博聆無(wú)紙化會(huì )議系統企業(yè)型管理軟件

型號：BL8000/A

"無(wú)紙化會(huì )議后臺及秘書(shū)終端軟件主界面

在任意一臺聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)端上打開(kāi)“無(wú)紙會(huì )議”軟件，點(diǎn)擊右上角秘書(shū)管理，進(jìn)入秘書(shū)端登錄界面。

 

秘書(shū)端的主要功能：秘書(shū)登陸，系統參數設置，會(huì )前設置，會(huì )中管理，會(huì )后信息管理，登陸，輸入用戶(hù)名admin，密碼123

短信互動(dòng)查看

 

確定后進(jìn)入秘書(shū)管理界面，首先看到的是短信聊天室，可以查看其他簽到的參會(huì )人員進(jìn)行短信互動(dòng)信息。

系統管理

可以統一升降、關(guān)閉、重啟會(huì )議終端設備，選擇并編輯當前的會(huì )議信息，召開(kāi)會(huì )議，結束會(huì )議

切換當前會(huì )議的主持人，只有主持人才能發(fā)起同屏，秘書(shū)也可以強制發(fā)起同屏，讓所有列席都進(jìn)入到觀(guān)看主持人的操作界面，只有主持人才能設置多人同時(shí)批注的材料內容。設置秘書(shū)管理員登陸密碼。播放共享視頻文件，并讓其他列席共同同步觀(guān)看視頻。

人員管理

可以增加、刪除、修改、查詢(xún)所有參會(huì )人員信息，包括姓名，身份，職位，部門(mén)等信息

會(huì )場(chǎng)管理：

增加、刪除、修改、查詢(xún)各個(gè)會(huì )議室的信息。

發(fā)起會(huì )議：

建立一個(gè)新的會(huì )議，設置會(huì )議名稱(chēng)，會(huì )議室，參會(huì )人數，開(kāi)會(huì )時(shí)間等信息，添加或刪除參會(huì )人員的名單。

會(huì )議議程：

輸入會(huì )議議程，會(huì )議附加說(shuō)明信息等

會(huì )議資料：

可以在任意一臺聯(lián)網(wǎng)的機器上傳本地的會(huì )議文件材料到服務(wù)器，會(huì )議文件可以自由分類(lèi)，建立不同的目錄進(jìn)行存放，也可以刪除不需要的文件，無(wú)需跑到機房的服務(wù)器上面進(jìn)行操作。

會(huì )議視頻：

設置多個(gè)會(huì )議實(shí)況視頻或宣傳影片的內容，使各個(gè)客戶(hù)端能夠自由選擇觀(guān)看各種視頻節目。各列席可以同時(shí)、同步流暢的觀(guān)看視頻，不會(huì )有卡頓的現象。這個(gè)功能需要視頻流媒體服務(wù)器的支持。

會(huì )議排位：

安排參會(huì )人員的座位號，座位號碼和參會(huì )人員可以綁定，會(huì )議端初次使用會(huì )要求設置一個(gè)座位號，顯示當前座位的人名和簽到信息，這個(gè)座位號在這里和參會(huì )人員姓名進(jìn)行綁定設置，無(wú)需輸入密碼即可進(jìn)行簽到。

桌牌顯示

如果有電子桌牌的話(huà)，可以設置電子桌牌顯示的內容

茶水服務(wù)

會(huì )議短信傳遞，秘書(shū)可以實(shí)時(shí)和各位參會(huì )人員實(shí)時(shí)進(jìn)行短信互動(dòng)。

投票信息管理

秘書(shū)可以輸入投票內容，投票說(shuō)明，發(fā)起投票，統計投票結果。投票支持記名投票或匿名投票，單選投票，多選投票，和打分投票，發(fā)起投票后，會(huì )議終端會(huì )強制進(jìn)入投票界面。投票結束后可以查看某一項目的投票結果。

客戶(hù)端投票界面

列席會(huì )自動(dòng)切換到投票界面，選擇“贊成” “反對”或“棄權”，然后自動(dòng)關(guān)閉投票界面，回到客戶(hù)端會(huì )議軟件主界面。

也可以統一發(fā)起多項投票，供列席人員逐項進(jìn)行投票

投票結果查看

選擇投票結果導出，可以查看投票明細情況。

簽到情況

查看各參會(huì )人員簽到的時(shí)間。統計會(huì )議參加率。

批注查看

各參會(huì )人員可以實(shí)時(shí)保存手寫(xiě)批注到本地U盤(pán)或保存到服務(wù)器，供他人查看批注。

主席、列席會(huì )議端的主要功能

拍照簽到

顯示當前客戶(hù)機的座位號和對應綁定的參會(huì )人員姓名，單位和職務(wù)信息，如果客戶(hù)端接了攝像頭，還可以對簽到人員進(jìn)行拍照。同時(shí)也能看到其他人的簽到情況，如果有會(huì )議議程，也會(huì )列舉出來(lái)。

會(huì )議議程

查看當前會(huì )議議程信息，會(huì )議附加說(shuō)明信息

會(huì )議資料

查看當前會(huì )議用到的會(huì )議材料，會(huì )議文件，對文件內容進(jìn)行手寫(xiě)批注，強制同屏其他會(huì )議端，設置共同批注材料等。批注可以共享給其他人觀(guān)看，也可以保存到本地U盤(pán)。

批注查看

查看所有參會(huì )人員的批注信息，可以進(jìn)行2次手寫(xiě)批注。

同屏觀(guān)看

進(jìn)入同屏觀(guān)看主持人的桌面信息。非強制同屏的情況下可以退出自己的同屏。

短信互動(dòng)

進(jìn)入會(huì )場(chǎng)短信聊天室 ，可以在這里向其他參會(huì )人員發(fā)送短信或者向秘書(shū)直接發(fā)起服務(wù)請求。

視頻觀(guān)看

觀(guān)看視頻，可以觀(guān)看發(fā)言人的實(shí)時(shí)視頻圖像，也可以觀(guān)看上一級視頻會(huì )議的實(shí)況和其他的視頻流。所有列席看到的畫(huà)面都相同而且無(wú)卡頓現象。需要配置視頻流服務(wù)器支持。

發(fā)言申請

與會(huì )者可以加入會(huì )議室的語(yǔ)音室共同討論議題，每個(gè)參會(huì )人員能打開(kāi)或關(guān)閉自己的麥克風(fēng)，發(fā)言和停止發(fā)言，也可以屏蔽別人的發(fā)言，自己發(fā)言。語(yǔ)音通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸到每一位參會(huì )人員的耳機中。參會(huì )人員可以通過(guò)耳麥發(fā)表自己的講話(huà)，舉行網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)音會(huì )議。

導入會(huì )議資料

參會(huì )人員可以把自己U盤(pán)的資料上傳到服務(wù)器，共享給其他參會(huì )人查看。

網(wǎng)頁(yè)瀏覽

輸入網(wǎng)址，可以瀏覽網(wǎng)頁(yè)或者接入企業(yè)內部OA網(wǎng)絡(luò )。

多人共同批注

各個(gè)參會(huì )人員可以同時(shí)批注一份文件，也可以刪除自己的批注，批注情況實(shí)時(shí)更新到各個(gè)列席。"