大型企業(yè)視頻會(huì )議解決方案

大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)往往需要在不同的地點(diǎn)合作完成，因此不同地區、部門(mén)的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統的電話(huà)、計算機等IT通信系統已不能完全適應，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì )議系統正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡(luò )溝通手段。視頻會(huì )議通過(guò)身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話(huà)、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿(mǎn)足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競爭環(huán)境中贏(yíng)得先機，實(shí)現持續、快速、高效的整體運營(yíng)。

一、大型企業(yè)視頻會(huì )議系統的組成
視頻會(huì )議系統利用網(wǎng)絡(luò )將企業(yè)分布在各地的會(huì )議室、辦公室、個(gè)人連接起來(lái)，通過(guò)多媒體通信技術(shù)實(shí)現實(shí)時(shí)交互的視音頻通信及數據共享，從而完成跨地域的可視化多點(diǎn)遠程會(huì )議、遠程協(xié)作、遠程培訓等應用。系統主要由網(wǎng)絡(luò )、視頻會(huì )議設備、輔助設備這三大部分組成。下面我們就來(lái)了解一下，大型企業(yè)建設視頻會(huì )議系統所需要具備的條件。

1.網(wǎng)絡(luò )
網(wǎng)絡(luò )是視頻會(huì )議系統的基礎，承載各類(lèi)視頻業(yè)務(wù)的開(kāi)展。近幾年我國網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設不斷完善，大部分企業(yè)及其分支機構都已有ADSL、光纖接入等寬帶上網(wǎng)條件，具備了視頻會(huì )議系統所需的網(wǎng)絡(luò )基礎。

2.視頻會(huì )議設備
主要的視頻會(huì )議設備包括視頻會(huì )議終端和多點(diǎn)控制單元（MCU）。視頻會(huì )議終端部署于企業(yè)的每個(gè)會(huì )議室、辦公室，實(shí)現視音頻信號的編解碼功能，把這些信號變成數字碼流在網(wǎng)絡(luò )中傳輸，并提供一個(gè)可視化操作界面。MCU在企業(yè)中一般只需部署一臺，它負責所有視音頻碼流的交換、轉發(fā)和處理，也就是把各個(gè)會(huì )場(chǎng)送來(lái)的視音頻碼流送到我們希望它到達的其他會(huì )場(chǎng)。

3.輔助設備
包括攝像機、電視機/投影儀、話(huà)筒、音響等。這些輔助設備可實(shí)現視音頻信號的輸入和輸出。對于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì )議室都已有電視機/投影儀、話(huà)筒、音響等設備，一般只需要增加攝像機即可。

二、方案設計

該套視頻會(huì )議系統適用于分支機構多、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境復雜、功能需求豐富的大型企業(yè)?？蓪?shí)現總部與各分支機構、供應商/合作伙伴、以及外地出差人員之間的視頻會(huì )議應用。
1.網(wǎng)絡(luò )條件
總部與各分公司之間通過(guò)E1專(zhuān)線(xiàn)或IP專(zhuān)線(xiàn)互聯(lián)構成企業(yè)內部專(zhuān)網(wǎng)，同時(shí)總部以10/100M專(zhuān)線(xiàn)接入Internet，小型分支機構、供應商/合作伙伴、外地出差人員以ADSL或10M寬帶接入Internet。
2.系統部署
總部機房配置多點(diǎn)控制單元（MCU）1套和管理PC 1臺，總部可設有多個(gè)視頻會(huì )議室，每個(gè)會(huì )議室配置視頻會(huì )議終端1臺和會(huì )議室輔助設備若干（包括攝像機、話(huà)筒、電視機、投影儀等）。
各分公司、小型分支機構、供應商及其他合作伙伴各配視頻會(huì )議終端1臺和會(huì )議室輔助設備若干（包括攝像機、話(huà)筒、電視機、投影儀等）。外地出差人員配會(huì )議終端軟件，安裝在便攜式計算機上，通過(guò)USB攝像頭和耳麥構成簡(jiǎn)易的桌面型會(huì )議終端。
總部MCU與各分公司視頻會(huì )議終端之間通過(guò)企業(yè)內部專(zhuān)網(wǎng)相連，與小型分支機構、供應商/合作伙伴以及外地出差人員的視頻會(huì )議終端之間通過(guò)Internet相連。對于沒(méi)有上網(wǎng)條件的外地出差人員，也可通過(guò)電話(huà)或手機加入會(huì )議。
從規模接入和功能擴展的角度出發(fā)，建議總部選用大容量模塊化設計的MCU（如KDV8000A） 和功能強大的終端設備（如KDV8010A）。
3.輔助設備
如果總部會(huì )議室較大，可配多個(gè)攝像機、多個(gè)話(huà)筒（或專(zhuān)業(yè)的數字會(huì )議系統）、多臺顯示設備（電視機/投影儀）。為保證聲音效果，需配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各分公司會(huì )議室根據面積大小，可配1～2個(gè)攝像機、1～4個(gè)話(huà)筒（定向/全向）、1～2個(gè)顯示設備（電視機/投影儀）。為保證聲音效果，建議配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各小型分支機構和供應商/合作伙伴建議配1個(gè)攝像機、1個(gè)話(huà)筒、1～2個(gè)顯示設備（電視機/投影儀）。圖像通過(guò)電視機或投影儀輸出，聲音通過(guò)電視機或音箱輸出。

三、視頻會(huì )議系統的作用
1.遠程會(huì )議
遠程會(huì )議是視頻會(huì )議系統實(shí)現的最基本功能，通過(guò)視頻會(huì )議系統，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時(shí)召開(kāi)各種會(huì )議，由于每個(gè)會(huì )場(chǎng)都可設定容易記憶的號碼，會(huì )議的召集如同打電話(huà)一樣方便。同時(shí)，沒(méi)有視頻會(huì )議終端的會(huì )場(chǎng)或出差人員可通過(guò)電話(huà)加入會(huì )議，收聽(tīng)并發(fā)言。
2.遠程培訓
人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，現代企業(yè)越來(lái)越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會(huì )議系統，企業(yè)總部可安排培訓講師同時(shí)對所有分支機構人員進(jìn)行交互式遠程培訓，屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì )場(chǎng)。
培訓過(guò)程中，視頻會(huì )議系統提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通，參加培訓的各會(huì )場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。
3.異地招聘
在前面說(shuō)到，人才是現代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力，因此，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì )，舟車(chē)勞頓不說(shuō)，還很可能因為分身乏術(shù)來(lái)不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì )而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì )議系統，企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘，快速直觀(guān)，而且節省大量時(shí)間和精力。
4.異地貿易合作
對于擁有長(cháng)期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長(cháng)期合作的供應商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì )議終端，通過(guò)Internet方式快速部署接入點(diǎn)，與供應商/合作伙伴進(jìn)行遠程協(xié)調、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。
隨著(zhù)中國網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，影響視頻會(huì )議發(fā)展的因素-帶寬，將不再成為瓶頸，越來(lái)越多的大型企業(yè)將青睞與視頻會(huì )議系統，中國的視頻會(huì )議市場(chǎng)將迎來(lái)春天！