為什么無(wú)紙化會(huì )議系統會(huì )這么流行?

　　前言：

　　傳統會(huì )議形式越來(lái)越不能滿(mǎn)足當代會(huì )議需求，會(huì )議人數眾多，會(huì )議資料復雜、會(huì )議決策低效等問(wèn)題成為傳統會(huì )議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì )議的新鮮事物，只能被不會(huì )使用的人當擺設的話(huà)，那現在的無(wú)紙化會(huì )議系統已經(jīng)是會(huì )議“萬(wàn)金油”了。

　　無(wú)紙化會(huì )議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì )議模式。有很多比較優(yōu)秀的無(wú)紙化會(huì )議系統公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì )議的會(huì )前會(huì )中會(huì )后各個(gè)環(huán)節，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )為用戶(hù)提供極為便捷高效的會(huì )議平臺，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì )議體驗。無(wú)紙化會(huì )議系統遠遠不止是實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿(mǎn)足傳統意義上多功能會(huì )議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。

　　一、無(wú)紙化會(huì )議的優(yōu)勢

　　傳統會(huì )議的種種短板，讓會(huì )議工作者和參與者頭疼。

　　會(huì )議準備費時(shí)費力且不環(huán)保。每次會(huì )議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

　　靈活性差，臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )u議時(shí)，或是出現人員變動(dòng)時(shí)，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫(xiě)名牌等時(shí)有發(fā)生。

　　會(huì )議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開(kāi)會(huì )都要大件小件、長(cháng)線(xiàn)短線(xiàn)的整理半天。

　　會(huì )議保密性差，傳統會(huì )議保密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀，會(huì )議保密性也難以保障。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統可設置保密會(huì )議模式，保密會(huì )議中的資料不可拷貝，與會(huì )人員人員指紋簽到確保會(huì )議保密性。

　　傳統會(huì )議資料共享效果差，即傳統會(huì )議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足形式日漸多樣的會(huì )議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì )人員準確接受信息。

　　現代無(wú)紙化會(huì )議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺服務(wù)器及矩陣可使會(huì )議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì )人員，與會(huì )者也可自行調取資料瀏覽。

　　會(huì )議決策低效，開(kāi)會(huì )總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時(shí)舉手、數數、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴肅的會(huì )議該有的。

　　無(wú)紙化智能會(huì )議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現場(chǎng)分析票型。

　　?二、無(wú)紙化智能會(huì )議升降屏一體機

　　會(huì )議是團體溝通、決策最有效的方式之一，當現代會(huì )議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì )議，用創(chuàng )新讓會(huì )議功能拓展升華。

　　三、無(wú)紙化會(huì )議概念

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是無(wú)紙化會(huì )議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會(huì )議系統、無(wú)紙化會(huì )議交互軟件、提供會(huì )議服務(wù)和會(huì )議輔助工具的軟件系統以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò )交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會(huì )議室中經(jīng)常需要配置的設備。

　　四、如何實(shí)現和構建無(wú)紙化會(huì )議系統

　　如何實(shí)現和構建無(wú)紙化會(huì )議系統，各類(lèi)系統集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì )議系統，首先應該是一套智能會(huì )議系統。這里的智能不僅僅是對會(huì )議室所用設備實(shí)現智能管控，也不僅僅是對會(huì )議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠實(shí)現會(huì )議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì )議決策的智能化。同時(shí)會(huì )議系統必須適應、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長(cháng)而提出的智能決策。

　　以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì )議平板等)為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì )議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì )議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì )議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì )議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì )議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶(hù)最自然的人機交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作)，同時(shí)還實(shí)現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

　　五、無(wú)紙化會(huì )議特色

　　1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm

　　2、內側液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統可支持無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)鼠標或手寫(xiě)板

　　3、顯示界面專(zhuān)業(yè)時(shí)尚的UI設計，最大程度地簡(jiǎn)化用戶(hù)操作步驟，增強用戶(hù)會(huì )議新體驗

　　4、全面支持會(huì )議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會(huì )議功能

　　5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無(wú)紙化會(huì )議功能

　　6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放

　　7、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上

　　8、各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿

　　9、支持與會(huì )者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送

　　10、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲設備以及服務(wù)器端之間實(shí)現切換

　　11、千兆骨干網(wǎng)可滿(mǎn)足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放

　　12、支持會(huì )議內容存檔，可設置會(huì )后清空或者留存檔案

　　13、支持后臺集控，統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能

　　14、支持系統實(shí)現遠程控制，遠程診斷，自動(dòng)更新和升級

　　15、該系統覆蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì )議服務(wù)，助力實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化

　　16、支持中控實(shí)現遠程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調節，最大角度為30度，具有電源保護功能。

　　六、無(wú)紙化會(huì )議功能

　　(一)會(huì )前準備(會(huì )議管理者登陸后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶(hù)名和密碼)

　　1、會(huì )議概況編輯及設置會(huì )議基本信息

　　2、設置會(huì )議主題、主持人、會(huì )議秘書(shū)、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。

　　3、設置會(huì )議權限、會(huì )議室布局圖等

　　4、與會(huì )者編輯 編輯參會(huì )人員列表(用于顯示于雙面屏)

　　5、添加、修改、刪除與會(huì )人員

　　6、支持導入導出與會(huì )人員

　　7、設置每位與會(huì )人員的操作權限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限)

　　8、編輯參會(huì )人員單位、職稱(chēng)、座位號信息

　　9、文件分發(fā) 上傳會(huì )議文件

　　10、編輯文件分類(lèi)(上傳PDFPPTWord文檔)

　　11、編輯會(huì )議文件列表(對應每種會(huì )議文件格式的列表)

　　12、設置每一個(gè)文件對每一位與會(huì )的

　　13、會(huì )議設置 設置及管理會(huì )議投票

　　14、編輯會(huì )議投票標題、選項、說(shuō)明、類(lèi)型

　　15、設置每個(gè)投票的權限

　　16、控制投票的起訖時(shí)間

　　17、支持投票信息的導入和導出

　　18、首頁(yè)設置 設置開(kāi)機歡迎界面

　　19、自定義背景圖片

　　20、設置會(huì )議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)

　　21、保存設置后實(shí)時(shí)生效

　　22、人名屏設置編輯外側屏的顯示內容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)

　　23、設置顯示內容(會(huì )議名稱(chēng)或單位、人名、職稱(chēng)、職務(wù))的字型字號字的顏色

　　24、設置顯示內容的整體布局

　　25、設置背景圖片

　　26、視頻管理 配置視頻直播、點(diǎn)播

　　27、上傳視頻文件

　　28、配置流媒體源

　　(二)會(huì )中功能

　　1、會(huì )議簽到 參會(huì )人員簽到(后臺可設置免簽到)。

　　2、一鍵觸摸 快速簽到，后臺自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。

　　3、簽到后，參會(huì )者可以觀(guān)看基本會(huì )議概況內容

　　4、簽到狀態(tài)統計結果可直接導出為excel文件。

　　5、參會(huì )人員 顯示參會(huì )人員的基本信息

　　6、以排位圖的形式顯示與會(huì )者人員的座次

　　7、以列表的形式顯示與會(huì )者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間

　　8、支持與會(huì )者列表信息的導入導出(Excel格式)

　　9、會(huì )議文件顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì )議文件

　　10、支持文件分類(lèi)(wordExcelPPTPDF 等)

　　11、支持權限控制

　　12、支持各種辦公文件格式

　　13、同步現場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔

　　14、支持打開(kāi)并查看文檔

　　15、支持在線(xiàn)修改文檔

　　16、支持批注文檔并保存

　　17、支持共享演示文檔到其他終端

　　18、支持共享演示文檔到投影儀

　　19、會(huì )議記錄 會(huì )議過(guò)程隨手筆記

　　20、支持格式化編輯(Word格式)

　　21、支持導出到U盤(pán)

　　22、支持上傳到服務(wù)器

　　23、支持手寫(xiě)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式

　　24、電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì )議變得形象生動(dòng)

　　25、支持鉛筆、直線(xiàn)、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具

　　26、支持更換畫(huà)筆粗細、畫(huà)筆顏色、文字字號等

　　27、支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)

　　28、所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷(xiāo)

　　29、支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀

　　30、交流提示支持與會(huì )者之間實(shí)時(shí)交流

　　31、支持單選、多選收件人

　　32、支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示

　　33、支持消息回復、公告發(fā)布

　　34、支持所有信息的記錄存檔

　　35、 網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)

　　36、支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)

　　37、支持登陸辦公系統

　　38、支持登陸郵箱

　　39、個(gè)人資料可以導入本地私有文件

　　40、U盤(pán)等移動(dòng)設備導入到本地終端

　　41、不共享、安全性好

　　42、會(huì )后自動(dòng)刪除

　　43、會(huì )議投票 提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能

　　44、支持投票列表、投票說(shuō)明描述

　　45、投票形式支持自定義(多選一，多選多)。

　　46、支持多種投票模式(記名/匿名/棄權)。

　　47、投票結果自動(dòng)統計、圖形化顯示。

　　48、支持投票權限控制、投票結果查看權限控制

　　49、視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源

　　50、支持播放服務(wù)器上的視頻文件

　　51、支持播放流媒體視頻源(例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等)

　　52、PC模式把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使

　　53、主持功能主席機特有

　　54、支持對代表席功能的控制

　　55、支持鎖定代表席的桌面

　　56、 控制錄音錄屏

　　57、控制發(fā)言權限

　　58、控制交流提示權

　　59、中控功能操作接入中控的設備

　　60、直接控制MeeTap系列中控

　　61、支持升降器控制、燈光控制、空調控制、窗簾控制等

　　62、會(huì )議歸檔會(huì )議過(guò)程文件打包備案保存會(huì )后歸檔

　　63、可選需要保存的內容

　　64、可保存為文件夾目錄

　　65、可保存為壓縮包

　　66、會(huì )議移動(dòng)端

　　67、可能過(guò)手機等移動(dòng)設備進(jìn)行會(huì )議同屏搖控，操作如PPT的激光筆

　　68、會(huì )前會(huì )后可通過(guò)手機查看會(huì )議信息和會(huì )議相關(guān)文件

　　六、附加功能

　　1、外接電腦演示支持

　　2、支持外接PC電腦

　　3、外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端

　　4、外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

　　5、只需外接電腦連入無(wú)紙化系統的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可

　　七、系統配置

　　(一)、會(huì )議平板+無(wú)紙化會(huì )議交互軟件

　　1、會(huì )議平板，一般10寸的android平板/iPad。

　　2、帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤(pán)鼠標、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時(shí)間顯示、投票表決、視頻動(dòng)態(tài)播放、會(huì )議信息及短消息查看等功能。

　　3、文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫(xiě)批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入

　　4、 支持服務(wù)器文件分發(fā)

　　(二)、無(wú)紙化全數字會(huì )議系統控制主機

　　1、四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內存，1T硬盤(pán)，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴展主機

　　2、運行會(huì )議軟件，維護會(huì )議數據庫，控制整套無(wú)紙化會(huì )議系統

　　3、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持超強的會(huì )議管理功能;

　　4、支持維護數據庫，監測終端,安全涉密性強

　　5、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會(huì )議接口

　　(三)、無(wú)紙化全數字會(huì )議拓展主機

　　1、可帶24個(gè)無(wú)紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯(lián)支持更多終端

　　2、無(wú)紙化觸控交互式升降終端與有線(xiàn)拓展控制器實(shí)現點(diǎn)對點(diǎn)有線(xiàn)連接

　　3、 實(shí)時(shí)監測并顯示內部PoE電源電壓;支持終端單元Poe供電，

　　4、支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺設備最多支持24個(gè)單元

　　(四)、專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化會(huì )議平臺管理軟件

　　1、支持后臺運行，無(wú)人值守運行

　　2、對終端的會(huì )議功能提供后臺支持及數據庫支持，輸出VGA界面

　　3、支持無(wú)紙化系統會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后所有功能的后臺操作、編輯及管理

　　(五)、外部電腦同步演示軟件(可選)

　　1、支持將外部演示機電腦的屏幕共享進(jìn)無(wú)紙化系統;綠色軟件，無(wú)需安裝，拷入exe運行即可。

　　(六)、呼叫服務(wù)軟件軟件(可選)

　　1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。

　　(七)、無(wú)紙化數字會(huì )議發(fā)言主機(可選)

　　1、開(kāi)放式會(huì )議、先進(jìn)先出限制發(fā)言;

　　2、獨特的搶答模式、主席專(zhuān)用模式、限制發(fā)言

　　3、可根據實(shí)際的需求提高話(huà)筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮

　　4、可選擇同時(shí)發(fā)言之麥克風(fēng)支數1-9支(含)

　　5、內建視訊介面，可連接影像定位跟蹤中央處理器實(shí)現發(fā)言定位追蹤之功能;外接錄音或音響設備

　　(八)、無(wú)紙化流媒體服務(wù)器(可選)

　　1、支持超強的視頻采集功能;根據項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。

　　2、主要支持直播視頻

　　(九)、連接線(xiàn)纜(可選)

　　1、支持客戶(hù)終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類(lèi)網(wǎng)線(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)連接，常規要求網(wǎng)線(xiàn)長(cháng)度不超出30米。

　　2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。

　　中國航天廣電創(chuàng )辦及發(fā)展歷程

　　中國航天廣電創(chuàng )建于1999年，坐落于贛江之濱，八一軍旗升起的地方——美麗的英雄城南昌!擁有五大科技園，在全國各地設有2000余個(gè)銷(xiāo)售平臺、服務(wù)團隊已達3000余人;以雄厚的研發(fā)生產(chǎn)、資金、人才優(yōu)勢，在南昌、北京、廣東設有多個(gè)直屬研發(fā)中心及生產(chǎn)基地和遍及全國各地的市場(chǎng)銷(xiāo)售渠道網(wǎng)絡(luò )和百萬(wàn)用戶(hù)群體，成為集科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)銷(xiāo)售、互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市、教育投資為一體的大型現代化高科技企業(yè)集團!

　　航天企業(yè)資質(zhì)榮譽(yù)及認證

　　中國航天廣電產(chǎn)品已全面通過(guò)了國際ISO9001認證、ISO14001認證、ISO28001認證、“3C認證”、歐盟“CE認證”、聲頻工程企業(yè)綜合技術(shù)等級等認證證書(shū)和【國家高新技術(shù)企業(yè)】 認定，其中近百項獲得國家發(fā)明專(zhuān)利及知識產(chǎn)權。榮獲：中國人民解放軍軍品采購定點(diǎn)單位，成為中國人民解放軍陸、海、空、戰略支援、火箭軍及武警部隊等單位列裝的首選品牌及航天系統星、箭、彈、“神舟飛船”等項目的廣播通訊，衛星監控，地面接收的配套產(chǎn)品。并榮獲國家廣電總局頒發(fā)的入網(wǎng)證以及“十大電教企業(yè)”、“十大數字化著(zhù)名企業(yè)”、“馳名商標”、優(yōu)秀公共廣播十大品牌等眾多榮譽(yù)稱(chēng)號。

　　中國航天廣電企業(yè)文化團隊精神

　　【使命 】打造中國音視頻領(lǐng)軍企業(yè)!

　　【愿景 】讓有人群的地方都有航天產(chǎn)品!

　　【宗旨 】一切讓用戶(hù)滿(mǎn)意，實(shí)現共贏(yíng)!

　　【格言 】一握航天手，永遠是朋友!

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