艾索電子分布式無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統應用于楚雄州工業(yè)與信息化局

　　項目背景

　　工業(yè)和信息化局：統籌推進(jìn)信息化工作，組織制定有關(guān)政策并協(xié)調信息化建設中的重大問(wèn)題;推動(dòng)跨行業(yè)、跨部門(mén)的信息互聯(lián)互通和重要信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

　　楚雄彝族自治州工業(yè)和信息化局無(wú)紙化會(huì )議室裝修改造項目，隨著(zhù)信息化建設步伐的加快,地方政府無(wú)紙化辦公信息化建設已勢在必行。

　　項目需求

　　楚雄州工業(yè)與信息化局會(huì )議室改造項目，需要做到會(huì )議辦公整個(gè)過(guò)程實(shí)現了簡(jiǎn)單化、流程化，數據流轉迅速，做到減輕會(huì )議工作量，效率和質(zhì)量都有了質(zhì)的飛躍。

　　整套系統需要做到：

　　節約時(shí)間，提高會(huì )議辦公效率

　　節約資源，綠色環(huán)保

　　實(shí)時(shí)傳遞，信息共享

　　解決方案

　　分布式無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統

　　該會(huì )議室改造配備38個(gè)無(wú)紙化席位，選用該無(wú)紙化系統滿(mǎn)足傳統無(wú)紙化會(huì )議相關(guān)功能外，加入創(chuàng )新的“會(huì )議標語(yǔ)管理系統”“分布式信號管理控制系統”等，提供更優(yōu)的會(huì )議交互體驗!

　　【無(wú)紙化會(huì )議管理系統】：實(shí)現無(wú)紙化系統初始化，會(huì )前會(huì )議創(chuàng )建，會(huì )后資料整理;

　　【無(wú)紙化終端桌面應用系統】：實(shí)現無(wú)紙化桌面應用功能，包括會(huì )議簽到、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與上墻、會(huì )議資料管理、投票管理、電子白板、會(huì )議交流、會(huì )議控制等功能;

　　【分布式信號管理控制系統】：實(shí)現外部信號接入上墻的分組設置與管理、信號預覽、發(fā)布控制及信號上墻控制等功能;

　　【會(huì )議標語(yǔ)管理系統】：實(shí)現電子橫幅與標語(yǔ)設置與發(fā)布控制功能，自定義編輯操作，輕松上墻。

　　該會(huì )議室改造項目采用艾索電子【分布式無(wú)紙化會(huì )務(wù)系統】，十大創(chuàng )新功能將極大程度的提升會(huì )議的效率，整套系統包含的“會(huì )議進(jìn)程記憶功能”-會(huì )議中出現意外網(wǎng)絡(luò )中斷或意外斷電時(shí)，系統重啟后將恢復到退出前會(huì )議狀態(tài)，極大程度的保證會(huì )議的流暢及安全;“用戶(hù)全員應用平臺”-該系統支持全員使用，具有個(gè)人會(huì )議日歷導航，確保每場(chǎng)會(huì )議人員到達的準確性;“創(chuàng )新電子白板應用”-可創(chuàng )建多頁(yè)白板書(shū)寫(xiě)，支持單頁(yè)刪除及自動(dòng)保存，每人分配獨立色彩畫(huà)筆，支持電子白板一鍵上屏;“文檔高清切片處理功能”-支持各種格式文檔頁(yè)面高清圖像切片處理技術(shù)，支持文件快速預覽、翻頁(yè)、拖動(dòng)、縮小、旋轉、矢量批注、同屏和上屏;“智能化設備管理”;“可視化圖形設計器”;“流程化快速創(chuàng )建會(huì )議”;“分布式音視頻信號控制”，針對多會(huì )議室，該系統還可以做到“全流程/多會(huì )議管理”“場(chǎng)景會(huì )議記錄功能”，實(shí)現實(shí)時(shí)傳遞，信息共享。

　　數字會(huì )議系統

　　配合無(wú)紙化會(huì )議系統，選用ACS系列多功能數字會(huì )議系統，支持多種發(fā)言方式任意設置，全自動(dòng)設置檢測主席和代表單元，每個(gè)單元都有一個(gè)視頻跟蹤預設點(diǎn)，支持多種攝像頭協(xié)議，支持級聯(lián)，方便多套系統同時(shí)使用，共同管理多種發(fā)言方式可任意設置，實(shí)現會(huì )議發(fā)言的靈活性。

　　會(huì )議擴聲系統

　　會(huì )議室改造選用艾索電子H系列音箱作為會(huì )議擴聲，以垂直線(xiàn)性排列，結合精密的相位分頻及聲能演算，提供各頻段最佳指向性效果。配置DSP系列數字音頻處理器，全數字化音頻處理技術(shù)，多通道自動(dòng)混音臺，自適應反饋抑制、噪聲抑制、自適應回聲消除等功能，保證會(huì )議擴聲的穩定性。

　　中控系統

　　通過(guò)一個(gè)中央控制器把多功能廳內的所有有關(guān)的設備都集中在一個(gè)操作終端來(lái)控制。比如大屏顯示，話(huà)筒的音量調節，視頻的切換，燈光的明暗和開(kāi)關(guān)，電動(dòng)窗簾的開(kāi)合，空調的開(kāi)關(guān)等，節省了會(huì )議保障或會(huì )議控制者的煩瑣的操作步驟。

　　用戶(hù)反饋

　　該會(huì )議室改造項目順利驗收，獲得政企項目?jì)?yōu)秀合作伙伴獎，并收到來(lái)自甲方對我司工作人員的表?yè)P信，這是對艾索電子產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)度的肯定，也是對我們的服務(wù)的認可。

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