史上最全智能會(huì )議室設計指南

　　剛結束的"WORK & WOW!"辦公體驗節

　　InFocus 富可視5月24日在北京共襄盛舉了首屆辦公體驗節

　　全國最酷炫的智能辦公科技公司基本無(wú)一缺席此盛宴!

　　實(shí)現智能化 一機全搞定

　　“智能辦公室系統是為員工為企業(yè)服務(wù)，它以人為中心，結合我們工作所有的場(chǎng)地與我們現行的一些技術(shù)，使辦公更加便捷高效與健康安全。”

　　——愛(ài)立信（中國）通信有限公司資產(chǎn)及設施管理部

　　東北亞區總監吳海虹

　　下面小編手把手傳授：

　　智能會(huì )議室設計指南，

　　教你通過(guò)裝備會(huì )議室提高工作效率!

　　公司里開(kāi)會(huì )是必要的，但因常受到技術(shù)困難的阻撓，開(kāi)會(huì )成為了工作中一個(gè)反復出現的痛點(diǎn)，又或被視為耗費時(shí)間及影響了效率。而如今，創(chuàng )新的技術(shù)正在將傳統的會(huì )議室轉變?yōu)閰f(xié)作環(huán)境。促進(jìn)了企業(yè)中的創(chuàng )造力，提高生產(chǎn)力，更通過(guò)團隊間緊密的合作，讓公司更有競爭優(yōu)勢。

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　　有目的性地配備會(huì )議室

　　在設計協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開(kāi)始采用新趨勢。越來(lái)越多的公司定制了特定類(lèi)型的會(huì )議室。

　　例如，這個(gè)會(huì )議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個(gè)房間專(zhuān)門(mén)進(jìn)行演示，另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā)和，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區域。

　　根據美國某研究中心的信息圖表，92%的員工說(shuō)：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會(huì )影響他們對工作的滿(mǎn)意度”。這些專(zhuān)門(mén)設計的會(huì )議室采用了與其用途最適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì )議室設計的最大好處是，為員工提供了一個(gè)集中的位置來(lái)滿(mǎn)足他們的所需，以實(shí)現特定目的，從而提高工作效率。

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　　與遠程同事面對面無(wú)縫連接

　　近年來(lái)，我們對工作場(chǎng)所的定義發(fā)生了重大變化。企業(yè)在移動(dòng)技術(shù)方面投入了大量資金，以支持隨時(shí)隨地的與團隊無(wú)縫連接。為了爭取最合適的人才，很多公司正在擴大他們的招聘實(shí)踐，包括遠程聘用。事實(shí)上，根據蓋洛普(Gallup)關(guān)于美國工作場(chǎng)所狀況的一份報告，43%的員工至少在某些時(shí)候會(huì )進(jìn)行遠程工作。

　　隨著(zhù)這些變化的發(fā)生，盡管團隊分布世界各地，電話(huà)會(huì )議技術(shù)將團隊聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是InFocus智能會(huì )議協(xié)作平臺的領(lǐng)先團隊協(xié)作解決方案，配備了云端視頻會(huì )議、文件演示、電子白板書(shū)寫(xiě)、無(wú)線(xiàn)傳屏等功能，可同時(shí)解決各類(lèi)挑戰。

　　搭配的高貴白4K相機與麥克風(fēng)陣列，精準遠距拾音，不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì )議室及同事，與智能會(huì )議協(xié)作平臺結合使用，可以充分應用視頻會(huì )議和文件共享功能進(jìn)行商務(wù)會(huì )議。

　　團隊協(xié)作可用交互白板，使多個(gè)團隊成員(包括遠程團隊成員)能夠同時(shí)進(jìn)行繪圖討論。這些功能使團隊無(wú)論相隔多遠，都可更輕松地共同創(chuàng )建和協(xié)作，演示者也可以在展示文件、視頻中使用批注或強調功能展示關(guān)鍵細節。

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　　告別會(huì )議室的技術(shù)雜癥

　　為了最大化移動(dòng)辦公的功效，在選擇會(huì )議室科技時(shí)務(wù)必將操作性和易用性擺在重要考量因素。這意味著(zhù)確保員工可以快速輕松地插入移動(dòng)設備或筆記本電腦，馬上開(kāi)展業(yè)務(wù)。

　　為會(huì )議室配備內置電源，適配器，攝像頭和揚聲器只是一個(gè)開(kāi)始。使用自帶設備(BYOD)或選擇自己的設備(CYOD)模式的公司，還應確保員工也能夠連接智能手機和平板電腦。

　　員工也經(jīng)常被“如何連接”或“輸入設置”混淆，富可視智能交互平板前置式連接端口不僅選擇豐富，滿(mǎn)足各種裝置需求，更設計了新一代裝置Type-C連接，無(wú)需轉換，一秒插入使用。 不擅長(cháng)使用新科技的用戶(hù)會(huì )影響會(huì )議期間的工作效率，通過(guò)將您的協(xié)作空間設計的更加用戶(hù)友好，員工花費應對技術(shù)的時(shí)間將大幅減少 - 留出更多時(shí)間進(jìn)行創(chuàng )造和創(chuàng )新。

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　　信息安全

　　會(huì )議空間的線(xiàn)上預訂系統是智能辦公的標配，InFocus富可視智能協(xié)作會(huì )議平臺，能夠輕松地通過(guò)Outlook郵箱的日歷快速安排會(huì )議時(shí)間。

　　團隊會(huì )議和協(xié)作會(huì )議的成功就在于行動(dòng)項目跟蹤和，InFocus富可視智能協(xié)作會(huì )議平臺可讓您輕松保存，掃描二維碼帶走白板記錄，徹底擺脫會(huì )議室空間限制，開(kāi)啟移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)會(huì )協(xié)同新方式。

　　根據Insight智能技術(shù)調查，55%的IT決策者表示安全性是他們面臨的最大挑戰之一。必須確保采取適當的安全控制措施來(lái)保護公司的數據和創(chuàng )意。

　　富可視智能會(huì )議協(xié)作平臺中“重置會(huì )議”功能，讓開(kāi)完會(huì )議離開(kāi)之前從設備中清除會(huì )議中的所有文件和數據。同時(shí)確保遠程加入的與會(huì )者受到適當的安全協(xié)議的保護。5

　　吸引新時(shí)代人才

　　根據經(jīng)濟學(xué)人的數據報告，雇主將辦公室添購新科技的公司員工在參與度和績(jì)效方面的得分也更高(生產(chǎn)力提高16%，創(chuàng )造力提高18%，滿(mǎn)意度提高23%，忠誠度提高21%)。

　　報告指出：“首席信息官(CIO)一職，在移動(dòng)技術(shù)中，通過(guò)塑造其組織的員工體驗來(lái)改善業(yè)務(wù)績(jì)效的機會(huì )”。 利用公司內的技術(shù)整合作為吸引和留才的重要性不容小覷。 Insight智能技術(shù)調查進(jìn)一步強調了這一點(diǎn)：“高效、連接和受啟發(fā)的員工可以增加公司競爭優(yōu)勢，IT 決策者應更密切關(guān)注能夠增強員工最終用戶(hù)體驗的解決方案。” 設計具創(chuàng )造性、協(xié)作性的會(huì )議空間不僅激發(fā)員工的工作效率、提高生產(chǎn)力或績(jì)效，更為團隊提供了一個(gè)環(huán)境，滿(mǎn)足他們對技術(shù)的期望正向的用戶(hù)體驗，并促使員工和企業(yè)的成功。

　　InFocus智能交互平板集4K高清顯示設備、視頻會(huì )議、電子白板、無(wú)線(xiàn)傳輸等多功能于一體，隨時(shí)隨地為您提供高效的協(xié)作會(huì )議，使遠程可視化協(xié)作變得更簡(jiǎn)單。