博聆政府型無(wú)紙化會(huì )議管理軟件

型號：BL8000/B

 

"會(huì )議終端軟件支持1920*1080分辨率

多會(huì )議室控制模塊

對一個(gè)大院或者一棟大樓的多個(gè)會(huì )議室進(jìn)行集中有效的管理，根據建設方的建筑平面圖制作多會(huì )議室GIS布置圖，方便會(huì )議管理者是否對工作人員開(kāi)放，并打開(kāi)使用會(huì )議室的系統電源進(jìn)行管理。

會(huì )場(chǎng)席位及設備列表查看模塊

可以參看任何會(huì )議室的布局、坐席、設備清單情況，以及設備是否正常運行的檢測功能

多用戶(hù)角色分配模塊

系統可以設定單個(gè)或多個(gè)秘書(shū)角色，并單獨分配密碼，保證會(huì )議資料的安全。

前臺多種安全保障模塊

秘書(shū)可以根據自己的情況歸檔或刪除每次會(huì )議信息。歸檔類(lèi)資料只能憑秘書(shū)自己的密碼打開(kāi)。

后臺安全權限分配模塊

對于已錄入及已備份的所有資料，后臺只能由最高權限人員查看，機房主管及其他人員無(wú)權查看

信息發(fā)布管理模塊

會(huì )議管理者可選擇信息發(fā)布的途徑和顯示終端的地址：大樓公共區域LED顯示屏信息發(fā)布；辦公內網(wǎng)OA系統發(fā)布，向辦公桌面電腦發(fā)送郵件；向將要使用的會(huì )議室門(mén)口顯示屏發(fā)布會(huì )議信息。

會(huì )議預訂及查詢(xún)模塊

各會(huì )議可按時(shí)間段預訂、查詢(xún)、管理等功能

后勤管理

1、對所有的設備維護情況作錄入

2、對所有會(huì )議室的使用情況及設備維護情況進(jìn)行自動(dòng)統計""

視像跟蹤模塊

配合攝像機頻會(huì )根據預置位對正在發(fā)言的代表進(jìn)行自動(dòng)視頻跟蹤，控制攝像機對全場(chǎng)全景進(jìn)行拍攝，

多畫(huà)面視頻模塊

可任意調取四路視頻畫(huà)面

信息發(fā)布管理模塊

會(huì )議管理者可選擇信息發(fā)布的途徑和顯示終端的地址：大樓公共區域LED顯示屏信息發(fā)布；辦公內網(wǎng)OA系統發(fā)布，向辦公桌面電腦發(fā)送郵件；向將要使用的會(huì )議室門(mén)口顯示屏發(fā)布會(huì )議信息。

""會(huì )議短信通知模塊

(適合單用戶(hù))""

會(huì )議通知直接發(fā)送到參會(huì )人員手機。做一次常用參會(huì )人員表，錄入會(huì )議人員后臺管理界面。操作員按1鍵通知常委開(kāi)會(huì )；按2鍵通知處級（科級）領(lǐng)導開(kāi)會(huì )；按3鍵通知全體人員開(kāi)會(huì )。

會(huì )議秘書(shū)基礎信息管理模塊

每次會(huì )議開(kāi)始前會(huì )議秘書(shū)輸入管理員名稱(chēng)與密碼后所有系統才可以啟動(dòng)。進(jìn)入系統后，可輸入會(huì )議議題、與會(huì )人員名單、編排參會(huì )人桌面電子桌牌。參加會(huì )議人員會(huì )議終端容顯示形式可設定全交互或者全部同步。

 會(huì )議內容錄入模塊

據有強大的后臺管理功能：可以設置編排會(huì )議計劃、錄入會(huì )議文檔包括文字資料、圖片資料、視頻資料等。文檔按議程順序排布，分段開(kāi)放。

表決管理軟件模塊

會(huì )議秘書(shū)錄入會(huì )議中所需要表決的項目?jì)热?/div>