洞察至深，營(yíng)銷(xiāo)至簡(jiǎn)：為什么說(shuō)企業(yè)會(huì )議室到了升級的關(guān)鍵期？

　　自1981年財政部推動(dòng)“會(huì )計電算化”時(shí)起，中國企業(yè)就開(kāi)始了信息化應用之路，在這過(guò)去的30多年里，很多企業(yè)都建立了非常龐大的信息系統，一步一步從實(shí)際業(yè)務(wù)操作電子化、業(yè)務(wù)流程信息化、業(yè)務(wù)管理知識化過(guò)渡到了業(yè)務(wù)決策智能化階段。而作為企業(yè)信息化管理的核心環(huán)節——會(huì )議，它也有了一些變化，從過(guò)去以工作報告、技能培訓為主的單向輸出型會(huì )議，慢慢演變?yōu)樵絹?lái)越重視參會(huì )人員想法分享的雙向互動(dòng)型會(huì )議。到現在，很多時(shí)候我們都只會(huì )為新想法優(yōu)雅地鼓掌，而少有人去深入思考。“習慣已經(jīng)改變，設計也要換一換思路”，明基智能商務(wù)會(huì )議一體機的產(chǎn)品經(jīng)理趙斌宏先生如是說(shuō)。

　　在推出首支智能商務(wù)一體機之前，明基曾從會(huì )議的參與者、環(huán)境、工具這三個(gè)維度沉入會(huì )議過(guò)程進(jìn)行觀(guān)察，發(fā)現當下企業(yè)員工對會(huì )議滿(mǎn)意度程度更多依賴(lài)于“時(shí)間的長(cháng)短”和“工具”，且對‘能否自由表達自己觀(guān)點(diǎn)’的呼聲日益高漲;但在多數的企業(yè)管理者看來(lái)， 企業(yè)已經(jīng)提供了能用\夠用的“工具”，并不能完全意識到為員工提供先進(jìn)辦公設備的必要性，也容易忽視“無(wú)效會(huì )議”對員工有限認知力的消耗，而這正是企業(yè)能否快速持續順應市場(chǎng)節奏的關(guān)鍵，特別是對于行業(yè)的頭部企業(yè)來(lái)講，尤是如此，企業(yè)快速的發(fā)展，必然呼喚更高的效率的小組協(xié)作和跨部門(mén)的合作。

　　“我們希望能研發(fā)出一款產(chǎn)品，可以幫助用戶(hù)自由連接到他想要的東西。換句話(huà)說(shuō)，開(kāi)會(huì )，有這一臺就夠”的整合性輕辦公產(chǎn)品，談及研發(fā)初衷，趙斌宏先生這樣解釋到。與市場(chǎng)上其它只提供硬件或者軟件的商務(wù)辦公類(lèi)產(chǎn)品不同，智能商務(wù)一體機RP65X/RP55X通過(guò)對包括電腦、投影機、音箱、存儲設備、無(wú)線(xiàn)傳屏軟件、WPS軟件、視頻會(huì )議等在內的硬件和應用軟件進(jìn)行整合，以實(shí)現獨立完成信息無(wú)線(xiàn)傳輸、儲存、讀取和分享的功能，降低、簡(jiǎn)化會(huì )議投影的操作步驟，同時(shí)將傳統會(huì )議過(guò)程中“主持人-電腦-投影機-與會(huì )者”的傳播路徑縮短至“主持人\與會(huì )者—投影機”，縮短會(huì )議中的溝通層級，降低會(huì )議互動(dòng)難度，方便不同與會(huì )者自由呈現簡(jiǎn)報和表達想法，提高會(huì )議效率。

　　趙斌宏說(shuō)，“推出智能商務(wù)投影機的首支新品E500之后，我們有花了兩個(gè)月的時(shí)間，與500多名購機用戶(hù)進(jìn)行了一對一的微信、電話(huà)和現場(chǎng)的訪(fǎng)談，全面收集用戶(hù)使用反饋信息，之后呢，明基產(chǎn)品研發(fā)中心又有一支全球用戶(hù)研究團隊對這些信息進(jìn)行分解、分析和研究，反復復盤(pán)，并將結果用于智能商務(wù)一體機(RP55X/RP65X)的研發(fā)上。每一款產(chǎn)品的優(yōu)化、升級都是在精致掌握商務(wù)用戶(hù)使用習慣的基礎上進(jìn)行的”。

　　而恰在去年，得益于BenQ與Google在智能商務(wù)一體機Jamboard上的合作，明基對于會(huì )議形態(tài)細分領(lǐng)域的變化有了更深入的洞察，一個(gè)很明顯的改變——會(huì )議過(guò)程中互動(dòng)需求的增加，越來(lái)越重視參會(huì )人員的想法、反饋，且越來(lái)越傾向于在非會(huì )議室環(huán)境開(kāi)會(huì )，喜歡outdoor-meeting、coffee-gathering。然則，由企業(yè)在不同時(shí)期采購的、不同品牌的軟硬辦公設備，導致了大量異構IT資源并存，這不僅造成重疊部分IT資源的浪費、后期維護成本持續增加，也給會(huì )議召集者的使用帶來(lái)一定的困難，進(jìn)而影響了會(huì )議效率。

　　“所以，我們推出了明基智能一體機(也稱(chēng)智能商務(wù)IFP)，一如其名，它是電腦、投影機、電子白板的集成之作，但又對這三者的基礎功能進(jìn)行了融合，像我們投影機只可以進(jìn)行簡(jiǎn)報投屏，但我們不能在幕布上板書(shū)，而電子白板只能編輯、備注卻不能支持投影， IFP它可以同時(shí)支持簡(jiǎn)報和十人同時(shí)手寫(xiě)板書(shū)，很方便會(huì )議過(guò)程中的靈感速記;而且，屏幕的高亮度，使環(huán)境對于產(chǎn)品的使用影響變得更小”，趙斌宏繼續說(shuō)明到，“IFP還擁有4K超高清分辨率，同時(shí)AG+屏幕防眩光、低藍光、低閃屏——共同組成了四大愛(ài)眼技術(shù)，對于需要近距離書(shū)寫(xiě)的屏幕類(lèi)產(chǎn)品是更好的使用保障。并且它還是可移動(dòng)的，開(kāi)個(gè)部門(mén)小會(huì )還是很方便的，也不用其他任何設備了，隨便找個(gè)地，把IFP往那兒一推就是‘小型會(huì )議室’了”。

　　雖說(shuō)，信息化無(wú)法解決企業(yè)所有問(wèn)題，但毋庸置疑，它的推進(jìn)是可以提高管理效益，促進(jìn)企業(yè)管理理念的升級，這是企業(yè)管理者們不遺余力大力推進(jìn)管理信息化的原因，也是明基努力的方向。“2017年我們還將繼續深入智能商務(wù)市場(chǎng)，以求為不同用戶(hù)帶來(lái)契合度更高的應用體驗，甚至是像電影《阿凡達》中那樣，人機也能直接進(jìn)行交互也說(shuō)不定在未來(lái)可以成真”。愿景雖遠，但未來(lái)可期，讓我們拭目以待。BenQ，撬動(dòng)“無(wú)智能 不商務(wù)”的會(huì )議室革命。