工作效率低？可能是因為你的辦公室沒(méi)有這樣做！

　　在過(guò)去的十年里，許多公司開(kāi)始采用開(kāi)放式平面布置的辦公環(huán)境，希望營(yíng)造一種自發(fā)合作的氛圍。然而，根據《財富》雜志最近的調查顯示，“研究表明開(kāi)放式辦公室計劃降低了生產(chǎn)力和員工福利，同時(shí)增加了員工的病假天數。”那么，如何確保員工能夠在不受干擾的情況下進(jìn)行協(xié)作、提高工作效率?答案就是：你可以把他們和設備齊全的會(huì )議室聯(lián)系起來(lái)。

　　提到會(huì )議室，更多人的第一反應是大型企業(yè)里常見(jiàn)的標配版會(huì )議室，有著(zhù)專(zhuān)業(yè)的音視頻設備，一個(gè)大圓桌放置在會(huì )議室中間，可以容納四五十人的高大上會(huì )議室。這樣的會(huì )議室有著(zhù)靚麗的外表，適合舉行大型會(huì )議，對企業(yè)的形象也起到一定的宣傳作用。但是不好的地方就是通常一個(gè)辦公室只配有一間，而且需要提前預約使用。對于現在快節奏的辦公方式來(lái)講，有時(shí)候需要召開(kāi)緊急會(huì )議或者頭腦風(fēng)暴會(huì )議，就有可能會(huì )遭遇使用不上會(huì )議室的尷尬情況。因此，在開(kāi)放式辦公環(huán)境的熱潮下，一種專(zhuān)為協(xié)作而生的小型會(huì )議室Huddle Room就應運而生。這些房間通常配有以下設備：

　　- 視頻會(huì )議解決方案

　　- 電視、LCD或LED顯示器

　　- 一張可以坐或站的小中央桌子

　　- 交互式或常規白板

　　Huddle Room特點(diǎn)

　　- 私密空間：開(kāi)放式工作空間的概念會(huì )帶來(lái)一些問(wèn)題，噪音和干擾是影響工作效率和協(xié)作兩個(gè)最突出的因素。一個(gè)安靜的空間對于與會(huì )人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，通過(guò)提供一個(gè)安靜的空間，一小群合作者可以不受打擾地進(jìn)行親密對話(huà)，從而解決了這個(gè)問(wèn)題。

　　- 參與感：遠程工作人員享受真正面對面交流，在設備的選擇上可以使用大屏幕電視和帶有廣角攝像頭的視頻單元。

　　- 會(huì )議室無(wú)需預定：辦公室里如果有很多這樣的房間，這樣人們就可以隨時(shí)進(jìn)行即興的頭腦風(fēng)暴、解決問(wèn)題的討論等。

　　- 充分利用辦公空間：在國外，越來(lái)越多的公司正在通過(guò)將更大的閑置空間改造成擁擠的房間，或者搬到可以擁有更多聚集空間的地方來(lái)促進(jìn)合作。

　　產(chǎn)品如何選

　　各種硬件設備的距離都會(huì )靠的比較近，所以在選擇產(chǎn)品的時(shí)候，要考慮節省空間的同時(shí)，也要能夠滿(mǎn)足一場(chǎng)視頻會(huì )議所需的全部條件。在畫(huà)面采集方面，相比高倍變焦，Huddle Room需要的是更大的可視角來(lái)覆蓋所有的參會(huì )人，包括坐在房間左右兩端的人。拾音設備最好不要放置在桌子上，一是可以節約桌上空間，二是不至于被筆記本電腦擋住而影響拾音效果。

　　當然，適用于Huddle Room最理想的產(chǎn)品是音視頻集成一體化的ALL-in-one會(huì )議設備，集成化對于產(chǎn)品的要求非常高，麥克風(fēng)和揚聲器距離近需要成熟的回音消除技術(shù)，為此可以給大家推薦一款Lumens的視頻會(huì )議攝像機VC-B11U。VC-B11U擁有4K畫(huà)質(zhì)，內建高靈敏度雙麥克風(fēng)，五米內能確保每個(gè)人都能清楚地被收音，擁有超快速對焦機制，在眨眼的瞬間即自動(dòng)完成對焦， 且具備智能自動(dòng)取景功能，自動(dòng)偵測所有與會(huì )者，讓所有人都能夠被完美捕捉。