ANE音橋無(wú)紙化會(huì )議系統案例：廣東省儲備糧管理總公司

　　項目背景

　　廣東省儲備糧管理總公司是省政府批準設立的省屬行政性公司，是廣東省政府實(shí)施糧食宏觀(guān)調控的載體,具體負責廣東省省級儲備糧的收購、儲存、輪換、調運、銷(xiāo)售及進(jìn)出口業(yè)務(wù),承擔全省糧食總量平衡具體操作等業(yè)務(wù)?？偣鞠螺犆分?、湛江、羅定、韶關(guān)、珠海、順德、中山、東莞、汕頭直屬庫等9個(gè)直屬糧庫。

　　客戶(hù)需求&解決方案

　　廣東省儲備糧管理總公司需要建設一套集日常會(huì )議、無(wú)紙化辦公、多功能會(huì )議室為一體的會(huì )議室，確保會(huì )議室設計理念先進(jìn)，系統穩定，功能完善，綠色環(huán)保。為此ANE音橋特為該公司建設了一套無(wú)紙化會(huì )議系統的解決方案。

　　系統概述

　　ANE音橋無(wú)紙化會(huì )議系統主要針對視頻會(huì )議，多功能廳數字會(huì )議，會(huì )議錄播等，操作簡(jiǎn)單，系統清晰穩定，讓用戶(hù)體驗不同需求的會(huì )議效果!

　　該無(wú)紙化會(huì )議系統提供考勤管理、會(huì )議議程、會(huì )議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì )議平臺。通過(guò)這個(gè)平臺，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì )商和有效的信息溝通;改變了傳統會(huì )議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問(wèn)題。該系統基于會(huì )議行業(yè)多年運用經(jīng)驗，將AV和IT技術(shù)融入到會(huì )議的各環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，為會(huì )議管理者和參會(huì )人員提供可靠實(shí)用的會(huì )議平臺。

　　系統功能

　　會(huì )議管理：負責會(huì )議室管理、用戶(hù)管理、權限管理，以及會(huì )議資料、會(huì )議錄播和點(diǎn)播、數據等信息的存貯與轉發(fā);參會(huì )者使用智能無(wú)紙化會(huì )議終端進(jìn)行會(huì )議簽到、瀏覽會(huì )議議程、會(huì )議投票、查看會(huì )議材料。通過(guò)會(huì )議管理終端對服務(wù)器進(jìn)行操作，用于控制會(huì )議的各項功能。同時(shí)還可以進(jìn)行會(huì )議申請、會(huì )議審批、會(huì )議定制、會(huì )議信息發(fā)布等功能。

　　會(huì )議全程可錄播，會(huì )議評注內容錄入會(huì )議服務(wù)器。會(huì )議結束后，參會(huì )人員可以通過(guò)會(huì )議服務(wù)器登錄會(huì )議管理系統界面進(jìn)行會(huì )議資料下載以及表決結果，打印會(huì )議批注文件、查看會(huì )議過(guò)程等操作。參會(huì )人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、批注。對于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對批注界面進(jìn)行保存;第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進(jìn)行保存。

　　另ANE音橋智能無(wú)紙化會(huì )議系統還具有投影功能、同屏功能、視頻功能、服務(wù)器資料備份功能等，在會(huì )議服務(wù)器死機或因故障斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )后，已下載到終端的文件依然可以打開(kāi)并進(jìn)行交互式批注、同屏(投影功能除外)。

　　客戶(hù)反饋

　　1、無(wú)紙化頁(yè)面簡(jiǎn)單大氣，操作更加清晰快捷。功能豐富、高效、穩定可靠。

　　2、系統整體設計布線(xiàn)簡(jiǎn)單，大大減少施工成本。

　　3、高質(zhì)量的售后服務(wù)對開(kāi)展工作有更大的保障。

　　4、無(wú)紙化會(huì )議為廣東省儲備糧管理總公司充分解決了傳統會(huì )議會(huì )前大量資料文檔打印的耗時(shí)、浪費，設備繁多等問(wèn)題，完全體現高效環(huán)保會(huì )議，也充分確保了會(huì )議信息資料的保密性問(wèn)題。