淮 陰 工 學(xué) 院
服務(wù)招標文件
淮陰工學(xué)院因教學(xué)工作需要，現向各公司公開(kāi)招標購買(mǎi)現所有多媒體教室5年維保服務(wù)。
一、維保多媒體教室情況：（可現場(chǎng)考察，聯(lián)系人朱老師13915102469）
（具體要求見(jiàn)附件――多媒體教室維修及保養招標書(shū)）
提供針對本服務(wù)項目的服務(wù)內容以及分年度（第一年、第二年、…、第五年）維保報價(jià)。各公司必須參考本招標文件規定，制作本項目方案最終報價(jià)書(shū)。如因作假而中標并提供假冒偽劣服務(wù)的，一經(jīng)查實(shí)，假一罰十（本條款將在合同中再次說(shuō)明）。
二、投標文件組成：
1、法人授權委托書(shū)；
2、營(yíng)業(yè)執照（復印件）；
3、稅務(wù)登記證（復印件）；
4、企業(yè)資質(zhì)證明（產(chǎn)品授權代理證明）；
5、質(zhì)保體系；
6、服務(wù)響應情況；
7、投標報價(jià)單（表）：投標商應在投標文件報價(jià)表中寫(xiě)明投標的單價(jià)和總價(jià)，投標報價(jià)應包括服務(wù)的方案設計費、運費、安裝、調試費、培訓費、稅費等一切費用（如包含附件、輔材，必須列明所需附件、輔材具體種類(lèi)、數量）；
8、提供投標服務(wù)流程圖等資料（或技術(shù)資料）。
三、無(wú)效的投標
1、超時(shí)送達；
2、投標文件未密封；
3、投標文件未按規定加蓋本單位印章；
4、在投標文件中未明確規格、型號和類(lèi)別；
5、開(kāi)標時(shí)，參加投標的授權代表未能對投標疑點(diǎn)給予澄清，在這種情況下，評標小組將視作投標商自動(dòng)棄權；
6、近三年中曾為我校供應物資設備，產(chǎn)品經(jīng)首次驗收就存在不合格或資信不良企業(yè)的標書(shū)；
7、其它不符合招標文件要求的投標。
四、本次招標投標截止時(shí)間：2012年 04月20日11：00前。
五、開(kāi)標時(shí)間： 2012年 04月(暫定) 。
六、建議續保起始時(shí)間： 2012 年04月30日前。
七、標書(shū)接受部門(mén)：淮陰工學(xué)院招標辦。
各投標商請于規定投標時(shí)間內，將投標文件（要求標書(shū)正本一份，副本二份）裝入文件袋（在文件袋封面上寫(xiě)明投標項目、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人）后封口，并在封口處蓋上單位公章后，憑我校財務(wù)處開(kāi)出的投標信譽(yù)保證金、標書(shū)工本費收據回執聯(lián)，送達我校招標辦（行政樓307），送往其它部門(mén)無(wú)效。
八、付款方式：
本次中標單位在與我校簽訂合同20個(gè)工作日后，前4年根據當年的續保額度，付當年的續保服務(wù)費，第5年起始付續保額度的90%，余款作為質(zhì)保金，待該年后無(wú)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題一次付清。
九、評判原則：
我校評標小組將本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)原則，對投標單位的報價(jià)、方案質(zhì)量、服務(wù)、投標商的信譽(yù)以及其它各方面因素進(jìn)行綜合評定：
1、投標文件必須符合招標文件要求；
2、報價(jià)合理，對招標者有利；
3、投標商具有履約能力；
4、能夠提供最佳服務(wù)，保證質(zhì)量和工期；
5、對投標商投標報價(jià)明顯超過(guò)當時(shí)媒體公布價(jià)格的，評標小組有權作廢標處理。
十、說(shuō)明
1、投標商一旦來(lái)我校投標即表示投標商完全同意并理解本標書(shū)內容，且本院有權根據各公司的報價(jià)情況對招標項目進(jìn)行分割、數量增減；
2、投標文件一律不退，請投標商自留底稿；
3、經(jīng)本院研究確定中標單位后，對其他未中標單位將不予通知（可以來(lái)電咨詢(xún)），未中標的原因不予解釋?zhuān)?/span>
4、投標商向淮陰工學(xué)院提交標書(shū)，即表明響應我校招標文件中的各項規定，同時(shí)電匯或刷卡交納200元標書(shū)工本費（該費用一律不退）和10000元投標信譽(yù)保證金。開(kāi)標后，未中標單位的保證金，可立即辦理保證金退款手續，如延期辦理則不計任何相關(guān)利息損失；中標單位保證金，在驗收合格后退回；
5、接到中標通知后中標單位必須在五個(gè)工作日內前來(lái)我校簽訂合同，若發(fā)生中標商拒絕按規定時(shí)間簽訂合同，我校將其視作該中標商放棄此次中標權，該中標商所交納的投標信譽(yù)保證金不予退還，我校有權決定第二中標單位或重新組織招標；
6、本次招標內容是就整個(gè)工程進(jìn)行一攬子招標，投標商為投標所發(fā)生的一切費用均由投標商承擔，包括投標書(shū)的編制、送標書(shū)等費用；
7、本次招標工作接受我校監察室監督，各投標商如對我校招標工作的公正性有所懷疑，可向我校紀委投訴。投訴電話(huà)：0517-83591013；
8、本文件有不明確之處，與淮陰工學(xué)院設備處聯(lián)系；
地址：江蘇省淮安市淮陰工學(xué)院大學(xué)城校區枚乘東路1號。
郵編：223003
聯(lián)系電話(huà)/傳真： 0517-83591161/83591057（董老師）
十一、本標書(shū)可能會(huì )有改動(dòng)，請在投標前仔細上網(wǎng)核查，恕不單獨通知；本標書(shū)的解釋權歸淮陰工學(xué)院設備處。
淮陰工學(xué)院
2012年04月06日
單位名稱(chēng)：淮陰工學(xué)院
開(kāi)戶(hù)銀行：淮安市建行中北分理處
開(kāi)戶(hù)賬號：32001724236051451171
另：請在匯款單據上注名投標項目匯款并將電匯的單據傳真至監察室（0517―83591013）
電話(huà)：0517-83591057（招標辦） 0517-83591013（監察室） 0517-83591039(財務(wù)處)
附件：
多媒體教室維修及保養招標書(shū)
一、公司資質(zhì)要求
公司注冊資金不低于200萬(wàn)，具有多媒體教室外包服務(wù)經(jīng)驗，目前正在按照合同維護著(zhù)一定數量多媒體教室，有江蘇省內高校多媒體教室外包服務(wù)者優(yōu)先考慮。
二、維修及保養內容
1、多媒體教室數量及服務(wù)期限
數量：233口，具體位置為甲方校園內的北京路校區A樓26口、B樓28口、C樓22口，城南校區12號樓24口、逸夫樓41口、21號樓37口、22號樓55口。
服務(wù)期限： 2012年5月1日至2017年4月30日。
2、維護范圍：墻上網(wǎng)絡(luò )接口和220V插座起的與多媒體教學(xué)系統相關(guān)的所有設備和設施。包括多媒體講臺以及講臺上和內部的設備（計算機、中控、IC卡控制器、擴音機、交換機等）、線(xiàn)路，安裝在建筑物上投影機、銀幕、音響及連接線(xiàn)路等。教室內的供電、照明、校園廣播不包括此范圍。
3、工作內容
(1) 保證多媒體教學(xué)系統的狀態(tài)完好，教師正常操作多媒體設備時(shí)運行穩定，系統技術(shù)指標滿(mǎn)足教學(xué)需要。
(2)及時(shí)排除維護范圍內所有設備的硬件故障。
(3)及時(shí)排除維護范圍內所有設備的軟件故障。如計算機的操作系統和滿(mǎn)足教學(xué)需要的各類(lèi)應用軟件，中控、IC卡控制器的底層程序與控制碼，投影機系統設置，定期升級系統補丁、病毒庫、新版本軟件、插件等。非特殊情況下，計算機每?jì)稍轮辽俑乱淮尾僮飨到y補丁、殺毒軟件病毒庫和應用軟件插件，每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，必須重新安裝一次計算機操作系統和應用軟件。
(4)及時(shí)更換維護范圍內所有亮度低于標定值50%（含50%）的投影儀燈泡。
(5)設備保養：每年寒、暑假分別對投影儀進(jìn)行光路、液晶片或色輪、電源板等清洗和除塵。清洗完后，在假期中將暫停使用的投影機用塑料薄膜封裝起來(lái)，放在安全地方保管，按照甲方要求在使用前再吊裝到教室中。
乙方的投影儀保養方案必須提前報甲方備案，并獲得甲方許可后方可進(jìn)行。
三、維護工作質(zhì)量要求
1、專(zhuān)人專(zhuān)職負責：乙方必須在甲方北京路校區和城南校區各設一個(gè)以上（含一人）專(zhuān)人值班，按照甲方的作息時(shí)間提前20分鐘到崗，及時(shí)排除報修故障，對多媒體系統進(jìn)行巡檢，及時(shí)排除潛在故障，并接受甲方的日常管理。
2、重點(diǎn)保障：在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初、教學(xué)競賽等重點(diǎn)工作期間，除了平時(shí)的專(zhuān)人值班外，乙方須從公司委派多名有豐富經(jīng)驗的維修工程師，攜帶專(zhuān)業(yè)維修工具進(jìn)行現場(chǎng)保障。并臨時(shí)增加4臺備用投影機，確保每個(gè)多媒體教室的正常開(kāi)課。
3、維修響應時(shí)間：日常小故障在接修后20分到達現場(chǎng)并解決問(wèn)題；計算機系統、投影儀燈泡、IC卡控制器、中控和銀幕等故障在接修后3小時(shí)內修復；投影儀、計算機、中控、控制器、功放等需返廠(chǎng)維修的故障在五個(gè)工作日內修復；在設備待修復期間，乙方提供備用機替代故障機，確保教學(xué)的正常進(jìn)行。
4、配件要求：乙方使用的維護備件、配件（包括投影機燈泡）必須按照達到校方業(yè)務(wù)部門(mén)認可的技術(shù)指標，禁止使三無(wú)產(chǎn)品和質(zhì)量達不到技術(shù)要求的配件。
5、備品要求：為了保證教學(xué)的正常進(jìn)行，采用備品替代場(chǎng)外維修的方案。乙方須保證充足的備品，一旦發(fā)生短時(shí)間無(wú)法排除故障，先用備品替代，保障正常教學(xué)活動(dòng)不受干擾，課后排除設備的故障。具體的備品備件數量如下：投影機燈泡十只（按照實(shí)際投影機型號分配），四臺3000ISO流明的全新投影機(鏡頭焦距符合教室要求)、七套IC卡控制器、十塊計算機硬盤(pán)、四套中控、八套幕布電機、二套音響、一批直流電源、電鎖。備品存放、數量和質(zhì)量接受甲方的監督管理。在出現大范圍、大批量意外損壞的情況時(shí)，乙方應及時(shí)調用淮安備件倉庫的相關(guān)設備來(lái)替換，確保甲方教學(xué)秩序正常。
四、投影儀更換
甲方共有187臺投影機（26臺愛(ài)普生，17臺松下，144臺日立）由于使用多年，普遍亮度較低，影響了教學(xué)效果。為此，乙方須在合同簽訂之日起3年內將其全部更換，其中愛(ài)普生和松下投影機共計43臺須在2012年8月20日之前全部更換完畢，其余144臺日立投影機在2014年8月20日前更換完畢。所有被更換的投影儀必須保證與拆卸前整機狀態(tài)一致，并交甲方收回。更換投影儀為全新原裝，亮度不低于3000ISO流明，品牌要求：愛(ài)普生、松下、索尼。所更換的投影儀在合同期間發(fā)生的維護維修費用全部由乙方負責。所有新投影機自更換之日起二年后，產(chǎn)權歸甲方所有。