云視頻會(huì )議系統 部署方便形式多樣

　　會(huì )議組織涉及時(shí)間協(xié)調、會(huì )場(chǎng)、人員通知、會(huì )中管理、會(huì )后資料留存等多個(gè)程序，耗時(shí)耗力，涉及一些遠程會(huì )議，還需要硬件、軟件支撐，會(huì )議組織極為困難?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展讓視頻通信越來(lái)越普及，隨著(zhù)云計算技術(shù)的成熟應用，基于視頻會(huì )議系統，企業(yè)搭建遠程視頻通信平臺，將線(xiàn)下會(huì )議室同虛擬會(huì )議室有效融合，為企業(yè)提供一個(gè)完整的會(huì )議管理系統，大幅提高企業(yè)會(huì )議組織和管理能力，實(shí)現企業(yè)內部溝通的高效性。

　　云 視頻會(huì )議 的好處之一在于其能滿(mǎn)足多規格會(huì )議組織。

　　3至5人的小規模遠程溝通

　　企業(yè)內部溝通具備多樣性，例如在單項內容溝通上可能只需要3至5個(gè)人參與，組織這種小規模的內部溝通，追求高效和快速，一般來(lái)說(shuō)內部自我組織即可完成。在異地溝通上，人們多會(huì )借助QQ、微信等即時(shí)通信工具完成會(huì )議組織，但是缺點(diǎn)在于文件無(wú)法共享，說(shuō)話(huà)會(huì )沖突，雜音等情況。

　　云視頻會(huì )議的應用為這類(lèi)小規模會(huì )議提供便捷性，參會(huì )者通過(guò)筆記本電腦、智能手機入會(huì )，不僅可以清晰的看清對方，還可以實(shí)現文件共享，內容分享等多樣化功能，大大提高工作討論效率。

　　10至20人中型遠程會(huì )議

　　在月度會(huì )議或項目會(huì )議上，人數可能達到10至20人，會(huì )議組織相對規范，一般來(lái)說(shuō)由行政或會(huì )議主持者發(fā)起，由于涉及人數較多，會(huì )議管理難度也直線(xiàn)上升，傳統會(huì )議組織上，需要一個(gè)主持者在會(huì )中進(jìn)行有效的調控發(fā)言。不過(guò)借助云視頻會(huì )議，會(huì )議主持工作和發(fā)言管理更為輕松。

　　大型遠程會(huì )議

　　大型會(huì )議組織涉及到的人和資源更多，對會(huì )場(chǎng)配置如音視頻輸出效果要求比較高。一般來(lái)說(shuō)，云視頻會(huì )議基本滿(mǎn)足多地終端接入，但是其視頻會(huì )議系統的硬件要求高于一般會(huì )議室。例如在主會(huì )場(chǎng)除配置視頻會(huì )議系統以外，一般還要裝會(huì )議音響系統，多個(gè)麥克系統，顯示系統等。大型視頻會(huì )議音頻輸入輸出方面要配備多路專(zhuān)業(yè)的麥克風(fēng)以及功能擴聲器音響，視頻輸出方面需要采用大一點(diǎn)顯示屏，這樣才能有更直觀(guān)的視頻效果。

　　利用云視頻會(huì )議組織大型會(huì )議的好處在于，會(huì )議組織者需要實(shí)時(shí)把控會(huì )議后臺，監測會(huì )議參與者的數據接入是否正常，實(shí)時(shí)跟進(jìn)切換發(fā)言者即可。

　　云視頻會(huì )議在部署方便，參會(huì )形式多樣化，輕松滿(mǎn)足企業(yè)組織開(kāi)展多種規模的會(huì )議，大幅提升企業(yè)內部溝通效率，利于企業(yè)信息化發(fā)展。隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，云視頻會(huì )議的應用將越來(lái)越多。