帶防塵靜電過(guò)濾器的空氣冷卻系統,總散熱:20500BTU(輸入4KW功率至4.0KW燈泡),放映機排風(fēng):頂部安裝,排氣管道要求:460CFM(13立方米/分鐘);
11、要有支持各種銀幕的鏡頭配置;
12、2k數字機對比度要達到2200:1; 1 放映設備和服務(wù)器須通過(guò)DCI要求,并通過(guò)授權的國際認證機構及中國國家廣電總局電影技術(shù)質(zhì)量檢測所對此類(lèi)設備的相關(guān)檢測認證。
2 SIB板卡 信號輸入板(帶Enigma 可用于第一代數字電影服務(wù)器)輸入端子:雙 HDSDI *2 DVI(DHCP) *2 1
3 *2K服務(wù)器 1、數字圖像輸出 雙鏈路HD-SDI 鏈路加密
2、外帶輸出監視器
3、音頻輸出 數字音頻:帶8 道AES3數字音頻輸出的26針D-sub 母座插口
4、圖像格式 符合DCI規范的JPEG2000、MPEG-2 4:2:0 和4:2:2、 VC1 4:2:0
5、圖像輸出分辨率 2048x1080像素 1920x1080像素
6、圖像輸出幀率 23.97, 24, 25, 29.97, 30, 48, 50 幀/秒
7、支持的3D圖像格式 48 幀/秒 單軌文件格式
8、支持的3D放映系統 雙放映機,Master Image 立體影院系統和XpanD立體影院系統Real-D™ 和杜比3D™ 支持可選
9、聲音輸出格式 線(xiàn)性PCM音頻, 48 千赫和96 千赫, 16比特和24比特
10、其他輸入\輸出端口 RS-232C串行端口9針D-sub公座插口 / USB2.0 / eSATA端口
11、自動(dòng)化控制接口 使用開(kāi)放ASCII碼通信協(xié)議的標準串行和IP控制
12、存儲容量 2百萬(wàn)兆(1.8TB)磁盤(pán)陣列存儲(RAID)
13、安全 128位AES加密內容" 2048位RSA加密內容密鑰
圖像水印技術(shù) 1
4 藍光DVD機 格式:D-ROM BD-R*2/BD-RE*2 DVD*3 DVD-ROM DVD-R/DVD-RWDVD+R/DVD+RWCD*3 CD-DA (音樂(lè )CD)CD-ROM CD-R/CD-RW Super Audio CD
視頻格式支持:MPEG-1 視頻*1 PS .mpg、.mpeg MPEG-2 視頻*2PS*3 .mpg、.mpeg TS*4 .m2ts、.mtAVI .MKV .MPEG4MKV*1 .MP4*TS*1 .m2ts、.mtsTime*62VC1*1 TS .m2ts、.mtsWMV9*1 Motion JPEG*6 AVI .
音頻格式支持:
MP3 (MPEG-1 Audio Layer III)*9 .mp3 AAC/HE-AAC*1*9 .m4a、.aac*6 WMA9 標準*1 .wma LPCM*9 .wav FLAC*6 .flac、.fla Dolby Digital*6*9 .ac3 1臺
5 放映機基座 尺寸:1100*725*880(根據現場(chǎng)情況調整)
材質(zhì):鋼材質(zhì)
功能:可安全安放放映機和服務(wù)器等配件 1
6 靜壓風(fēng)機 類(lèi)型:離心風(fēng)機
參數:460CFM(13立方米/分鐘)
附件:含9米錫箔紙風(fēng)管 1
7 主動(dòng)式3D系統 (1)系統支持加密與非加密數據通信;
(2)光效率高于30%
(3)單控制器最大可支持4 路發(fā)射器;
(4)具備低電壓檢測功能,以便更換電池。
主動(dòng)3D系統的兼容性
支持的符合DCI標準 2K 投影機品牌 1
8 主動(dòng)式3D眼鏡 ?? 透過(guò)率不低于40%
?? 可視角度不低于80°
?? 刷新率不低于5Hz/480Hz
?? 對比度1000:1
?? 連續使用時(shí)間不少于35 小時(shí)
?? 電池類(lèi)型:紐扣電池 300
9 數字電影銀幕 亮度系數不小于β=1.8 、有效散射角不小于 2α≥60°
在一米遠處看不到接縫。
五年內不脫落 78
平米
10 電動(dòng)遙控卷筒 卷筒長(cháng)度10-13米卷筒直徑 400mm-500mm
外置靜音電機,遙控控制,220V供電,電機噪音,升降自如,定位準確,卷筒撓度y≤20mm 1
11 光學(xué)玻璃放映窗 放映玻璃尺寸不低于400*600(mm);
放映窗安裝方式:嵌入式;放映窗形式:固定式;
隔音:密封膠邊。多層隔音;放映窗材質(zhì):鋁合金質(zhì)板材,厚度≥1.2mm;放映玻璃透光率:≥92 1
12 集成安裝附件及耗材 安裝以上所有設備所需的信號線(xiàn)、接插件、線(xiàn)管、擋條、封板、支架及其它必要附件設施,其中信號線(xiàn)、接插件需要影院線(xiàn)專(zhuān)業(yè)用的高質(zhì)量附件和耗材 1
注:
(1)由于影院正處于裝修階段,各類(lèi)輔材耗材無(wú)法具體估算,采用包干到底,采購單位不再另行支付費用。為此,各響應單位應統一到施工現場(chǎng)進(jìn)行踏勘及現場(chǎng)答疑,以獲取編制響應文件所需的信息,勘察現場(chǎng)所發(fā)生的費用由供應商自己承擔。若在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中存在歧義,成交單位不得以未踏勘現場(chǎng)或不完全了解現場(chǎng)情況為理由而向采購單位提出任何索賠的要求,對此采購單位不承擔任何責任并將不作任何答復與考慮。
統一現場(chǎng)踏勘時(shí)間:2013年11月18日上午10:30,過(guò)時(shí)不候。
現場(chǎng)踏勘聯(lián)系人:王曉虹、周根男 聯(lián)系電話(huà):62816258、62813236
(2)成交單位在實(shí)施過(guò)程中若發(fā)生墻面毀壞、拆除、路面開(kāi)挖及修復、草坪種植等情況,完成后必須修復如初,該些費用包含在本次采購報價(jià)中,各響應單位在響應報價(jià)時(shí)須自行考慮,采購單位不再另行支付。
三、其他要求:
1、談判響應單位必須在談判響應文件中提供完整、詳細、合理的方案、施工計劃、人員安排和施工進(jìn)度表。必須承諾采購文件中提出的全部要求,如果其中某些條款不響應時(shí),應在響應文件中逐條列出,未列出的視同響應。
2、人員培訓工作包括對相關(guān)技術(shù)人員的培訓,培訓方案要求具備完整的人員培訓的目標、對象、課程體系、培訓方法和考核方法等,培訓費用等一切費用包含在響應報價(jià)中,采購單位不再另行
3、成交公告發(fā)布后5天內成交單位必須向采購單位提供完整的設備點(diǎn)位圖、系統連接圖及其他相關(guān)圖紙。
4、質(zhì)量要求、驗收標準:
(1)談判響應單位成交后提供的產(chǎn)品均為按國家規格條例生產(chǎn)的合格正規產(chǎn)品、符合設計規范要求。
(2)應能保證所提供系統涉及到的知識產(chǎn)權是合法取得,并享有完整的知識產(chǎn)權,不會(huì )因為需方的使用而被責令停止使用、追償或要求賠償損失,如出現此情況,一切經(jīng)濟和法律責任均由供方承擔。供方提供的服務(wù)必須為合格產(chǎn)品,質(zhì)量符合國際或國家通用標準,如出現質(zhì)量問(wèn)題,供應商負責修繕,發(fā)生的費用由供應商負責。
5、談判供應商所投標的物若涉及相關(guān)專(zhuān)利權時(shí),須放棄其專(zhuān)利主張。因專(zhuān)利權引起的相關(guān)事宜由談判供應商自行負責解決,與采購單位無(wú)關(guān)。
6、本項目為交鑰匙工程,談判響應總報價(jià)一次報定,包括所投標的物及其備品、附件和專(zhuān)用配套費用、稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、檢測驗收、安裝調試、技術(shù)支持與培訓、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費用以及談判響應單位企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用。
7、驗收標準:談判供應商應在談判響應文件中提供一份驗收大綱,在采購人確認后作為采購人驗收的依據。但此標準不得對抗相關(guān)部門(mén)的驗收和采購文件中有關(guān)驗收的條款要求。
8、伴隨服務(wù)要求(包括售后服務(wù)):
自驗收合格之日起,所提供產(chǎn)品免費質(zhì)保期不低于三年。在維保期內,一旦發(fā)現問(wèn)題,供應商保證在接到通知工作日的2小時(shí)內到現場(chǎng),2小時(shí)解決問(wèn)題,如需更換設備,8小時(shí)內解決,費用由供應商負責。如供應商在接到通知工作日的12小時(shí)內沒(méi)有答復或處理問(wèn)題,則視為供應商承認質(zhì)量問(wèn)題并承擔由此而發(fā)生的一切費用。維保期間產(chǎn)品的一切質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)品本身質(zhì)量原因造成的直接經(jīng)濟損失應全部由供應商自行負責。設備返廠(chǎng)維修,供應商需提供相同設備供采購方使用。
9、付款方式:合同生效后,待乙方所提供的貨物到達安裝現場(chǎng),采購單位支付合同總金額的50%,所有產(chǎn)品安裝調試完畢并經(jīng)驗收合格后十個(gè)工作日內,甲方支付至總金額95%,余款在驗收合格一年后十個(gè)工作日內付清。
10、凡涉及采購文件的補充說(shuō)明和修改,均以招標機構書(shū)面通知為準。
第五章 合同主要條款
合同主要條款
根據蘇州正杰招投標咨詢(xún)服務(wù)有限公司采購編號SZZJ2013-SP-T-001號政府采購文件及成交單位的響應文件和成交通知書(shū),甲乙雙方就此次成交的標的物的購銷(xiāo)事宜,簽訂本合同書(shū)。
一、合同的標的物
1.1甲方向乙方采購標的物,具體的品種、規格要求如下:
1.2 乙方對提供的標的物應當擁有完整的物權,并且負有保證第三人不得向甲方主張任何權利(包括知識產(chǎn)權)的義務(wù)。
二、合同價(jià)格與支付
2.1 合同價(jià)格按此次成交價(jià)格執行,合同總金額為人民幣 大寫(xiě) 小寫(xiě):(¥ ),(包括響應的產(chǎn)品及其備品、備件和專(zhuān)用工具費用、稅費及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、現場(chǎng)吊裝、檢測驗收、采購單位指定部門(mén)的檢測費、安裝調試、技術(shù)支持與培訓、售后服務(wù)與維保及相關(guān)勞務(wù)支出等工作所發(fā)生的全部費用以及談判供應商企業(yè)利潤、稅金和政策性文件規定及合同包含的所有風(fēng)險、責任等各項應有費用)。
2.2 合同生效后按如下步驟支付貨款:(詳見(jiàn)采購文件)
2.3 乙方按期交貨后向甲方結算貨款時(shí)須提供下列單據:合格的銷(xiāo)售發(fā)票、質(zhì)量保證書(shū)及隨產(chǎn)品附帶的所有有關(guān)資料、甲方蓋章簽收后的運貨回單和驗收合格證明。
2.4 根據現行稅法對甲方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由甲方承擔;根據現行稅法對乙方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由乙方承擔。
2.5 支付方式:銀行轉賬。
三、質(zhì)量保證
3.1 乙方應保證所提供的標的物是全新的、未使用過(guò)的,并且是非長(cháng)期積壓的庫存商品,完全符合合同規定的質(zhì)量、規格和性能的要求,乙方應保證其提供的標的物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其標稱(chēng)的使用壽命期內應具有滿(mǎn)意的性能。在乙方承諾的質(zhì)量保證期限內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負責。標的物質(zhì)量出現問(wèn)題,乙方應負責包修、包退、包換,費用由乙方承擔。
3.2 根據甲方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地計監部門(mén)的檢驗結果,或者在質(zhì)量保證期內,如果標的物的數量、質(zhì)量或規格與合同不符或證實(shí)標的物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方應盡快以書(shū)面形式通知乙方并提出索賠。
3.3 除特別約定外,合同條款中標的物的質(zhì)量保證期均自標的物通過(guò)最終驗收之日起計算。
四、包裝
乙方提供的設備必須為原包裝,在送交甲方驗收前不得拆箱。
五、標的物的交付
5.1 標的物的所有權自標的物交付時(shí)轉移。
5.2 乙方應當按照約定的期限和約定的地點(diǎn)交付標的物。
5.3 乙方應當按照約定或者交易習慣向甲方交付提取標的物單證以外的有關(guān)單證和資料。
5.4交貨并安裝完工時(shí)間:詳見(jiàn)采購要求。
5.5 交貨地點(diǎn):由采購單位指定。
六、伴隨服務(wù)
6.1 乙方除應履行按期按量交付合格標的物的義務(wù)外,還應當提供下列服務(wù):
6.1.1 標的物的現場(chǎng)安裝、啟動(dòng)、調試、監督(如果必須安裝、調試的話(huà));
6.1.2 提供標的物組裝和一般維修所必需的工具;
6.1.3 在合同規定的期限內對所提供的標的物實(shí)行運行監督、維修服務(wù)的前提條件是該服務(wù)并不能免除乙方在質(zhì)量保證期內所承擔的義務(wù);
6.1.4 對甲方技術(shù)人員的技術(shù)指導或培訓。
6.2 除合同另有規定之外,伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價(jià)款中,甲方不再另行支付。
七、標的物的檢驗和驗收
7.1 在交貨前,乙方應對標的物的質(zhì)量、規格、性能、數量、外觀(guān)、隨機備件備品、裝箱單、隨機資料、包裝等進(jìn)行詳細而全面的檢驗,并出具一份檢驗合格證明,合格檢驗證明作為甲方驗收的依據,但不能作為有關(guān)標的物質(zhì)量、規格、數量或性能的最終檢驗結果。
7.2 甲方根據合同規定的內容和驗收標準進(jìn)行驗收,同時(shí)比較乙方出具的檢驗證明,經(jīng)檢驗無(wú)誤后出具驗收合格證明,該證明作為最終付款所需文件的組成部分。
7.3 驗收期限自標的物交付之日起七天內。特殊情況需延長(cháng)的,雙方應特別約定。
7.4 如雙方對驗收結果有分歧,則以相關(guān)部門(mén)的檢驗結果為準,檢驗費由有過(guò)失的一方支付。乙方所供貨物未達到采購文件規定的技術(shù)要求,甲方有權要求其再次提供符合文件要求的貨物,若在規定時(shí)間內仍無(wú)法滿(mǎn)足的,甲方有權取消其中標資格。
八、標的物提出異議的時(shí)間和辦法
8.1 甲方在驗收過(guò)程中,應當于雙方約定的檢驗期間內將標的物的數量或質(zhì)量不符合約定的情況及處理方式以書(shū)面方式通知乙方。
8.2 如果甲方在驗收期滿(mǎn)后既不出具驗收合格證明又未提出書(shū)面異議的視為乙方所交標的物符合合同規定。
8.3 乙方應在收到甲方書(shū)面異議后七天內負責處理問(wèn)題,否則將視為默認甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
九、售后服務(wù)
9.1 乙方對其提供的原裝設備自驗收合格之日起按采購文件要求及其響應文件承諾的服務(wù)進(jìn)行保修。
十、違約責任
合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施或賠償損失等違約責任。
10.1 甲方違約責任
10.1.1在合同生效后,甲方要求退貨的,應向乙方償付合同總價(jià)款的5%,作為違約金,違約金不足以補償損失的,乙方有權要求甲方補足。
10.1.2 甲方逾期支付貨款的應按照逾期付款金額的每天萬(wàn)分之四支付逾期付款違約金。
10.1.3 甲方違反合同規定,拒絕接收乙方交付的合格標的物,應當承擔乙方由此造成的損失。
10.2 乙方違約責任
10.2.1 乙方不能交貨(逾期超過(guò)十五天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的,應向甲方償付合同總價(jià)款5%的違約金,違約金不足以補償損失的,甲方有權要求乙方補足。
10.2.2 乙方逾期交貨的 ,應在發(fā)貨前與甲方和政府采購管理部門(mén)協(xié)商,甲方仍需求的,乙方應立即發(fā)貨,按照逾期交貨部分貨款的每天萬(wàn)分之四支付逾期交貨違約金,同時(shí)承擔甲方因此遭致的損失費用。
十一、不可抗力
11.1 因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時(shí)通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合理期限內提供證明。
十二、索賠
12.1 甲方有權根據當地產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構或其他有權部門(mén)出具的檢驗證書(shū)向乙方提出索賠。
12.2 在本合同規定的檢驗期限和質(zhì)量保證期內,如果乙方對甲方提出的索賠或差異有責任,則乙方應按甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
12.2.1 乙方同意退貨,并按合同規定的貨幣將貨款退還給甲方,并且承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回標的物所需的其他必要費用。
12.2.2 根據標的物的低劣程度、損壞程度以及甲方遭受損失的數額,經(jīng)雙方協(xié)商確定降低標的物的價(jià)格。
12.2.3 用符合規格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或標的物來(lái)更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,乙方應承擔一切費用和風(fēng)險并且負擔甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時(shí),乙方應按合同規定,相應延長(cháng)修補或被更換部件或標的物的質(zhì)量保證期。
12.3 如果在甲方發(fā)出索賠通知后七天內,乙方未能答復,上述索賠應視為已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索賠通知后七天內或甲方同意的更長(cháng)時(shí)間內,按照合同規定的任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從未付款中扣回索賠金額,如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權向乙方提出對不足部分的補償。
十三、合同的解除和轉讓
13.1 甲方和乙方協(xié)商一致,可以解除合同。
13.2 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
13.2.1 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的,未受不可抗力影響的一方有權解除合同;
13.2.2 因合同一方違約導致合同不能履行,另一方有權解除合同
13.2.3 有權解除合同的一方,應當在違約事實(shí)或不可抗力發(fā)生之后三十天內書(shū)面通知對方以主張解除合同,合同在書(shū)面通知到達對方時(shí)解除。
13.3 合同的部分和全部都不得轉讓。
十四、合同的生效
本合同在雙方簽字蓋章,經(jīng)政府采購管理部門(mén)簽證后生效。
十五、爭議的解決
甲乙雙方因合同發(fā)生爭議,應在招標機構的主持下進(jìn)行調解,協(xié)商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起訴。
十六、附則
16.1 合同份數:本合同一式四份,甲乙雙方各執一份,招標機構一份,政府采購管理部門(mén)一份。
16.2 本合同文件使用中文書(shū)寫(xiě)、解釋和說(shuō)明。
16.3 本合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的紀要、協(xié)議以及中標通知書(shū)、采購響應文件和采購文件為本合同的附件,與合同具有同等效力。
16.4 未盡事宜
本合同未盡事宜應按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國政府采購法》之規定解釋。
第六章 評分標準
一、評審辦法
1、本次采購評審采用最低評標價(jià)法,即在全部滿(mǎn)足談判采購文件要求的前提下,依據統一的要素評定最低報價(jià),以提出最低報價(jià)且不超過(guò)財政預算的談判供應商作為成交候選供應商或成交供應商。
2、評標委員會(huì )各成員獨立對每個(gè)進(jìn)入合格性評審程序的談判供應商的談判響應文件按合格性評審辦法進(jìn)行評審和評價(jià)。
3、評委對談判供應商的談判響應文件按照談判文件的規定和要求進(jìn)行資格性和符合性審查,經(jīng)評委評審,如以下評審內容條款均滿(mǎn)足談判文件要求的,則認為該供應商談判文件評審合格。如某一項條款內容不合格的,評委需要在備注欄中注明不合格原因。
4、評委小組人數在5人以下(含5人)單數。如在某一條款評審內容中,出現評委意見(jiàn)不一致的,則按少數服從多數的原則,確定該一項條款是否合格。在評審合格的響應文件中以提出最低報價(jià)的談判供應商作為成交候選供應商或成交供應商。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上談判供應商的最終談判報價(jià)相同的,則由采購方以抽簽方式確定成交候選人。
5、評標委員會(huì )認為,排在前面的成交候選供應商的最低報價(jià)或者某些分項報價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,應當要求其在規定的期限內提供書(shū)面文件予以解釋說(shuō)明,并提交相關(guān)證明材料;否則,評標委員會(huì )可以取消該供應商的成交候選資格,按順序由排在后面的成交候選供應商遞補,以此類(lèi)推。
二、評審內容表
評審內容 是否合格(是/否) 備注
1、合格談判供應商的資格條件
2、采購清單中標注“*”項談判響應產(chǎn)品是否符合采購清單產(chǎn)品的參數等要求
3、其他采購清單中談判響應產(chǎn)品是否符合采購清單產(chǎn)品的參數等要求
4、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)保期限等其他綜合內容承諾
5、售后服務(wù)響應時(shí)間是否滿(mǎn)足(根據供應商所在地區判定)
6、2010年至今承擔過(guò)同類(lèi)放映設備的項目
注:
(1)采購清單中標注“*”項產(chǎn)品的技術(shù)參數以談判響應產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家的宣傳樣冊資料原件或官網(wǎng)產(chǎn)品宣傳資料或經(jīng)過(guò)談判響應產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家確認的技術(shù)參數原件為準(必須加蓋談判響應產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家的公章),否則不予認可為合格。其他參數以談判響應單位談判文件中的參數為準。
(2)談判響應文件中必須提供2010年至今承擔過(guò)同類(lèi)放映設備項目的合同等證明資料及對應的發(fā)票復印件(發(fā)票金額必須大于或等于合同金額的50%),相關(guān)原件必須在開(kāi)標截止時(shí)間前攜帶至開(kāi)標現場(chǎng),否則不予認可為合格。