【itc會(huì )議擴聲、無(wú)紙化、電子桌牌案例】三亞教育局

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　　項目背景

　　三亞市教育局是主管全市教育事業(yè)和語(yǔ)言文字工作的市人民政府工作部門(mén)，全面貫徹黨和國家的教育方針、政策和法規，研究制定全國教育事業(yè)的具體方針、政策并組織實(shí)施相關(guān)工作。

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　　解決方案

　　為貫徹低碳環(huán)保理念、落實(shí)無(wú)紙化辦公、提高會(huì )議效率以及節約會(huì )議支出等，三亞市教育局進(jìn)行會(huì )議室智慧升級建設。itc特此設計了集無(wú)紙化會(huì )議系統、專(zhuān)業(yè)擴聲系統、電子桌牌等一體化解決方案，主要用于各種教育會(huì )議，為參會(huì )人員以及從事教育活動(dòng)人員使用，提高會(huì )議效率。

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　　實(shí)現效果

　　綜合教育局的實(shí)際情況，itc根據用戶(hù)需求及室內布局，在會(huì )議室每個(gè)座位設計一臺觸控無(wú)紙化智能桌面與終端主機相結合的無(wú)紙化會(huì )議系統，把會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的全部會(huì )議功能融入到系統當中，增加會(huì )議簽到、投票、信息交流、會(huì )議服務(wù)、人員管理、會(huì )議管理等應用功能，實(shí)現了整個(gè)會(huì )議的智能管控。

　　會(huì )議文檔電子化、會(huì )議應用功能界面化，使復雜的會(huì )議過(guò)程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環(huán)保。

　　教育局會(huì )議需準備大量各學(xué)校的考核材料等，以往的考核材料都需大量紙質(zhì)打印，而現在使用無(wú)紙化會(huì )議系統就能將資料上傳和下載，與會(huì )人員輕松查看，既節省了時(shí)間，又實(shí)現了規范化、無(wú)紙化、環(huán)?；目焖夙憫k公。

　　搭配itc專(zhuān)業(yè)擴聲系統，會(huì )議過(guò)程中的音頻清晰保真，滿(mǎn)足教育局各部門(mén)的日常會(huì )議使用，實(shí)現內部溝通、信息傳達、決策決議的應用需求。

　　為能夠在會(huì )議中顯示參會(huì )者身份與信息，itc設計電子桌牌，具有顯示界面高顏值，重復利用高效率等特點(diǎn)。雙屏可選擇投不同的內容，支持多行文字顯示，無(wú)需布線(xiàn)，部署靈活，可同步顯示參會(huì )人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等與會(huì )者信息，具有常規會(huì )議服務(wù)功能，同時(shí)支持自定義服務(wù)。相比于傳統臨時(shí)制作的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽，電子桌牌便捷升級與維護，節省成本;提高效率，節能環(huán)保;重復利用，使用壽命長(cháng)，是未來(lái)無(wú)紙化辦公的趨勢所向。

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　　客戶(hù)反饋

　　1、整套系統功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀(guān)、操作便捷、穩定可靠。

　　2、系統產(chǎn)品外形精致好看，超薄寬屏無(wú)邊框設計，彰顯高端、尊貴，滿(mǎn)足會(huì )議室高標準要求。

　　3、整套系統使用簡(jiǎn)單上手，更加智能化、數字化、人性化。

　　4、教育局領(lǐng)導及使用人員對itc產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)非常滿(mǎn)意，效果超出了期望值。