【itc無(wú)紙化會(huì )議、擴聲案例】上海市某政府

　　在上海市某區政府的會(huì )議室內，以往參會(huì )人員面前大摞的紙質(zhì)材料不見(jiàn)了蹤影，取而代之的是一臺臺輕便實(shí)用的無(wú)紙化會(huì )議移動(dòng)終端。

　　該政府踐行節約環(huán)保理念，立足基層減負、會(huì )議增效，探索現代化會(huì )議模式，通過(guò)itc為其設計的無(wú)紙化會(huì )議系統、專(zhuān)業(yè)擴聲系統整體解決方案，全面實(shí)現政府會(huì )議“無(wú)紙化”運行。

　　減負

　　2019年為中央明確的“基層減負年”，省、市相繼出臺具體貫徹落實(shí)舉措為基層減負松綁，itc無(wú)紙化會(huì )議系統不但可以減輕政府材料裝訂、分裝、發(fā)放等工作量，而且免去了參會(huì )領(lǐng)導攜帶大量紙質(zhì)材料的不便。

　　增效

　　itc無(wú)紙化會(huì )議系統從會(huì )前準備、會(huì )中功能、會(huì )后管理三方面簡(jiǎn)化流程，可預設多種會(huì )議模板，快速召開(kāi)會(huì )議，提前推送材料，讓參會(huì )領(lǐng)導有更多時(shí)間研究議題內容，從而提升會(huì )議質(zhì)量。此外，該系統還可以記筆記做批注、存儲查閱會(huì )議資料，既方便又快捷。

　　節約

　　以往的政府常務(wù)會(huì )議，議題材料和篇幅量大，參會(huì )人員眾多，光印刷耗材費用少則上千元，itc無(wú)紙化會(huì )議系統大大節約了會(huì )議開(kāi)支，符合節約型政府建設要求。

　　環(huán)保

　　隨著(zhù)全社會(huì )低碳環(huán)保意識的不斷增強，“無(wú)紙化”辦公成為一種必然趨勢，itc無(wú)紙化會(huì )議系統的應用，可以節約大量紙張，也是itc和各政企單位履行環(huán)保社會(huì )責任的具體舉措。