龍觀(guān)飛鑫無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案

　　目錄

　　第一章：背景介紹

　　1.1概述

　　1.2設計原則

　　第二章：產(chǎn)品方案

　　2.1方案描述

　　2.1.1無(wú)紙化會(huì )議管理軟件(服務(wù)器)

　　2.1.2無(wú)紙化客戶(hù)端軟件

　　2.1.3話(huà)筒升降一體機

　　2.1.4 無(wú)紙化專(zhuān)用信號處理器(含軟件)

　　2.1.5 無(wú)紙化編解碼器

　　2.1.6話(huà)筒會(huì )議主機

　　2.2系統部署

　　2.2.1軟硬件構成

　　2.2.2硬件配置介紹

　　2.3系統拓撲圖

　　第三章：無(wú)紙化會(huì )議系統介紹

　　3.1功能介紹

　　3.3產(chǎn)品亮點(diǎn)

　　第四章：方案優(yōu)勢

　　4.1會(huì )議功能全面

　　4.2系統兼容性

　　4.3強大的后臺管理

　　4.3.1易學(xué)易懂降低學(xué)習成本

　　4.3.2 安全可靠的加密系統

　　4.3.3 綠色環(huán)保低碳

　　4.3.4大大提高工作效率

　　第五章：部分案例

　　第六章：售后服務(wù)　

       第一章 設備介紹

　　超薄液晶升降無(wú)紙化會(huì )議系統簡(jiǎn)介

　　背景介紹

　　概述

　　隨著(zhù)信息化會(huì )議時(shí)代的來(lái)臨，政府企事業(yè)單位對會(huì )議無(wú)紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術(shù)的不斷提高使無(wú)紙化會(huì )議系統普及成為了可能。

　　當前會(huì )議資料管理還處在傳統的文檔管理方式。會(huì )議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內部會(huì )議資料泄露的風(fēng)險。智能會(huì )議管理系統的建設可提高自動(dòng)化辦公效率，實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議、無(wú)紙化案件討論，可降低辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。

　　因此一套強大的無(wú)紙化會(huì )議系統，對于提高會(huì )議工作效能，防范資料泄漏風(fēng)險， 減少資源浪費，具有很大的現實(shí)意義;同時(shí)也為將來(lái)全面實(shí)施電子網(wǎng)絡(luò )化、信息化管理打下良好的基礎。

　　對會(huì )議組織者而言：

　　每次會(huì )議前需要準備相關(guān)會(huì )議資料，打印整理裝訂等工作繁瑣費時(shí);

　　在會(huì )議議程多時(shí)，現場(chǎng)通過(guò)寫(xiě)在白板上的方式效率低下，會(huì )議參與者體驗不佳;

　　在會(huì )議結束后，需要對紙質(zhì)資料進(jìn)行收集銷(xiāo)毀;

　　對會(huì )議參與者而言：

　　會(huì )議內容多，會(huì )議時(shí)間長(cháng)時(shí)，難以持續保持注意力高度集中;

　　項目評審、檢查等會(huì )議中，可能針對一個(gè)項目來(lái)回切換查閱多個(gè)文檔，一臺投影儀滿(mǎn)足不了與會(huì )多位領(lǐng)導、專(zhuān)家各自閱讀需求;

　　需要查詢(xún)資料時(shí)，從大量的紙質(zhì)文檔中尋找費時(shí)費力，且容易分散注意力;

　　紙質(zhì)資料互動(dòng)性不強，參與度不高的情況;

　　對會(huì )議舉辦機構而言：

　　每次會(huì )議需要打印大量紙質(zhì)資料，造成資源浪費，不符合綠色無(wú)紙化辦公理念;

　　在資料保密性要求較高時(shí)，紙質(zhì)資料有被帶出泄露的風(fēng)險;

　　主要功能介紹

　　會(huì )前準備

　　用戶(hù)登錄

　　后臺管理系統支持遠程WEB訪(fǎng)問(wèn)，登錄后使用用戶(hù)名密碼，會(huì )議操作人員便可在單位辦公室變可以完成會(huì )前工作準備，無(wú)需到會(huì )議室操作;

　　支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾;

　　支持遠程登錄與本地登錄兩種模式，遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一局域網(wǎng)內;

　　功能模塊

　　本系統功能模塊有：會(huì )議資料、會(huì )議紀要、會(huì )議服務(wù)、讀取U盤(pán)、臨時(shí)文件、發(fā)送消息、投票表決、會(huì )議公告、工具箱等功能模塊，功能模塊支持根據會(huì )議需要進(jìn)行選擇，終端自動(dòng)匹配;

　　新增會(huì )議

　　根據會(huì )議情況，選擇本次會(huì )議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動(dòng)隱藏;

　　設置會(huì )議名稱(chēng)、主持人、秘書(shū)、會(huì )議時(shí)間與結束時(shí)間、會(huì )議室、會(huì )議標語(yǔ)，此會(huì )議信息在終端首頁(yè)界面同步顯示，在不上傳主講人和會(huì )議秘書(shū)時(shí)，主講人和秘書(shū)信息隱藏

　　新增會(huì )議

　　本系統支持會(huì )議預置功能，用戶(hù)可以提前設置好會(huì )議信息與需要的議題文件等，入會(huì )后一鍵啟動(dòng);

　　支持預設多次會(huì )議信息，為每次會(huì )議設置不同的參會(huì )人員、會(huì )議資料等

　　支持多個(gè)會(huì )議室同時(shí)開(kāi)啟不同會(huì )議，同時(shí)可根據會(huì )議需要合并/拆分會(huì )議

　　支持會(huì )議模板功能客戶(hù)可根據需要上傳經(jīng)常要參會(huì )的模板，無(wú)需第二次錄入參會(huì )人員等信息，方便直接建會(huì )

　　支持臨時(shí)建會(huì )功能，支持客戶(hù)遇到突發(fā)情況臨時(shí)建會(huì )，客戶(hù)可通過(guò)臨時(shí)建會(huì )功能一鍵建會(huì )，無(wú)需輸入參會(huì )人員信息，方便快捷。

　　控制界面支持統一開(kāi)啟無(wú)紙化會(huì )議終端，與統一關(guān)閉所有無(wú)紙化會(huì )議終端，會(huì )議終端也支持單獨開(kāi)啟與單獨關(guān)閉或批量開(kāi)啟或者關(guān)閉終端;

　　人員設置

　　支持一對一設置、支持人員信息批量導入;

　　支持對參會(huì )人員權限進(jìn)行管控或者創(chuàng )建標簽按照標簽分類(lèi)管理

　　支持主席功能，主席具備投票控制、信號控制、集中控制、更換主題、公告發(fā)布、下載紀要等控制權限

　　主席權限可以是單主席，多主席設置;

　　主席功能隨人動(dòng)，沒(méi)有固定的主席機位置，參會(huì )人員坐那臺終端，那臺終端變是主席機;

　　資料管理

　　支持會(huì )議資料權限設置，有權限查看的會(huì )議終端變會(huì )顯示會(huì )議議題與議題下面的所有文件，沒(méi)有權限查看的會(huì )議終端會(huì )自動(dòng)屏蔽此議題在本終端的顯示;

　　會(huì )議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳;

　　支持文件查看功能，會(huì )議文件支持用內嵌無(wú)紙化會(huì )議系統打開(kāi);

　　上傳的會(huì )議文件系統不需要進(jìn)行二次轉換，及到所有會(huì )議終端不更改文件格式;

　　支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì )議終端與大屏幕;

　　支持會(huì )議文件多級分類(lèi)，多級目錄結構，是會(huì )議文件層次結構清晰;

　　投票設置

　　設置表決與投票內容;

　　※支持多模式投票創(chuàng )建發(fā)起，包含單選、多選、實(shí)名、匿名、表決、自定義多種投票模式，支持自動(dòng)統計投票結果，結果以PDF格式導出并支持自定義文字水印

　　會(huì )中功能

　　進(jìn)入系統

　　會(huì )議終端顯示內容有：會(huì )議名稱(chēng)、參會(huì )人員名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議室名稱(chēng)、主持人、會(huì )議秘書(shū);

　　一鍵點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì )議;支持簽到功能，需后臺配置本次會(huì )議是否開(kāi)啟手寫(xiě)簽到或密碼簽到。

　　終端界面

　　功能模塊支持：會(huì )議資料、會(huì )議紀要、會(huì )議服務(wù)、主席功能、其他功能等;

　　終端功能模塊是根據會(huì )議需要顯示，如果本次會(huì )議不需要其他功能模塊，終端變會(huì )自動(dòng)屏蔽顯示;模塊具備可選擇性;

　　文件分發(fā)

　　支持各種辦公文件格式

　　支持PPT動(dòng)態(tài)播放;

　　支持在線(xiàn)編輯文件并原文件保存;

　　支持文件查看功能，客戶(hù)可通過(guò)內嵌無(wú)紙化功能來(lái)查看會(huì )議文件，方便快捷;

　　支持會(huì )議文件多人交互批注，批注后的文件會(huì )整合為PDF文件便于會(huì )后查看;

　　支持會(huì )議紀要實(shí)時(shí)保存，實(shí)時(shí)查看;

　　畫(huà)面自由交互

　　支持會(huì )議文件原文件方式打開(kāi);支持文件在線(xiàn)編輯，原文件保存，支持任何會(huì )議文件發(fā)起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件;

　　屏幕廣播支持權限設定，具備權限的會(huì )議終端按照會(huì )議進(jìn)程發(fā)起屏幕廣播，廣播的屏幕畫(huà)面同步到其他會(huì )議終端與大屏幕同步顯示;

　　支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用;

　　支持任何會(huì )議終端一鍵同屏(本地終端通過(guò)按鍵一鍵同步畫(huà)面到其他會(huì )議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)

　　支持任何會(huì )議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì )議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

　　支持在同步畫(huà)面共享時(shí)其它所有會(huì )議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能;

　　異步瀏覽，任何有權限的會(huì )議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過(guò)按鍵一鍵切換遠端同步畫(huà)面與本地終端畫(huà)面)完成信號的自由交互功能;

　　跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì )議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫(huà)面并保持一致;

　　窗口模式，用戶(hù)可選擇窗口模式在處理自身文件的同時(shí)同步查看同屏文件，可任意放大縮小移動(dòng)窗口

　　支持PC機WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì )議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

　　支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì )議終端與大屏幕;

　　會(huì )議終端支持外置U盤(pán)內任何格式文件一鍵廣播到其他會(huì )議終端與大屏幕;

　　支持U盤(pán)文件一件導入到臨時(shí)文件內，所有人都可以查看臨時(shí)文件內的內容;

　　支持會(huì )議終端在同步的時(shí)候編輯會(huì )議文件并與其他會(huì )議終端同步顯示;

　　信號互聯(lián)互通(需要信號處理器設備)

　　系統采用純網(wǎng)絡(luò )組網(wǎng);

　　支持任何一臺會(huì )議終端畫(huà)面到大屏幕顯示;

　　支持大屏幕顯示畫(huà)圖同步到會(huì )議終端同步顯示;

　　支持矩陣輸出畫(huà)面到會(huì )議終端同步顯示;

　　支持遠程視頻畫(huà)面、攝像頭畫(huà)面、筆記本畫(huà)面、臺式機畫(huà)面同步到所有會(huì )議終端;

　　支持一鍵顯示會(huì )議標語(yǔ)、實(shí)時(shí)投票結果、簽到信息等

　　文件批注

　　系統支持原文件批注與標準功能;

　　支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存;支持在批注過(guò)程中同步畫(huà)面到其他會(huì )議終端;支持批注后隨意翻頁(yè)，并保存批注信息;

　　系統支持交互式標注功能，當匯報人員發(fā)起同屏畫(huà)面后，其他參會(huì )人員同步觀(guān)看同步畫(huà)面，支持對發(fā)起屏幕標注功能;使匯報人開(kāi)始修正會(huì )議文件;

　　支持會(huì )議文件多人批注功能，批注后的文件會(huì )整合為PDF文件便于會(huì )后查看;

　　控制功能

　　具有主席權限的參會(huì )者會(huì )議終端會(huì )有主席功能模塊;

　　主席功能具備投票控制、信號控制、集中控制、更換主題、公告發(fā)布、在線(xiàn)控制、打開(kāi)后臺、下載紀要等控制權限;

　　主席機支持單主席、多主席功能;

　　主席具備集中控制功能，可一鍵啟動(dòng)簽到、返回歡迎界面、顯示會(huì )議標語(yǔ)、顯示投票界面等功能;

　　主席具備控制會(huì )場(chǎng)信號管理功能，主席可以結束同屏畫(huà)面，選擇信號同步源，支持把任何會(huì )議終端畫(huà)面廣播到其他會(huì )議終端，或者只到大屏幕;

　　主席具備切換外部信號同步到所有會(huì )議終端與大屏幕;外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源;

　　主席具備更換主題功能，主席可把在后臺上傳的主題任意切換來(lái)更換主題皮膚功能

　　主席支持公告發(fā)布功能，主席可以在會(huì )議中臨時(shí)發(fā)起會(huì )議公告，其他人員受到公告會(huì )進(jìn)行彈窗提醒

　　主席支持一鍵登陸后臺功能，在會(huì )中可臨時(shí)登錄后臺進(jìn)行會(huì )議文件添加等功能

　　主席具備下載會(huì )議紀要功能，主席可在會(huì )議結束后無(wú)需登陸后臺直接下載會(huì )議紀要，或者通過(guò)手機掃碼下載會(huì )議紀要，方便快捷;

　　主席支持查看會(huì )議終端在線(xiàn)狀態(tài)功能，可在會(huì )議中臨時(shí)關(guān)閉未參會(huì )人員的終端，簡(jiǎn)單方便;

　　主席機具備結束會(huì )議、關(guān)閉

　　系統、會(huì )場(chǎng)液晶屏升降的功能

　　電子白板

　　支持個(gè)人使用與交互使用;

　　支持更換畫(huà)筆粗細、畫(huà)筆顏色、文字字號等

　　支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)

　　所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消

　　交流提示

　　支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)提示;

　　支持消息回復;

　　支持建立討論組，小組討論信息;

　　會(huì )議服務(wù)

　　支持常規服務(wù)內容，一鍵觸控，系統自動(dòng)發(fā)送到后臺管理人員;

　　支持自定義服務(wù)內容;

　　支持會(huì )議服務(wù)急需功能;

　　會(huì )后歸檔

　　會(huì )議歸檔

　　可選需要保存的內容，包括簽到信息、投票信息、會(huì )議信息、批注文件等;

　　可保存為壓縮包

　　會(huì )議資料上傳

　　批注過(guò)的會(huì )議文件自動(dòng)上傳到服務(wù)器，會(huì )議紀要實(shí)時(shí)查看;

　　服務(wù)器以參會(huì )人員姓名自動(dòng)創(chuàng )建會(huì )議文件

　　會(huì )議文件按樹(shù)狀保存

　　參會(huì )人員批注文件存檔

　　批注過(guò)的會(huì )議文件自動(dòng)上傳

　　服務(wù)器也參會(huì )人員姓名自動(dòng)創(chuàng )建會(huì )議文件

　　保存簽到信息

　　服務(wù)器自動(dòng)保存簽收顯示以圖片顯示

　　服務(wù)器自動(dòng)統計簽到結果并保證

　　服務(wù)器保存參會(huì )人員簽收時(shí)間

　　保存投票表決

　　服務(wù)器自動(dòng)保存投票以表格顯示

　　服務(wù)器自動(dòng)統計表決結果并保證

　　保存內容有會(huì )議主題、關(guān)于什么的表決、表決情況

　　支持會(huì )議評分功能，支持十分制，百分制

　　端口服務(wù)器與終端連接

　　結束會(huì )議：服務(wù)器自動(dòng)與終端連接

　　其他會(huì )議主持沒(méi)有權查看本次會(huì )議所有情況

　　結束會(huì )議終端自動(dòng)清空本次會(huì )議所有信息

　　自動(dòng)清空會(huì )議資料

　　服務(wù)器自動(dòng)清空終端會(huì )議資料

　　終端自動(dòng)清空本機所有會(huì )議資料

　　支持手動(dòng)清空會(huì )議資料

　　支持斷網(wǎng)后自動(dòng)清空終端會(huì )議資料

　　服務(wù)器自動(dòng)保存

　　系統部署

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是軟、硬件兩部分部署;

　　1、軟硬件構成：

　　(1)移動(dòng)會(huì )議終端(平板電腦)

　　根據實(shí)際參會(huì )人員人數，部署對應數量的平板電腦，供參會(huì )人員使用。

　　PC終端

　　根據實(shí)際參會(huì )人員人數，部署對應數量的PC，供參會(huì )人員使用。

　　服務(wù)器

　　運行后臺無(wú)紙化管理軟件，會(huì )議管理，數據交互轉發(fā)。

　　無(wú)線(xiàn)路由或交換機

　　供客戶(hù)端與系統服務(wù)器連接，進(jìn)行數據交互。

　　流媒體服務(wù)器

　　供外部信號投放、同步視頻信號進(jìn)行編解碼轉換;無(wú)紙化會(huì )議系統軟件

　　無(wú)紙化編解碼器

　　供外部信號進(jìn)入、進(jìn)行編解碼轉換

　　無(wú)紙化會(huì )議管理軟件一套、信號處理器管理軟件一套、客戶(hù)端軟件若干。

　　2、硬件配置要求：

　　無(wú)紙化專(zhuān)用服務(wù)器配置要求

　　無(wú)紙化專(zhuān)用編解碼器配置要求：

　　無(wú)紙化專(zhuān)用會(huì )議終端配置要求：

　　客戶(hù)端移動(dòng)平板

　　無(wú)紙化桌面一體機客戶(hù)端

　　無(wú)線(xiàn)路由、交換機配置要求：

　　普通千兆滿(mǎn)足設備數量以上即可;

　　無(wú)線(xiàn)AP配置要求：

　　如需接入客戶(hù)端數量超過(guò) 20個(gè)，需配置無(wú)線(xiàn) AP，10 臺以下無(wú)需配置無(wú)線(xiàn) AP。

　　系統連接拓撲圖

　　會(huì )議系統采用標準的網(wǎng)線(xiàn)進(jìn)行連接及擴展，對各種規格的會(huì )議室均具有良好的適應性，施工難度低。

　　連接說(shuō)明：系統拓撲結構簡(jiǎn)單，所有同步數據、文稿、視頻、升降及開(kāi)關(guān)機統一走局域網(wǎng)，實(shí)現了純數字純網(wǎng)線(xiàn)的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。(見(jiàn)下圖)

　　第二章 項目設計原則

　　設計原則

　　無(wú)紙化會(huì )議系統的設計符合以下原則或特點(diǎn)：

　　易用性原則

　　具有良好的簡(jiǎn)體中文的操作界面、實(shí)現多會(huì )議集中管理，系統參數的維護與管理通過(guò)操作界面完成;

　　實(shí)用性和先進(jìn)性

　　用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿(mǎn)足舉行各類(lèi)型會(huì )議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統在相當一段時(shí)期內保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統架構體系、軟硬件和通訊技術(shù)設備，做到配置和技術(shù)應用的先進(jìn)。

　　功能可視化

　　全部功能可視化、傻瓜式操作;所有功能都在同一頁(yè)面進(jìn)行操作，達到真正的全部可視化

　　功能模塊順序化

　　主要體現會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的所有區域功能順序化，符合會(huì )議相關(guān)規范以及指導操作;

　　標準化原則

　　各項軟件開(kāi)發(fā)工具和系統開(kāi)發(fā)平臺符合我國國家標準、各項軟件開(kāi)發(fā)的系統符合相關(guān)技術(shù)規范和要求;

　　兼容性原則

　　滿(mǎn)足向下兼容的要求，軟件版本易于升級，任何一個(gè)模塊的維護和更新以及新模塊的追加都不影響其它模塊;

　　安全性原則

　　對服務(wù)端和客戶(hù)端設置授權和訪(fǎng)問(wèn)控制加密，支持數據庫存儲加密，數據交換的信息包加密，數據傳輸通道加密;

　　快速響應原則

　　系統性能能夠保證局域網(wǎng)內操作響應時(shí)間不超過(guò) 1 秒;

　　第三章 部分案例