分布式無(wú)紙化系統多種應用場(chǎng)景解決方案

　　一.無(wú)紙化的需求

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應用，無(wú)紙化會(huì )議系統已經(jīng)成為了一種越來(lái)越普遍的會(huì )議模式，它能夠實(shí)現會(huì )議的高效、安全、環(huán)保和智能化，滿(mǎn)足了現代社會(huì )對可持續發(fā)展的要求。無(wú)紙化會(huì )議系統是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì )議交互系統、現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現會(huì )議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統的需求主要來(lái)自于以下幾個(gè)方面：

　　1.1企業(yè)的數字化轉型需求:

　　無(wú)紙化會(huì )議系統能夠幫助企業(yè)提高管理效率、推動(dòng)信息化建設、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升競爭力。無(wú)紙化會(huì )議系統能夠實(shí)現一站式全流程數字會(huì )務(wù)管理平臺，把繁瑣的會(huì )前準備、會(huì )務(wù)材料、人員通知數字化、電子化、流程化閉環(huán)式管控，減少傳統紙質(zhì)文件的使用，提高會(huì )議效率和資源利用率。

　　1.2國家的政策法規需求:

　　無(wú)紙化會(huì )議系統符合國家相關(guān)政策法規的要求，具備高度的保密性和安全性。無(wú)紙化會(huì )議系統能夠實(shí)現對政企信息系統的全生命周期閉環(huán)保護，通過(guò)一系列的安全加密及加固軟硬件的策略，有效的防范泄密風(fēng)險隱患，保護數據安全。

　　1.3社會(huì )的環(huán)保節能需求:

　　無(wú)紙化會(huì )議系統能夠實(shí)現會(huì )議的低碳化、綠色化，響應國家節能減排的號召，為低碳經(jīng)濟做出貢獻。無(wú)紙化會(huì )議系統能夠大大減少紙張的使用，節約寶貴的森林、煤炭和水資源，減少污水和有害氣體的排放。

　　二.無(wú)紙化的前景

　　無(wú)紙化會(huì )議系統的前景是廣闊的，根據調研數據顯示，國內市場(chǎng)對無(wú)紙化會(huì )議系統的需求年增長(cháng)率超過(guò)20%，可見(jiàn)該系統具有巨大的發(fā)展潛力。無(wú)紙化會(huì )議系統的前景主要體現在以下幾個(gè)方面：

　　2.1支持集群協(xié)同聯(lián)合會(huì )議是新趨勢:

　　用戶(hù)對多個(gè)本地或異地會(huì )議室管理，以及跨多個(gè)會(huì )議室或地域協(xié)同召開(kāi)同一無(wú)紙化會(huì )議需求，使得無(wú)紙化會(huì )議向集群管理和協(xié)同聯(lián)合會(huì )議等模式應用方向發(fā)展。

　　2.2支持國產(chǎn)信創(chuàng )戰略及多系統混合接入:

　　能很好的適配國家信創(chuàng )戰略實(shí)施，可支持各種信創(chuàng )平臺適配方案，滿(mǎn)足Windows、Android、鴻蒙、國產(chǎn)信創(chuàng )等不同系統終端的混合入會(huì )。

　　2.3支持原生定制開(kāi)發(fā)能力，賦能用戶(hù)個(gè)性化需求應用:

　　用戶(hù)個(gè)性化需求的多樣性，要求產(chǎn)品廠(chǎng)商可提供原生和高效的定制能力輸出，滿(mǎn)足用戶(hù)對會(huì )議應用的個(gè)性化定制需求，賦能不同用戶(hù)對會(huì )議信息化的差異性應用。

　　2.4支持更高的系統靈活性以及個(gè)性化配置:

　　系統能很好的適應不同用戶(hù)對會(huì )議功能、參數設置、會(huì )議管控等的不同需求，支持用戶(hù)無(wú)代碼方式實(shí)現對系統應

　　用的自主配置和個(gè)性化界面設計。

　　2.5具有強大的開(kāi)放性以實(shí)現用戶(hù)其他系統的對接與融合應用:

　　無(wú)紙化系統往往不是孤立存在，系統所能提供的開(kāi)放性，應能滿(mǎn)足與OA系統、門(mén)禁系統、中控系統、及其他應用系統的集成對接，確保各系統數據間的交互共享和融合應用。

　　2.6支持會(huì )議相關(guān)要素的平臺化管理和應用(會(huì )務(wù)管理平臺化):

　　無(wú)紙化系統應支持用戶(hù)對會(huì )議管理的平臺化需求，可實(shí)現會(huì )議預約、信息發(fā)布、會(huì )務(wù)管理、會(huì )議協(xié)同、場(chǎng)景管控、設備運維等多種系統應用集成的平臺化管理需求，支持一屏管控所有系統。

　　三.艾索分布式無(wú)紙化系統概述

　　為應對用戶(hù)對無(wú)紙化系統日益增加的需求，艾索于2018年率先提出并發(fā)布“分布式無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統”，國內首家將分布式視頻處理技術(shù)應用于無(wú)紙化會(huì )議系統，基于分布式的編解碼器為無(wú)紙化系統構建網(wǎng)絡(luò )化視頻矩陣，高效滿(mǎn)足用戶(hù)復雜多樣的本地和異地高清視頻信號接入、調度和管控需求。

　　3.1分布式無(wú)紙化系統優(yōu)勢

　　3.1.1系統支持靈活多樣的系統部署方式，適應不同用戶(hù)的應用環(huán)境和應用安全需求：

　　對于每個(gè)用戶(hù)項目，只需部署一臺服務(wù)器和一套無(wú)紙化系統管理軟件。真正的支持多會(huì )議室管理和應用，同時(shí)支持多個(gè)會(huì )議室同時(shí)召開(kāi)不同的會(huì )議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶(hù)端分別同時(shí)召開(kāi)不同的會(huì )議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶(hù)端在同一個(gè)會(huì )議中混合應用。

　　3.1.2集成分布式視頻處理技術(shù)，構建網(wǎng)絡(luò )化視頻矩陣，有效應對用戶(hù)復雜多樣的視頻調度和切換需求：

　　摒棄了傳統無(wú)紙化系統集中部署且僅支持單路視頻接入和信號投屏的“視頻編解碼器”或“流媒體服務(wù)器”，有效避免系統單點(diǎn)故障;集成分布式視頻輸入編碼和視頻輸出解碼技術(shù)和應用，構建了一個(gè)靈活、柔性、可擴展的網(wǎng)絡(luò )化視頻矩陣，實(shí)現多路高清視頻信號的接入、以及多路高清視頻信號輸出的可視化管控系統，支持多路高清信號的接入、處理、分屏、投屏等功能;分布式視頻處理系統同時(shí)兼容艾索公司的可視化視頻管理平臺，可實(shí)現更強大的多路視頻畫(huà)面分割、拼接、漫游、疊加等功能應用。

　　3.1.3支持系統設備智能化管理和安全接入管理，設備管理更智能、更安全、更高效便捷：

　　系統設備采用全IP化管理，設備管理更智能，支持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)方式接入，設備僅需接入用戶(hù)網(wǎng)絡(luò )，系統即可完成自動(dòng)掃描、自動(dòng)發(fā)現和注冊，避免了繁雜的設備手工注冊、填寫(xiě)大量設備信息的過(guò)程;

　　完善的終端設備管理功能，支持各種類(lèi)型的會(huì )議終端、分布式視頻輸入編碼器、分布式視頻輸出解碼器、會(huì )議信息發(fā)布終端、候會(huì )語(yǔ)音播報終端、會(huì )議服務(wù)交互終端、電子桌牌、會(huì )議標語(yǔ)、液晶升降控制器等九大應用終端設備的管理。

　　3.2分布式無(wú)紙化系統六大核心功能

　　3.2.1多級安全管控策略：

　　系統提供了人員、會(huì )議、議題、文件，以及菜單(功能)級的權限或密碼管控策略，并支持基于國家標準商用密碼加密算法的信息安全加密功能，確保重要文件在會(huì )議全過(guò)程中無(wú)明文，可有效保障會(huì )議安全。

　　3.2.2會(huì )議文件協(xié)同批注：

　　系統具有議題文件多方協(xié)同批注功能，批注者開(kāi)啟協(xié)同批注模式后，其個(gè)人批注將對其他所有與會(huì )者可見(jiàn)，多方可同時(shí)對同一個(gè)會(huì )議文件進(jìn)行協(xié)同批注，所有批注信息相互可見(jiàn)。批注者還可隨時(shí)切換為私有批注模式，或將某些已協(xié)同批注的信息設為私有，從而將個(gè)人批注信息對其他批注者隱藏。

　　3.2.3會(huì )議預演：

　　無(wú)紙化會(huì )議系統可與用戶(hù)遠程視頻會(huì )議系統實(shí)現集成對接，支持一鍵創(chuàng )建視頻會(huì )議，并支持各會(huì )場(chǎng)音視頻信號與無(wú)紙化協(xié)同信號的疊加、調度和控制等，從而將無(wú)紙化會(huì )議協(xié)同應用與視頻會(huì )議音視頻交互應用有機融合。

　　3.2.4模版可視化設計器：

　　系統提供有多種模版的可視化設計器，支持電子標語(yǔ)界面、會(huì )議歡迎界面、會(huì )議信發(fā)界面、會(huì )議室空間布局等界面設計，設計器提供類(lèi)PPT頁(yè)面設計模式，提供了豐富的設計組件和組件屬性設置，可輔助用戶(hù)快速設計各種高質(zhì)量和個(gè)性化風(fēng)格的模版界面，并在會(huì )議中調用。

　　3.2.5意外宕機進(jìn)程記憶：

　　系統具有獨特的會(huì )議進(jìn)程狀態(tài)實(shí)時(shí)記憶能力，會(huì )中所有會(huì )議狀態(tài)和用戶(hù)操作，包括議題進(jìn)程狀態(tài)修改、議題所有增刪改等操作，以及文件批注信息、投票表決信息、電子白板筆記、會(huì )議紀要內容、會(huì )議交流信息、會(huì )議消息、同屏或投屏狀態(tài)、會(huì )議簽到記錄等，均可自動(dòng)實(shí)時(shí)同步至系統管理平臺。一旦發(fā)生設備掉電、操作系統宕機或網(wǎng)絡(luò )故障，在故障恢復后，系統客戶(hù)端可自動(dòng)從會(huì )議管理端快速同步會(huì )議進(jìn)程信息，并自動(dòng)還原用戶(hù)已做的操作備份，確保無(wú)紙化會(huì )議的正常召開(kāi)，以及會(huì )議資料信息的完整性。

　　3.2.6自動(dòng)保存無(wú)感交互：

　　系統客戶(hù)端軟件提供無(wú)感交互支持，用戶(hù)在使用過(guò)程中，無(wú)任何“保存”或“上傳”等額外按鈕操作，參會(huì )人員會(huì )中所有操作，如文件瀏覽批注、電子白板筆記、會(huì )議記錄內容、臨時(shí)上傳文件、會(huì )議紀要內容、會(huì )議交流信息、會(huì )議簽到記錄等，系統均實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳至系統管理端，從而有效提升會(huì )議效率，確保所有與會(huì )者均可心無(wú)旁騖的專(zhuān)注于會(huì )議。

　　四. 艾索分布式無(wú)紙化系統不同場(chǎng)景應用

　　4.1單會(huì )議室應用

　　4.1.1系統邏輯：

　　在大部分項目中，單一會(huì )議室無(wú)紙化應用是主流方案。一套分布式無(wú)紙化系統包含：

　　無(wú)紙化會(huì )議系統主機：整個(gè)無(wú)紙化系統的核心，每套系統只需配置1套，負責所有無(wú)紙化功能模塊的正常運行，所有數據的接收和轉發(fā)工作，實(shí)現無(wú)紙化系統初始化、會(huì )前創(chuàng )建會(huì )議、會(huì )后資料整理等功能。

　　無(wú)紙化會(huì )議終端：實(shí)現無(wú)紙化桌面應用功能，包括簽到管理、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與上墻、會(huì )議資料管理、投票管理、電子白板、會(huì )議交流、會(huì )議控制等功能。并且采用定制型號提升終端配置，滿(mǎn)足實(shí)現無(wú)紙化操作CAD軟件的功能。

　　操作顯示終端：個(gè)人端使用，用于無(wú)紙化會(huì )議顯示、會(huì )議操作等。按席位數量配置，所有無(wú)紙化功能都在這里進(jìn)行體驗，新版本中銘牌顯示同時(shí)支持外部電子桌牌的聯(lián)動(dòng)應用。

　　分布式同屏系統(分布式信號輸入/輸出控制器)：目的和傳統無(wú)紙化相同，用于將本地無(wú)紙化圖像投射到大屏或者將外部如攝像機等各種畫(huà)面投射到本地無(wú)紙化終端的屏幕上顯示。區別在于分布式同屏系統不限制輸入和輸出數量，分布式部署不受場(chǎng)景和距離限制，延遲超低， 超高清，安全穩定。

　　該系統核心功能主要是實(shí)現會(huì )議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫(xiě)批注、會(huì )議交流、呼叫服務(wù)等功能。配合其他周邊系統，可以為整個(gè)會(huì )議空間提供綜合會(huì )議管理服務(wù)。

　　4.2多會(huì )議室集群管理

　　4.2.1系統邏輯：

　　艾索分布式無(wú)紙化系統的構建正是基于網(wǎng)絡(luò )的視頻云平臺，所有的信號接入輸出都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現。只要插上網(wǎng)線(xiàn)，即可將任意位置信號接入系統，并在云平臺中任意位置單臺或多臺顯示設備組合還原輸出，整套系統即可按照需求來(lái)部署。系統的擴展也變得非常容易。

　　在某市人大中，多會(huì )議室同步無(wú)紙化參會(huì )成為項目“剛需”。項目上7F、8F、10F各樓層無(wú)紙化會(huì )議室均通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，接入到同一臺分布式無(wú)紙化會(huì )議服務(wù)器,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行視頻信號傳輸，所有會(huì )議室的信號可互聯(lián)互通。大幅減少布線(xiàn)成本及服務(wù)器布設難度。常規會(huì )議室也可通過(guò)分布式節點(diǎn)雙向接入會(huì )議視頻信號，實(shí)現無(wú)紙化系統對整個(gè)多會(huì )議室集群的統一控制聯(lián)動(dòng)。

　　系統還可選配會(huì )議標語(yǔ)、會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議語(yǔ)音播報等選配功能。支持會(huì )議預約信發(fā)的人臉識別簽到，支持多系統同時(shí)入會(huì )。

　　4.3聯(lián)合會(huì )議 視頻會(huì )議集成融合應用

　　4.3.1系統邏輯：

　　艾索分布式無(wú)紙化系統基于互聯(lián)網(wǎng)或用戶(hù)專(zhuān)網(wǎng)，可為不同地點(diǎn)的無(wú)紙化會(huì )議室預約創(chuàng )建聯(lián)合會(huì )議，實(shí)現異地協(xié)同召開(kāi)同一場(chǎng)無(wú)紙化會(huì )議;聯(lián)合會(huì )議模式下，可實(shí)現本地異地的協(xié)同，包括會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議簽到、議題同步、議題文件分發(fā)、協(xié)同表決、協(xié)同同屏、協(xié)同投屏、集中設備管控等。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統可與用戶(hù)遠程視頻會(huì )議系統實(shí)現集成對接，支持一鍵創(chuàng )建視頻會(huì )議，并支持各會(huì )場(chǎng)音視頻信號與無(wú)紙化協(xié)同信號的疊加、調度和控制等，從而將無(wú)紙化會(huì )議協(xié)同應用與視頻會(huì )議音視頻交互應用有機融合。

　　此類(lèi)項目有某地煤礦集團公司，該公司總部以及各個(gè)分礦場(chǎng)都使用艾索無(wú)紙化系統，該公司每天都有不同的視頻會(huì )議，每個(gè)會(huì )議遠端信號均接入無(wú)紙化系統，投屏方便，顯示直觀(guān)?？偛繒?huì )將每一個(gè)分會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)情況集中投送到總部大屏，讓總部對各分礦場(chǎng)人員情況有全盤(pán)認知，一目了然。分會(huì )場(chǎng)也可將會(huì )議情況和現場(chǎng)攝像頭信號投送至總部，提供更實(shí)時(shí)的一線(xiàn)信息，方便總部統一決策。滿(mǎn)足指揮和監督安全生產(chǎn)、組織協(xié)調、監督檢查、信息傳遞、全面服務(wù)和信息資源整合、遠端視頻會(huì )議、日常工作安排等需求。

　　4.4特殊項目定制：

　　艾索技術(shù)基于自有團隊自研軟件，提供適應項目需求的定制化服務(wù)：

　　4.4.1軟件功能性

　　根據用戶(hù)需求，在現有軟件基礎上，對某些功能進(jìn)行升級或定制。比如無(wú)紙化系統為方便查閱，議題欄顯示會(huì )議內容，固定人員權限劃分，議題顯示審批預算金額等功能性的開(kāi)發(fā)。

　　4.4.2平臺接入

　　以開(kāi)放音視頻軟件應用產(chǎn)品的底層代碼，與各平臺的接入。比如無(wú)紙化會(huì )議，會(huì )議預約信發(fā)，與OA系統，政務(wù)辦公系統等平臺對接。

　　4.4.3產(chǎn)品應用模式

　　突破目前音視頻產(chǎn)品系統搭建的本地服務(wù)器局限，創(chuàng )建云端版本服務(wù)器，以SaaS平臺開(kāi)發(fā)，最終形成租戶(hù)模式。

　　4.4.4高度定制

　　針對某些特定性行業(yè)，常規軟件應用功能，不能滿(mǎn)足使用需求，不能達到涉密等級，以高度定制的方式，按用戶(hù)方需求，進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

　　五. 更多可能

　　除去上述功能應用外，針對國家“國產(chǎn)替代、安全可控”的信創(chuàng )戰略，艾索公司基于自身強大的研發(fā)能力，適時(shí)推出了信創(chuàng )版無(wú)紙化會(huì )議系統版本，從國產(chǎn)操作系統、國產(chǎn)CPU處理器、國產(chǎn)數據庫等維度，通過(guò)了與國內各大信創(chuàng )產(chǎn)品廠(chǎng)商相關(guān)產(chǎn)品的適配和兼容性測試與認證。艾索技術(shù)也對現有系統持續迭代，滿(mǎn)足更多會(huì )議場(chǎng)景需求，力圖向以科技創(chuàng )新賦能會(huì )議信息化轉型的使命持續前進(jìn)。