盛科維CM會(huì )議管理平臺系統解決方案

　　1、概述

　　1.1公司簡(jiǎn)介

　　北京盛科維科技發(fā)展有限公司專(zhuān)注于組織管理效率的高科技公司。致力于中國會(huì )議領(lǐng)域最好、最專(zhuān)業(yè)的軟件產(chǎn)品提供商、完整解決方案提供商和服務(wù)提供商。建立移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全新會(huì )議生態(tài)環(huán)境，以會(huì )議為原點(diǎn)，為客戶(hù)提供簡(jiǎn)單、高效、生長(cháng)的企業(yè)級會(huì )議管理軟件，提高各個(gè)領(lǐng)域組織會(huì )議效率。

　　盛科維擁有完全自主知識產(chǎn)權的技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺，開(kāi)發(fā)了國內最系統、最專(zhuān)業(yè)的會(huì )議管理軟件，包括：CM會(huì )議管理平臺、CR會(huì )議室管理系統及適應于企事業(yè)單位的信息發(fā)布系統。并擁有能夠為客戶(hù)規劃和整合網(wǎng)絡(luò )層、系統應用層和顯示應用端的完整解決方案的能力。 公司擁有一支由大型應用系統開(kāi)發(fā)、移動(dòng)開(kāi)發(fā)、系統集成、網(wǎng)絡(luò )集成技術(shù)力量組成的技術(shù)管理團隊。為客戶(hù)和合作伙伴提供從咨詢(xún)、設計、實(shí)施、服務(wù)全方位的支持和服務(wù)。 移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論大小組織都必須面對扁平化的組織管理結構和社交型企業(yè)模式的挑戰，盛科維利用“Web+移動(dòng)”的方式協(xié)助客戶(hù)面對未來(lái)的挑戰，突破時(shí)間和空間的限制，提高會(huì )議效率，在以網(wǎng)絡(luò )、PC、移動(dòng)端構建的立體環(huán)境中，輔助客戶(hù)構建全新的高效、有序、生長(cháng)的會(huì )議生態(tài)系統。

　　盛科維以“專(zhuān)注、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)精”的理念為客戶(hù)提供服務(wù)。

　　專(zhuān)注

　　盛科維專(zhuān)注于組織效率，以提高組織溝通協(xié)作效率為焦點(diǎn)，實(shí)現對客戶(hù)戰略、運營(yíng)和業(yè)務(wù)的循環(huán)促進(jìn)。

　　專(zhuān)業(yè)

　　盛科維以專(zhuān)業(yè)立身，擁有一支在軟件開(kāi)發(fā)、計算機網(wǎng)絡(luò )、視訊集成行業(yè)從業(yè)多年的高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍，為客戶(hù)交付先進(jìn)的產(chǎn)品、最優(yōu)的解決方案和最佳的服務(wù)。

　　專(zhuān)精

　　盛科維以專(zhuān)精的態(tài)度服務(wù)客戶(hù)，關(guān)注客戶(hù)體驗、注重客戶(hù)細節，以客戶(hù)感受為目標，讓客戶(hù)感受到專(zhuān)業(yè)、真誠和貼心。

　　我們希望為客戶(hù)創(chuàng )造更大的價(jià)值，愿意與更多合作伙伴攜手，共贏(yíng)成長(cháng)!

　　1.2 公司資質(zhì)

　　2、Thinkwin CM會(huì )議管理平臺

　　2.1 ThinkWin CM簡(jiǎn)介

　　ThinkWin CM系統提供高效管理平臺、知識積累平臺、文化提升平臺。為會(huì )議的準備提供便捷的服務(wù)，為會(huì )議的召開(kāi)提供順暢的環(huán)境基礎,將會(huì )議相關(guān)知識進(jìn)行整理歸檔形成積累，將每個(gè)人的會(huì )議思考想法形成案例實(shí)現共享，為管理者和參會(huì )人員提供更好的交通工具形成良好習慣，明確管理要求對相關(guān)人員形成約束，建立適應企業(yè)管理會(huì )議環(huán)境智能化整合平臺。

　　ThinkWin CM會(huì )議管理平臺就是從多個(gè)不同的緯度來(lái)管理整個(gè)會(huì )議的生命周期，為組織提供專(zhuān)業(yè)的會(huì )議管理平臺，以信息化技術(shù)整合會(huì )議管理體系，提升會(huì )議效率，從而為組織創(chuàng )造價(jià)值。

　　ThinkWin CM平臺特點(diǎn)

　　完整的管理

　　ThinkWin CM會(huì )議室管理系統以“PDCA”為管理理念，對會(huì )議室及其設備進(jìn)行全生命周期的管理，使之從無(wú)序走向條理，并將管理行為納入有計劃、重執行、易檢查的軌道，提高會(huì )議室管理水平。

　　簡(jiǎn)捷的操作

　　系統力求操作簡(jiǎn)捷，對每一功能都從用戶(hù)體驗上進(jìn)行分析，方便用戶(hù)的操作。例如：首頁(yè)的信息直觀(guān)顯示，工作臺的快捷方式，新增記錄的復制功能，信息錄入的導入功能等。由于系統底層強大，也為滿(mǎn)足客戶(hù)的特殊需求提供了可快速定制的基礎。

　　高效的查詢(xún)

　　會(huì )議室管理的目的一方面是為了提高管理水平，更重要的是要為開(kāi)會(huì )者了解會(huì )議信息提供服務(wù)。因此系統提供了強大高效的查詢(xún)功能，首先將重要信息直接發(fā)布，其次在當前功能下可以快速查詢(xún)相關(guān)信息，而且系統提供了方便的組合查詢(xún)。無(wú)論是管理者，還是管理員、還是信息需求者都可以快速的得到需要的信息。

　　強大的擴展

　　ThinkWin CM具有強大的可擴展能力，核心就是盛科維自主研發(fā)的技術(shù)平臺，高度的技術(shù)提純和可拔插的平臺設計保證了平臺之上的業(yè)務(wù)系統的靈活組合和高效擴展?？梢詽M(mǎn)足用戶(hù)管理水平提高的需求，并可以保證用戶(hù)以較小的投入產(chǎn)生長(cháng)遠的效果。

　　ThinkWin CM基本框架介紹

　　圖4-1 ThinkWin基礎平臺框架圖

　　軟件架構：基于J2EE架構

　　編碼語(yǔ)言：java1.6.0_04

　　應用服務(wù)器：Tomcat5.0及以上

　　操作系統:Windows、Unix

　　數據庫管理系統:mysql5.0

　　開(kāi)發(fā)工具：Eclipse3.2

　　軟件管理：SVN

　　配置管理：apache-maven-3.3.9

　　軟件運行硬件環(huán)境：專(zhuān)業(yè)服務(wù)器，內存建議4GB以上

　　軟件授權方式：以軟件授權方式管理，根據會(huì )議室管理數量、信息發(fā)布終端數量授權license。

　　版權：CM V3.0

　　ThinkWin CM系統圖

　　ThinkWin CM功能介紹

　　ThinkWin CM功能圖

　　ThinkWin CM功能簡(jiǎn)表

　　個(gè)人工作臺

　　個(gè)人工作臺主要為用戶(hù)提供兩個(gè)功能：快捷方式、會(huì )議室占用日歷看板。

　　快捷方式為用戶(hù)提供可根據習慣定制個(gè)性化快捷功能入口，提高操作效率。

　　會(huì )議室占用日歷看板，讓用戶(hù)直觀(guān)的看到指定日期每個(gè)會(huì )議室的占用情況，可在看板上拖拽時(shí)間條進(jìn)行快速預定。

　　圖4-2 個(gè)人工作臺界面

　　會(huì )議預定

　　會(huì )議管理主要為用戶(hù)提供了會(huì )議查詢(xún)與預訂、周期性會(huì )議預訂、參會(huì )人管理、參會(huì )回復、會(huì )議時(shí)間控制功能。

　　會(huì )議查詢(xún)與預定

　　會(huì )議查詢(xún)：會(huì )議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會(huì )議信息，可以根據會(huì )議主題、會(huì )議描述、會(huì )議組織者進(jìn)行模糊查詢(xún);對分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高級搜索，通過(guò)會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議分組、會(huì )議時(shí)間、狀態(tài)、來(lái)源進(jìn)行更為精確的查詢(xún)功能。同時(shí)可以顯示當前列表中選中會(huì )議的詳細信息。方便查看以往的會(huì )議相關(guān)信息。

　　會(huì )議預定：會(huì )議組織者能清晰高效地對會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、通知進(jìn)行組織和安排。系統為用戶(hù)提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、人員時(shí)間無(wú)沖突情況下，合理的安排會(huì )議。

　　圖4-3 會(huì )議預定界面

　　會(huì )議分組：周例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、商務(wù)會(huì )議等等，會(huì )議種類(lèi)繁多，查看不方便。系統為用戶(hù)提供自定義會(huì )議分組功能，用戶(hù)可按自己的習慣整理會(huì )議分組，多角度的快速查找會(huì )議。

　　會(huì )議通知：為保證會(huì )議不被遺忘，系統將會(huì )議通知即時(shí)的發(fā)送到參會(huì )人手機、郵件及WEB平臺上，在會(huì )前根據用戶(hù)的設置時(shí)間智能的提醒用戶(hù)會(huì )議即將開(kāi)始。

　　參會(huì )人管理：會(huì )議的主人就是參會(huì )人，在新建會(huì )議如何方便的選中參會(huì )人，系統為用戶(hù)提供參會(huì )人的統一管理，包括內部參會(huì )人和外部參會(huì )人兩種。內部參會(huì )人根據系統現有人員進(jìn)行選擇添加，分為三種方式選人員、選機構、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫(xiě)姓名、電話(huà)、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

　　會(huì )議變更：在會(huì )議未開(kāi)始前，組織者可以變更會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)，系統會(huì )將變更信息及時(shí)的發(fā)送給相關(guān)參會(huì )人。

　　周期性會(huì )議預訂

　　該功能主要針對重復性會(huì )議的召開(kāi)，如每日站立會(huì )議、每周的部門(mén)例會(huì )等，可以快速的建立每天或每周的會(huì )議，也能批量修改、變更、取消周期會(huì )議。系統提供日歷形式，便捷的查看周期會(huì )議的狀態(tài)及詳細。

　　圖4-4 周期會(huì )議日歷界面

　　參會(huì )人管理

　　會(huì )議的主人就是參會(huì )人，在新建會(huì )議如何方便的選中參會(huì )人，系統為用戶(hù)提供參會(huì )人的統一管理，包括內部參會(huì )人和外部參會(huì )人兩種。內部參會(huì )人根據系統現有人員進(jìn)行選擇添加，分為三種方式選人員、選機構、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫(xiě)姓名、電話(huà)、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

　　參會(huì )回復

　　參會(huì )人收到會(huì )議通知后，可以在WEB端和移動(dòng)端對會(huì )議邀請進(jìn)行回復，可以選擇參會(huì )、拒絕、代參。組會(huì )人可以在系統中看到所有會(huì )議回復信息，代參人員將在系統中進(jìn)行特殊標注。

　　會(huì )議時(shí)間控制

　　會(huì )議控制主要是為了解決會(huì )議室的有效占用問(wèn)題。從幾方面來(lái)對會(huì )議室的使用進(jìn)行控制，1、會(huì )議在預定時(shí)間內未開(kāi)始，系統自動(dòng)釋放會(huì )議室;2、會(huì )議在開(kāi)會(huì )過(guò)程中，保證無(wú)時(shí)間沖突的情況下，可以延長(cháng)開(kāi)會(huì )時(shí)間;3、會(huì )議需由組織者確定會(huì )議開(kāi)始及結束。4、會(huì )議在指定時(shí)間內未結束，系統自動(dòng)結束。

　　圖4-5 會(huì )議進(jìn)度條界面

　　會(huì )前資料管理

　　會(huì )前資料管理主要為用戶(hù)提供了會(huì )議資料、會(huì )議議程功能。

　　會(huì )議資料

　　該功能主要是針對需要在會(huì )議預定的同時(shí)，將會(huì )議資料一并管理起來(lái)存檔查看的需求。系統支持會(huì )議預定時(shí)，上傳各種類(lèi)型的會(huì )議資料至系統中，所有相關(guān)參會(huì )人可以通過(guò)系統在線(xiàn)查看會(huì )議資料或下載資料。如果選擇了增強組件信息發(fā)布管理，會(huì )議資料還可以被實(shí)時(shí)發(fā)送到信息發(fā)布屏上，這個(gè)功能適合希望在發(fā)布屏上顯示會(huì )議排位、會(huì )議宣傳等信息的需求。

　　會(huì )議議程

　　該功能主要是針對需要在會(huì )議預定的同時(shí)，將會(huì )議議程一并制定出來(lái)，讓參會(huì )人知曉。選用此功能主要有兩種場(chǎng)景需求：1、把會(huì )議議程顯示在會(huì )議室門(mén)口的發(fā)布屏上，讓人知曉開(kāi)會(huì )的安排;2、在系統中更完整的管理和記錄會(huì )議的內容。系統提供的會(huì )議議程功能，支持定義議程主題、時(shí)間、負責人等信息。

　　圖4-6 會(huì )議議程界面

　　消息與通知

　　信息與通知主要為用戶(hù)提供了會(huì )議通知、臨時(shí)通知、消息管理功能。

　　會(huì )議通知

　　為保證會(huì )議不被遺忘，系統將會(huì )議通知即時(shí)的發(fā)送到參會(huì )人手機、郵件及WEB平臺上，在會(huì )前根據用戶(hù)的設置時(shí)間智能的提醒用戶(hù)會(huì )議即將開(kāi)始。

　　臨時(shí)通知

　　該功能是給組織者提供在會(huì )議預定后，給參會(huì )人或其他非參會(huì )人員發(fā)送短信、郵件等消息。系統支持手動(dòng)發(fā)送參會(huì )通知快捷模板，也支持發(fā)送自定義消息。

　　信息管理

　　自定義發(fā)送短信和郵件，可以發(fā)送給系統內用戶(hù)，也可以輸入系統外用戶(hù)的手機號或郵箱發(fā)送給系統外部用戶(hù)

　　會(huì )議室管理

　　會(huì )議室管理是以會(huì )議室為視角將與會(huì )議室相關(guān)的工作進(jìn)行統一整合，為會(huì )議的召開(kāi)提前做好準備。包括：會(huì )議室臺帳管理、會(huì )議室分組管理、會(huì )議室占用管理、會(huì )議室設備管理、會(huì )議室預留、會(huì )議室審批、會(huì )議室設備檢修管理。

　　會(huì )議室臺帳管理

　　系統提供了便捷的會(huì )議室臺帳管理功能，方便對會(huì )議室進(jìn)行增刪改查，快捷完整的查詢(xún)建立會(huì )議室臺賬;

　　圖4-7 會(huì )議室臺帳及看板界面

　　會(huì )議室分組管理

　　企業(yè)管理會(huì )議室有集中式管理、分樓層管理、分片管理等不同管理緯度，為適應企業(yè)的不同管理需求，系統提供會(huì )議室分組功能，可以為企業(yè)自定義會(huì )議室分組，不同分組可設置不同管理員。

　　會(huì )議室占用管理

　　會(huì )議室占用管理是將用戶(hù)最關(guān)心的信息進(jìn)行了突出，以便用戶(hù)更快捷地了解會(huì )議室何時(shí)空閑何時(shí)被占用，被誰(shuí)占用等。會(huì )議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種，并提供了多視角的高級查詢(xún)。

　　圖4-8 會(huì )議室占用情況界面

　　會(huì )議室設備管理

　　系統提供了便捷的功能方便會(huì )議室設備的增刪改查，方便建立設備臺賬;

　　系統提供了便捷的查詢(xún)功能：可以根據會(huì )議室名稱(chēng)、設備分類(lèi)、設備類(lèi)型、設備名稱(chēng)等條件進(jìn)行直接或組合查詢(xún)與設備相關(guān)的各種信息。

　　會(huì )議室預留

　　該功能是為有工作任務(wù)需要占用會(huì )議室，但不是為開(kāi)會(huì )而預留出來(lái)的會(huì )議室。占用會(huì )議室選擇要占用的會(huì )議室、開(kāi)始與結束時(shí)間、預留人、是否公開(kāi)、預留原因等信息，確保工作需要時(shí)可以正常使用會(huì )議室。

　　會(huì )議室審批

　　該功能主要針對那些對企業(yè)里部分會(huì )議室有特殊使用權限的需求而設計，企業(yè)可設置哪些會(huì )議室需要進(jìn)行審批，被定義為需要審批的會(huì )議室，在申請人申請預定后，請求會(huì )被送至會(huì )議室管理者，管理者審批通過(guò)后預定成功，如審批不通過(guò)可返回給申請人不通過(guò)的原因及建議。

　　圖4-9 會(huì )議審核界面

　　會(huì )議室設備檢修管理

　　會(huì )議室設備是開(kāi)好會(huì )議的必要條件，會(huì )議設備完備不完備、運行流暢不流暢直接關(guān)系到了會(huì )議效率的高低。會(huì )議室設備管理就是從設備的視角，對會(huì )議室設備進(jìn)行統一管理，完成會(huì )議室設備從建立臺賬、會(huì )前檢查、會(huì )后檢查、設備保養、設備檢修的全生命周期管理，確保會(huì )議室設備平時(shí)優(yōu)、用時(shí)好。檢修管理是通過(guò)建立檢修計劃、制定檢修任務(wù)、完成維護保養對會(huì )議室設備進(jìn)行日常的檢修保養，做到平時(shí)該檢必檢、該修必修，確保會(huì )時(shí)的設備正常。

　　圖4-10 設備檢修計劃界面

　　會(huì )議管理

　　會(huì )議管理主要為用戶(hù)提供了會(huì )議計劃管理、會(huì )議類(lèi)型管理、會(huì )議地圖查詢(xún)、會(huì )后任務(wù)管理功能。

　　會(huì )議計劃管理

　　為組織建立會(huì )議計劃體系，讓領(lǐng)導和管理者能從宏觀(guān)上把握會(huì )議情況。通過(guò)會(huì )議提前規劃，領(lǐng)導和管理者可以按月、按年查看要召開(kāi)的會(huì )議，控制不必要開(kāi)的會(huì )議，對會(huì )議成本進(jìn)行預算。

　　會(huì )議類(lèi)型管理

　　支持用戶(hù)多維度的管理會(huì )議，用戶(hù)可以根據組織會(huì )議特點(diǎn)建議組織的會(huì )議類(lèi)型樹(shù)，類(lèi)型樹(shù)不限層級;

　　各會(huì )議類(lèi)型可擁有不同的制度要求、匯報要求、匯報模板及會(huì )議流程安排等，為規范企業(yè)組織會(huì )議提供信息化手段，方便會(huì )議組織者標準化開(kāi)會(huì )的準備及資料等。

　　會(huì )議地圖查詢(xún)

　　會(huì )議地圖是會(huì )議綜合的可視化入口，可以從會(huì )議地圖中查看個(gè)人或部門(mén)全年的會(huì )議安排，計劃內的會(huì )議、已預約的會(huì )議、參與的或自己組織的會(huì )議;

　　用戶(hù)可查詢(xún)全年、全月的會(huì )議視圖，提供年、月、周、日多維度的會(huì )議數量及時(shí)長(cháng)統計，并支持用戶(hù)導出至Excel。

　　圖4-11 會(huì )議地圖年視圖

　　會(huì )后任務(wù)管理

　　會(huì )議任務(wù)創(chuàng )建、跟蹤、提醒，任務(wù)執行、反饋，任務(wù)查詢(xún)、統計、分析，報表導出等

　　圖4-12 會(huì )議任務(wù)詳情界面

　　圖4-13 會(huì )議任務(wù)統計界面

　　統計分析

　　CM會(huì )議管理系統提供了強大的統計功能，統計分析可以根據管理需求和視角方便定制，系統提供了基本的統計分析功能：如會(huì )議任務(wù)完成率、會(huì )議室占用率、設備檢修次數、按單位統計會(huì )議、按人統計會(huì )議等。

　　圖4-14 統計分析界面

　　系統維護

　　系統維護是CM系統的基礎功能，主要提供給系統管理員使用。為企業(yè)運行CM提供基礎的數據維護能力，包含組織機構管理、組織機構導入、用戶(hù)管理、權限管理、日志管理、資源管理、機構同步等功能。

　　會(huì )議簽到管理

　　CM為用戶(hù)提供多種簽到方式：

　　通過(guò)手工在Web端簽到;

　　通過(guò)手機移動(dòng)APP掃描二維碼方式進(jìn)行簽到;

　　生成會(huì )議室二維碼，通過(guò)手機掃描跳轉登陸進(jìn)行簽到;

　　結合門(mén)禁進(jìn)行會(huì )議簽到及權限控制。

　　如果項目現場(chǎng)已經(jīng)安裝了門(mén)禁系統，可以將門(mén)禁信息與CM系統的組織機構系統進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可結合員工的門(mén)禁卡，參會(huì )時(shí)在門(mén)禁刷卡機上進(jìn)行簽到，門(mén)禁系統將員工簽入簽出信息傳給會(huì )議系統，實(shí)現簽到信息的管理和統計;同時(shí)可以實(shí)現會(huì )議室門(mén)禁管控功能，在開(kāi)會(huì )期間非參會(huì )人無(wú)法刷卡開(kāi)門(mén)進(jìn)入會(huì )議室，避免因誤闖入打擾會(huì )議進(jìn)行。

　　圖4-15 門(mén)禁系統聯(lián)動(dòng)界面

　　會(huì )議記錄紀要管理

　　所有參會(huì )人均可以進(jìn)行會(huì )議記錄，記錄內容包括：文字、圖片、錄音，記錄與移動(dòng)APP實(shí)時(shí)同步。同時(shí)可以將會(huì )議記錄分享到其他平臺;

　　記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文?？梢苑窒頃?huì )議紀要到其他平臺。

　　投票表決

　　該功能主要是為提供組織人員可以發(fā)布投票，填寫(xiě)投票主題、目的、表決項、投票方式、投票截止時(shí)間、結果設置，其他參會(huì )人員參與投票，選舉或表決，選中自己的滿(mǎn)意票。進(jìn)行民主決議。

　　會(huì )議服務(wù)管理

　　會(huì )議服務(wù)相關(guān)公共資源的管理(如咖啡、果盤(pán)、白板、投影等);

　　會(huì )議組織者提出會(huì )務(wù)需求、會(huì )務(wù)人員收到服務(wù)通知;

　　會(huì )議組織者可對會(huì )場(chǎng)服務(wù)給出評價(jià)及建議;

　　管理者可審核服務(wù)評價(jià)，評價(jià)審核通過(guò)后生效，并可回復評價(jià);

　　管理者可以看到會(huì )場(chǎng)服務(wù)的整體滿(mǎn)意度評價(jià)、會(huì )務(wù)人員的滿(mǎn)意度評價(jià)及辦會(huì )人員提出的建議等;

　　黑名單管理功能。

　　信息發(fā)布模塊

　　信息發(fā)布管理是將系統記錄的會(huì )議信息及時(shí)同步發(fā)布到顯示設備，同時(shí)也可以將某一會(huì )議的定制信息發(fā)布到指定的顯示設備，以便所有人員了解當前會(huì )議的詳細情況。

　　節目管理

　　該功能是會(huì )議室終端顯示效果設置，所見(jiàn)即所得的節目編輯和友好的交互體驗，可以選擇模板，也支持各種組件的自由組合，包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg視頻、MP3、wma音頻、office、flash、相冊、圖片、文本、html、時(shí)間等各種文件;支持基礎組件與業(yè)務(wù)自定義組件的組合。

　　圖4-16 新建節目界面

　　資源管理

　　該功能是資源素材多級視角管理，支持視頻、音頻、flash、office、圖片、背景圖片分類(lèi)管理，實(shí)現資源的上傳、下載、刪除、分類(lèi)以及資源詳情的查看。主要是作為播放節目的素材。還包括節目模板管理，可以設計保存節目模板方便復用。

　　終端管理

　　該功能是信息發(fā)布終端通過(guò)注冊方式，在終端管理中統一進(jìn)行維護管理?？蓪K端的默認播放背景進(jìn)行可視化的自定義修改，變更LOGO、背景、終端關(guān)聯(lián)會(huì )議室;支持終端實(shí)時(shí)監控，節目播放的遠程畫(huà)面，遠程開(kāi)關(guān)機操作;支持對終端按周、按天設定開(kāi)關(guān)機任務(wù);支持管理員、操作員權限控制。

　　會(huì )場(chǎng)監看與控制

　　該功能可以與第三方中控進(jìn)行集成，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )型中控對會(huì )議室的設備進(jìn)行遠程控制。受控設備可以在會(huì )議室查詢(xún)中進(jìn)行中控管理，定義開(kāi)機與關(guān)機的操作名稱(chēng)與操作指令，可以遠程開(kāi)啟或關(guān)閉電子設備，同時(shí)記錄設備遠程控制的執行記錄。

　　另外如果需要隨時(shí)觀(guān)察各會(huì )議室的情況，只要接入網(wǎng)絡(luò )攝像頭，就可以通過(guò)系統及時(shí)了解會(huì )場(chǎng)情況。

　　圖4-17 會(huì )議室現場(chǎng)畫(huà)面界面

　　計費管理

　　該功能是給會(huì )議室管理者提供對會(huì )場(chǎng)制定收費標準，選擇會(huì )議場(chǎng)所填寫(xiě)計費標準制定收費標準，同時(shí)可以對已經(jīng)制定收費標準的會(huì )議場(chǎng)地進(jìn)行修改和刪除;根據會(huì )議辦會(huì )情況自定義日期區間生成會(huì )議賬單;在賬單明細中展示已繳費和未繳費辦會(huì )單位，可對未繳費單位進(jìn)行催繳、限制權限等操作。

　　Exchange雙向同步

　　支持exchange2010及以上服務(wù)器或office365服務(wù)的數據同步;

　　支持會(huì )議系統預訂會(huì )議成功后，信息自動(dòng)同步至exchange服務(wù)器，參會(huì )人的outlook日歷同步更新;

　　支持在outlook客戶(hù)端發(fā)起單一會(huì )議，信息自動(dòng)同步到會(huì )議系統。z

　　集團管理模塊

　　主要為集團公司可在同一系統下管理所有區域提供，區域間互相隔離不干擾

　　移動(dòng)端應用

　　預定會(huì )議

　　預定會(huì )議室是移動(dòng)端的特色應用之一，用戶(hù)通過(guò)移動(dòng)終端的觸摸屏手勢預定會(huì )議室，除了給用戶(hù)具有快速、便捷、時(shí)尚觸摸的感覺(jué)以外，更能給用戶(hù)耳目一新的感覺(jué)，移動(dòng)辦公，隨點(diǎn)隨定，拉拽自如。

　　該功能主要是幫助會(huì )議組織者方便、快捷的查詢(xún)定位會(huì )議室，并且進(jìn)行會(huì )議室的預定。新建會(huì )議室可以預定會(huì )議室。同時(shí)提供會(huì )議室篩選功能，以方便用戶(hù)快速查看適合的會(huì )議室。

　　圖4-18預定會(huì )議示意圖

　　管理會(huì )議

　　管理會(huì )議主要是管理用戶(hù)自己相關(guān)的會(huì )議動(dòng)態(tài)信息，提供不同的展示方式，用戶(hù)可以根據自己的習慣隨意切換查看方式。點(diǎn)擊可查看會(huì )議詳情信息，包括基本信息、會(huì )議議程、參會(huì )人、會(huì )議資料、投票、記錄、會(huì )議紀要等信息。

　　圖4-19會(huì )議查看方式示意圖

　　參加會(huì )議

　　預定會(huì )議之后系統會(huì )通過(guò)系統內部推送、短信或者郵件通知參會(huì )人，參會(huì )人接受通知消息，也包括會(huì )議的變更與取消信息。用戶(hù)根據信息參加會(huì )議。

　　圖4-20參會(huì )通知示意圖

　　參會(huì )人可以根據自己實(shí)際情況回復組織者是否參加會(huì )議，以統計參會(huì )人員的參會(huì )情況。

　　圖4-21參會(huì )人員回復示意圖

　　控制會(huì )議

　　會(huì )議組織者可以通過(guò)手機App控制會(huì )議開(kāi)始、延時(shí)、結束等操作。組織者通過(guò)會(huì )議控制功能，可以準確把握會(huì )議的進(jìn)度。比如，會(huì )議通知發(fā)出后，大家都回復沒(méi)有時(shí)間參加，對于這種組織者可以取消會(huì )議;領(lǐng)導時(shí)間安排有沖突，可以變更會(huì )議時(shí)間;會(huì )議預定時(shí)間快到了，可以提前開(kāi)始會(huì )議讓大家可以提前簽到。

　　圖4-22會(huì )議控制計時(shí)示意圖

　　統計會(huì )議

　　統計會(huì )議可以讓用戶(hù)明確知道自己參加了多少會(huì )議，分為會(huì )議年歷與會(huì )議月歷，統計出參加的會(huì )議次數和累計時(shí)長(cháng)，點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看參加過(guò)的會(huì )議列表信息。

　　圖4-23會(huì )議統計示意圖

　　定制化服務(wù)

　　門(mén)禁聯(lián)動(dòng)接口集成服務(wù)

　　中控聯(lián)動(dòng)接口集成服務(wù)

　　信發(fā)第三方業(yè)務(wù)接口集成服務(wù)

　　信息發(fā)布系統模板、節目定制服務(wù)

　　大客戶(hù)定制化開(kāi)發(fā)服務(wù)

　　系統界面初級客戶(hù)化服務(wù)

　　移動(dòng)端功能嵌入服務(wù)

　　第三方短信平臺接入服務(wù)

　　第三方目錄服務(wù)及SSO單點(diǎn)登錄系統對接服務(wù)

　　CM&OA&無(wú)紙化系統集成功能介紹文檔

　　隨著(zhù)信息化的飛速發(fā)展，社會(huì )各大企業(yè)中的信息化建設非常完善，如OA辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化系統等，但大多數系統的信息處于信息孤島。

　　CM會(huì )議管理系統，開(kāi)放接口，可以與任意系統進(jìn)行對接與集成，實(shí)現系統間的無(wú)縫連接、數據共享，解決各系統間的信息孤島。

　　CM系統與第三方系統之間對接基于外網(wǎng)、內網(wǎng)或者VPN網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，使用webservice或者https等協(xié)議完成相關(guān)數據的傳輸。

　　(一)、CM與第三方系統對接方式

　　下面介紹CM會(huì )議室管理系統與OA、無(wú)紙化系統對接方式

　　1、CM&OA系統對接方式

　　需求描述：CM與OA對接后，實(shí)現人員組織機構同步且實(shí)現統一身份認證。

　　接口描述：

　　1)人員組織機構同步

　　系統支持兩種同步方式：接口同步、數據庫同步，根據實(shí)際情況可任選其一。

　　a)接口同步

　　CM系統提供接口，對人員組織機構的增刪改進(jìn)行同步，OA實(shí)時(shí)將數據通過(guò)接口同步到CM，CM將接到的數據對自身數據庫進(jìn)行增刪改操作。

　　b)數據庫同步

　　由OA提供中間數據庫，并且創(chuàng )建兩張中間表，一張存儲組織機構，另一張存儲人員信息。CM提供表結構。

　　由OA編寫(xiě)腳本定時(shí)向中間庫推送組織機構信息，推送時(shí)間由實(shí)際情況而定。

　　2)單點(diǎn)登錄

　　同步方式：接口同步

　　CM提供鏈接，供OA單點(diǎn)登錄跳轉使用。OA單點(diǎn)登錄時(shí)，將登錄的人員數據，隱士傳輸到CM提供的鏈接中，CM進(jìn)行人員驗證，最終實(shí)現單點(diǎn)登錄。CM支持單一用戶(hù)名驗證，也支持用戶(hù)名密碼驗證。

　　2、CM&無(wú)紙化系統對接方式

　　需求描述：

　　CM新建會(huì )議后，將會(huì )議相關(guān)數據同步到無(wú)紙化系統;

　　CM會(huì )議信息更新后，數據同步到無(wú)紙化系統;

　　無(wú)紙化系統內部產(chǎn)生的操作數據，如文件批注等同步到CM系統。

　　接口描述：

　　CM需要同步到無(wú)紙化系統的信息(據情況而定)

　　無(wú)紙化系統需要回傳CM的信息

　　無(wú)紙化系統組織結構數據來(lái)自CM，參考CM與OA之間的對接方式

　　權限方面的對接內容需要雙方系統具體討論

　　(二)、CM與第三方系統業(yè)務(wù)場(chǎng)景

　　1、CM系統可以按照用戶(hù)的規范來(lái)制作審批流程。

　　從OA到CM再到無(wú)紙化系統的業(yè)務(wù)流程如下：入口OA的Portal頁(yè)面

會(huì )議管理員進(jìn)入OA系統->通過(guò)單點(diǎn)登錄進(jìn)入CM系統創(chuàng )建會(huì )議類(lèi)型(每個(gè)會(huì )議類(lèi)型下都需要配置流程，所以會(huì )議類(lèi)型決定審批流程)->預定人選擇會(huì )議類(lèi)型并填寫(xiě)會(huì )議基本信息后預定會(huì )議(從OA單點(diǎn)登錄)->相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批->參會(huì )人接收參會(huì )通知并做會(huì )議反饋(參會(huì )、謝絕參會(huì )、找人代參)->參會(huì )人員登錄無(wú)紙化升降終端->相關(guān)人員做文件分發(fā)及批注(會(huì )議相關(guān)文件都可批注)->批注后將文件回傳CM進(jìn)行歸檔->組織者會(huì )后整理會(huì )議紀要->會(huì )后任務(wù)派發(fā)與跟蹤

　　3、成功案例合作單位