【智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議室案例】貴陽(yáng)環(huán)城高速應急中心

　　貴陽(yáng)環(huán)城高速應急中心無(wú)紙化會(huì )議室案例

　　項  目  背  景

　　此項目坐標運用于中國西南部貴州省貴陽(yáng)城區貴陽(yáng)環(huán)城高速應急中心。新時(shí)代要求人們提高對資源環(huán)境保護的重視程度，在我國政府機關(guān)中，傳統文件傳達的方式以紙質(zhì)文件傳輸為主，送上到下，各個(gè)階層每天要消耗大量的紙張。文件的增多，首先在紙張的使用上，是一個(gè)十分巨大的消費，對于文件的歸檔留存來(lái)說(shuō)，在占用空間和文件檢索方面也是一個(gè)比較沉重的負擔。

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的提升和普及，政府辦公在簡(jiǎn)化冗余步驟，利用信息手段使部分工作實(shí)現無(wú)紙化。社會(huì )信息水平的提高，辦公方式也逐漸從傳遞文件向無(wú)紙化辦公轉化，不但節省了成本，還提高了效率，也有利于一些政策的傳達與公開(kāi)。

　　方  案  概  述

　　貴陽(yáng)環(huán)城高速應急中心著(zhù)力推動(dòng)數據與各項工作的深度融合。為了將會(huì )議公文網(wǎng)上流轉開(kāi)展更加規范、高效、安全，經(jīng)多次考察并嚴格的篩選之后，貴陽(yáng)環(huán)城高速應急中心決定采取智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議系統方案。

　　此次方案中，智會(huì )云采取無(wú)紙化超薄雙屏升降器 ，這款產(chǎn)品是針對高級多用途會(huì )議室量身定制的，前面屏使用15.6觸摸液晶屏，觸控操作無(wú)紙化會(huì )議功能，背面10.1寸IPS廣視角屏幕顯示參會(huì )者單位、姓名、職務(wù)等信息，不使用時(shí)液晶顯示器可隱藏到會(huì )議桌面內，使桌面平整、簡(jiǎn)潔;召開(kāi)會(huì )議時(shí)，可根據不同的需要使液晶顯示屏單獨或群組、全部升起，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀(guān)大方。

無(wú)紙化超薄雙屏升降器正面

雙屏超薄雙屏升降終端背面

　　智會(huì )云還采取了無(wú)紙化智能管理系統中的無(wú)紙化智能控制主機、無(wú)紙化信號處理器。

無(wú)紙化智能控制主機

　　無(wú)紙化智能控制主機 ：機架式服務(wù)器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業(yè)大強度計算， 具有海量?jì)炔看鎯θ萘亢蜆O高的配置靈活性，提供頂級性能，應用于智會(huì )云無(wú)紙化會(huì )議系統中，保障會(huì )議進(jìn)程的流暢穩定。

無(wú)紙化信號處理系統

　　無(wú)紙化信號處理系統： 智會(huì )云信號處理系統，把接入的所有視頻信號進(jìn)行數字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網(wǎng)絡(luò )的架構模式。通過(guò)局域網(wǎng)內對音視頻進(jìn)行無(wú)損的傳輸、轉換，再經(jīng)過(guò)交互式的管理方式， 能夠快速的讓無(wú)紙化會(huì )議系統內的視頻信號在顯示設備上如：大屏，投影機實(shí)時(shí)同步顯示，也可接入外部視頻信號如：攝像頭， 遠程視頻會(huì )議在無(wú)紙化會(huì )議終端顯示，實(shí)現任意的網(wǎng)絡(luò )化互聯(lián)互通。

　　整  體  效  果

　　智會(huì )云開(kāi)發(fā)的無(wú)紙化會(huì )議系統方案，為貴陽(yáng)環(huán)城高速應急中心提高辦事效率，充分發(fā)揮無(wú)紙化辦公快捷效能，降低辦公成本。

　　會(huì )議整體效果

　　一鍵啟動(dòng)會(huì )議模式 ：將無(wú)紙化會(huì )議與中控系統進(jìn)行無(wú)縫對接，專(zhuān)門(mén)定制軟件接口通過(guò)傳輸數據控制整場(chǎng)會(huì )議硬件設備自動(dòng)開(kāi)啟，軟件自動(dòng)開(kāi)始運行。用戶(hù)只需會(huì )議開(kāi)啟前，打開(kāi)主控的平板電腦選擇預設好的會(huì )議一鍵點(diǎn)擊會(huì )議模式開(kāi)啟，室內溫度以及燈光自動(dòng)調整至最佳，無(wú)紙化超薄雙屏升降器 開(kāi)啟，無(wú)紙化軟件運行，會(huì )議歡迎界面自動(dòng)呈現，配套的IPS廣視角屏幕清晰展現人員信息，參會(huì )人員依次對號入座快速開(kāi)啟會(huì )議，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì )議后所需會(huì )議資料按照順序類(lèi)別要求清晰羅列，極大的增加會(huì )議效率，等待會(huì )議結束后，一鍵點(diǎn)擊會(huì )議關(guān)閉，會(huì )議批注資料自動(dòng)存檔，所有會(huì )議設備自動(dòng)歸位關(guān)機，給予用戶(hù)極佳體驗感。