itc 無(wú)紙化會(huì )議系統成功應用于天津市中心婦產(chǎn)科醫院

　　天津市中心婦產(chǎn)科醫院的前身是天津市天主教教會(huì )醫院，于1953年正式成立天津市中心婦產(chǎn)科醫院，是一所集醫療、研究、教學(xué)于一體的大型三級甲等婦產(chǎn)科專(zhuān)科醫院。

　　項目需求與實(shí)現目標

　　“需求牽引、瞄準前沿、確?？尚?、利于發(fā)展”

　　整體規劃需要一個(gè)現代多功能多媒體會(huì )議室來(lái)滿(mǎn)足傳統會(huì )議與整體背景音質(zhì)與圖像演示無(wú)縫切換效果。

　　實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議，會(huì )議前、中、后的一體功能管控與應用。達到大量會(huì )議文檔電子化，大量會(huì )議應用功能界面化，使復雜的會(huì )議過(guò)程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環(huán)保等功能。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統

　　本次會(huì )議室設計一套無(wú)紙化會(huì )議系統，根據會(huì )議室的布局，在會(huì )議室每個(gè)座位設計1臺觸控無(wú)紙化智能桌面，觸控無(wú)紙化智能桌面搭配1臺多媒體會(huì )議終端主機組成一套完整的無(wú)紙化會(huì )議終端，同時(shí)設計一臺無(wú)紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無(wú)紙化會(huì )議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與無(wú)紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無(wú)紙化會(huì )議系統。

　　無(wú)紙化會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

　　項目應用

　　具體設計如下：

　　1. 全數字會(huì )議控制主機1臺(無(wú)紙化會(huì )議系統管控中心)

　　2. 觸控無(wú)紙化智能一體機終端8臺(每個(gè)座位席設計1臺，用于無(wú)紙化會(huì )議顯示、會(huì )議操作)

　　3. 桌面鵝頸話(huà)筒8只(每個(gè)座位席設計1臺，用于每個(gè)席位的發(fā)言)

　　4. 無(wú)紙化流媒體服務(wù)器1臺(用于無(wú)紙化會(huì )議視頻輸入/輸出)

　　系統架構

　　系統圖

　　實(shí)現效果

　　客戶(hù)反饋

　　1、綠色環(huán)保低碳

　　無(wú)紙化會(huì )議系統被認為是綠色辦公的最佳實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲、隨時(shí)調用、無(wú)需紙質(zhì)媒介的數字化形式;另一方面其全程無(wú)紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。

　　2、易學(xué)易用性

　　界面簡(jiǎn)單，參會(huì )人員無(wú)需培訓，對照菜單即會(huì )使用，領(lǐng)導們都贊賞：系統操作簡(jiǎn)單方便，1080P的高清觸摸電容屏效果非常好，使用易懂，人性化十足。

　　3、提高會(huì )議效率

　　通過(guò)使用無(wú)紙化會(huì )議系統，避免了會(huì )議過(guò)程中文件的大量打印，避免了人力及時(shí)間的過(guò)多消耗，由此提高了工作效率，加快會(huì )議決策部署的傳達、貫徹、落實(shí)。