RFID識別整合 會(huì )議門(mén)禁考勤升級應用

　　良好的公共空間規劃，通常會(huì )給參觀(guān)、使用者留下良好的印象，但相對有了良好的場(chǎng)地及建設，卻沒(méi)有讓空間被妥善且靈活的應用，不僅無(wú)法物盡其用，更甚者因糾紛引起更大的沖突，就不得不讓設計、管理者正視此問(wèn)題的重要性。

　　由于各類(lèi)空間的使用皆需要被管理及規范，越大型的場(chǎng)所提供的空間資源更是豐富，也更需要管理，因此本文將以工業(yè)科學(xué)園區、校園為標的進(jìn)行探討，也適用于其他如醫療、公共領(lǐng)域及商業(yè)大樓等相關(guān)領(lǐng)域參考。

　　就空間提供單位而言，通常會(huì )將會(huì )議、討論室視為重要的管理標的，而空間使用預約系統也就因應而生，此類(lèi)管理系統確實(shí)發(fā)揮了功效，不僅供使用者于在線(xiàn)瀏覽明確知悉會(huì )議室安排情形且可直接預約會(huì )議室，達到會(huì )議室行程透明化、申請流程系統化的目的，一旦遇到空間使用時(shí)間上的沖突，也可因會(huì )議人數多寡，知悉是哪個(gè)預約單位后，進(jìn)行會(huì )議室空間調換等立即性的相關(guān)協(xié)調。然而，空間使用預約系統雖然解決了預約的問(wèn)題，卻在實(shí)際運作過(guò)程里，讓管理者面臨了以下的管理盲點(diǎn)及問(wèn)題：

　　1. 預約后，因故取消，或無(wú)故缺席，無(wú)法有效約束;

　　2. 超過(guò)預約使用時(shí)間，卻繼續使用，延遲后續預約使用者的權益;

　　3. 會(huì )議室使用完畢后，未確定關(guān)閉電燈、冷氣等主要用電設施，造成無(wú)謂的浪費;

　　4. 預約人數少于實(shí)際與會(huì )人數，形成會(huì )議空間的浪費或擠壓其他需求大空間的使用者;

　　為了解決上述衍生的問(wèn)題，“預約并簽到”似乎是正本清源的解決方法，但采用紙本簽到絕非信息化的本意，因此空間預約管理系統內即陸續加入各式可整合簽到的工具 ，目前最簡(jiǎn)便且實(shí)用的簽到方法，即采用RFID識別證整合T&A(門(mén)禁考勤設備)最為普遍。然此類(lèi)門(mén)禁考勤設備畢竟為專(zhuān)屬功能，而空間預約系統在需隨時(shí)變動(dòng)及整合控制的需求下，終端設備具備“智慧”的能力就成為“空間預約管理系統”解決方案的關(guān)鍵要素之一。

　　由于基本型的T&A設備，通常為SOC單芯片架構產(chǎn)品，可程序化功能相形之下較為薄弱，因此，就如上述第三點(diǎn)，當會(huì )議室使用完畢，使用者忘記關(guān)閉設備電源，就需要有智能化的管理控制機制，以達節能政策;又如第二點(diǎn)，超過(guò)預約使用時(shí)間，影響后續預約使用者的權益，以及第四點(diǎn)預約人數少于實(shí)際與會(huì )人數時(shí)，是否能進(jìn)行有效的管理機制，都在在考驗著(zhù)管理者。所以，基本型的T&A設備必須升級為具備智慧整合終端“可程序化”的管理設備，始能因應各種應用情境的需求及變化。

　　雖然空間預約管理系統所述為空間的管理，但事實(shí)上空間預約管理系統與設施的管控是一體的，根據國際設施管理協(xié)會(huì ) (IFMA) 和美國國會(huì )圖書(shū)館對設施管理(FacilityManagement，簡(jiǎn)稱(chēng)FM)的定義，是“以保持業(yè)務(wù)空間高質(zhì)量的生活和提高投資效益為目的，以最新的技術(shù)對人類(lèi)有效的生活環(huán)境進(jìn)行規劃、整備和維護管理的工作”。

　　由此可知，空間與設施的管理密不可分。廣義而言，空間內的設施都需要管理，實(shí)際運作時(shí)，管理者關(guān)心的除了空間有效使用外，還是以節能為考慮，因此各類(lèi)型園區內空間所提供的座位管理即成為往外擴展的管理標的，以圖書(shū)館而言，座位大致可區分為：

　　1. 有視聽(tīng)設備的座位(視聽(tīng)媒體座位)

　　2. 有計算機設備的座位(信息島/檢索座位、學(xué)習共享區、學(xué)習教室)

　　3. 多個(gè)閘門(mén)(出入口)內的座位(自修室/夜讀區)

　　4. 有臺燈的座位(一般閱讀區/自修座位)

　　上述的座位管理，可控管：桌面的臺燈、計算機屏幕電源、視聽(tīng)屏幕電源及設備的網(wǎng)絡(luò ) 端口，當用戶(hù)于空間開(kāi)放時(shí)間內預約可使用的座位后，并透過(guò)智能整合終端設備的權限管控機制，于指定時(shí)間內靠卡報到，始能順利使用座位的設備資源，達成預約、設施管考等一氣呵成的目的。

　　從會(huì )議室、討論室及座位預約至設施整合控制等管考功能，都是空間管理的范圍，近年來(lái)在“物聯(lián)網(wǎng) ”的推波助瀾下，許多標榜智能的設備如插座、電燈、各式感知觸發(fā)器等陸續于市面上販賣(mài)，而空間管理系統不僅強調后臺管理，更強調端末間的智能辨識及整合應用，透過(guò)此類(lèi)物聯(lián)網(wǎng)設備支持雙向信號的傳輸，更能如虎添翼，為空間管理系統扎下更深化的管理及應用。