無(wú)紙化桌面智能會(huì )議系統解決方案

　　目  錄

　　(一)桌面折疊式無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端系統簡(jiǎn)介3

　　1.系統簡(jiǎn)介3

　　2.系統特色4

　　3.  細節描述5

　　(二)主要功能介紹6

　　1.會(huì )前準備6

　　2.會(huì )中功能6

　　3.會(huì )后歸檔 10

　　(三)系統配置10

　　(四)系統連接拓撲圖11

　　(五)項目設計原則12

　　1.實(shí)用性和先進(jìn)性13

　　2.安全可靠性13

　　3.互連性13

　　4.系統的擴展性13

　　5.靈活開(kāi)放性14

　　(六)  部分成功案例

　　1、系統簡(jiǎn)介：Infree IF-6010折疊式無(wú)紙化會(huì )議終端是深圳英飛數字技術(shù)有限公司自主研發(fā)的智能型專(zhuān)業(yè)會(huì )議終端系統，是行業(yè)領(lǐng)先的、專(zhuān)門(mén)為解決現代會(huì )議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì )議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)實(shí)施應用。該系統基于嵌入式平臺開(kāi)發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構，頂級硬件配置包含四核處理器、雙觸控技術(shù)(電容與電磁觸控)10點(diǎn)觸摸屏以及10.1寸 高分辨率(1366*768dpi)數字液晶屏，外殼內嵌7寸高分辨率電子銘牌。折疊式觸控會(huì )議終端系統實(shí)現全數字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò )連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統中央節點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現，終端采用有線(xiàn)通訊組網(wǎng)方式，對各種規格的會(huì )議廳以及指揮系統均具有良好的適應性。

　　Infree IF-6010折疊式無(wú)紙化會(huì )議終端是深圳英飛數字技術(shù)有限公司具有自主知識產(chǎn)權的智慧會(huì )議管理平臺，可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議主辦方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統配備MeetApk會(huì )議應用，可支持常見(jiàn)的會(huì )議功能，又集成有高級會(huì )議指揮功能，充分滿(mǎn)足參會(huì )者的各項需求。在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，可為參會(huì )人員提供絕佳的數字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等特效，同時(shí)支持參會(huì )人員向在紙質(zhì)文件中批注一樣方便的會(huì )議模式，支持會(huì )議室中各種信號的互聯(lián)互通。所有的操作均通過(guò)一臺終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步，實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化!

　　IF-6010無(wú)紙化會(huì )議終端首頁(yè)歡迎界面：

　　(一)2、系統特色

　　l 雙屏設計，內屏采用10.1寸雙觸控高分辨率顯示屏，外殼內嵌7寸高分配率電子銘牌;

　　l 采用嵌入式操作系統為平臺，系統啟動(dòng)迅速，硬件兼容性強，安全穩定性高，永不中病毒。

　　l 10.1寸IPS(全視角)高清液晶屏(分辨率：1366*768dpi)10點(diǎn)電容觸摸，1024級壓感觸控，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統可支持鼠標

　　l 顯示界面專(zhuān)業(yè)時(shí)尚的UI設計，最大程度地簡(jiǎn)化用戶(hù)操作步驟，增強用戶(hù)會(huì )議新體驗

　　l 全面支持會(huì )議會(huì )議簽到、表決投票、會(huì )議主題發(fā)布、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知、會(huì )議服務(wù)等多項常用會(huì )議功能

　　l 集成一鍵同步文稿演示、一鍵切換本地信號與遠端信號自由觀(guān)看、交互式電子白板、實(shí)時(shí)保存手寫(xiě)批注、會(huì )議主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無(wú)紙化會(huì )議功能

　　l 全面支持一場(chǎng)會(huì )議多個(gè)議題的會(huì )議模式，后臺按與會(huì )者權限自動(dòng)分發(fā)會(huì )議資料

　　l 文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或矩陣等設備上

　　l 各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿

　　l 支持與會(huì )者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送

　　l 服務(wù)器支持無(wú)人值守功能，在網(wǎng)絡(luò )內可通過(guò)WEB頁(yè)面按用戶(hù)名密碼訪(fǎng)問(wèn)上傳會(huì )議文件并啟動(dòng)與控制會(huì )議進(jìn)程

　　l 支持多議題切換功能，按權限查看議題內容，無(wú)權限參會(huì )人員自動(dòng)屏蔽此議題顯示

　　l 支持會(huì )議內容終端自動(dòng)上傳，服務(wù)器統一存檔，會(huì )議結束后會(huì )議終端自動(dòng)清空會(huì )議文件與所有記錄

　　l 支持后臺集控，統一強制切換簽到、呼叫、投票、文稿界面、人名顯示、切換終端屏幕顯示方式等功能

　　l 支持后臺控制會(huì )議室中所有帶控制接口的會(huì )議設備

　　l 該系統覆蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì )議服務(wù)，助力實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化

　　l 支持電動(dòng)仰角調節，最大角度為75度，方便與會(huì )者在不同角度觀(guān)看文檔。

　　(一)3、細節描述：與會(huì )者終端查閱會(huì )議資料界面，簡(jiǎn)潔明了

　　IF-6010無(wú)紙化會(huì )議終端特色:

　　(二)主要功能介紹

　　1.     會(huì )前準備

　　Ø 會(huì )議概況 編輯及設置會(huì )議基本信息

　　l 設置會(huì )議主題、主持人、會(huì )議秘書(shū)、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。

　　l 設置參會(huì )者權限、會(huì )議室布局圖等

　　l 添加會(huì )議議題，上傳議題下的會(huì )議文件，關(guān)聯(lián)查看會(huì )議議題的人員名單

　　Ø 與會(huì )者編輯  編輯參會(huì )人員列表

　　l 添加、修改、刪除與會(huì )人員

　　l 設置每位與會(huì )人員的操作權限(文件查看、簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限)

　　l 編輯參會(huì )人員單位、職稱(chēng)、座位號信息

　　Ø 文件分發(fā) 上傳會(huì )議文件

　　l 編輯議題，上傳議題中的會(huì )議文件(上傳PDF\PPT\Word等文檔)

　　l 編輯會(huì )議文件列表(對應每種會(huì )議文件格式的列表)

　　l 設置每一個(gè)文件對每一位與會(huì )者的查看權限(可設置禁止顯示)

　　Ø 會(huì )議設置 設置及管理會(huì )議投票

　　l 編輯會(huì )議投票標題、選項、說(shuō)明、類(lèi)型

　　l 設置每個(gè)投票的權限

　　l 控制投票的開(kāi)始與結束

　　l 支持投票信息的導入和導出

　　Ø 首頁(yè)設置 設置開(kāi)機歡迎界面

　　l 自定義背景圖片

　　l 設置會(huì )議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)

　　l 保存設置后實(shí)時(shí)生效

　　2. 會(huì )中功能

　　Ø 會(huì )議簽到參會(huì )人員簽到(后臺可設置免簽到)。

　　l 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。

　　l 簽到后，服務(wù)器自動(dòng)分發(fā)與會(huì )者文件

　　l 簽到狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示到大屏幕，服務(wù)器統計結果可直接導出為excel文件。

　　Ø 參會(huì )人員  顯示參會(huì )人員的基本信息

　　l 以排位圖的形式顯示與會(huì )者人員的座次

　　l 以列表的形式顯示與會(huì )者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間

　　l 支持與會(huì )者列表信息的導入導出(Excel格式)

　　Ø 會(huì )議文件 顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì )議文件

　　l 支持文件分類(lèi)(word\Excel\PPT\PDF 等)

　　l 支持權限控制

　　l 支持各種辦公文件格式

　　Ø 發(fā)起同步 支持會(huì )議終端一鍵廣播本終端實(shí)時(shí)畫(huà)面

　　l 支持打開(kāi)并查看文檔

　　l 支持在線(xiàn)修改文檔

　　l 支持批注文檔并保存，支持批注畫(huà)面到其他終端與大屏幕

　　l 支持共享終端畫(huà)面到其他終端與大屏幕

　　Ø 跟蹤主講 支持會(huì )議終端一鍵跟蹤會(huì )議中的同屏信號

　　l 支持會(huì )議終端在任何界面下一鍵切換畫(huà)面到會(huì )議中同屏畫(huà)面

　　l 支持會(huì )議終端在同步畫(huà)面狀態(tài)下一鍵切換到本機畫(huà)面

　　Ø 電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，講解文件，使會(huì )議變得形象生動(dòng)

　　l 支持更換畫(huà)筆粗細、畫(huà)筆顏色、文字字號等

　　l 支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)，互動(dòng)書(shū)寫(xiě)

　　l 所有圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持擦除

　　l 支持白板存檔、支持將白板內容同步到投影儀

　　Ø 交流提示 支持與會(huì )者之間實(shí)時(shí)交流

　　l 支持單選、多選收件人

　　l 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示

　　l 支持消息回復、公告發(fā)布

　　Ø 個(gè)人資料 可以導入U盤(pán)內文件

　　l U盤(pán)等移動(dòng)設備導入到本地終端

　　l 支持直接打開(kāi)U盤(pán)文件并直接一鍵廣播到其他會(huì )議終端與矩陣

　　l 可以按權限控制打開(kāi)U盤(pán)接口功能

　　l 可以按權限控制與會(huì )者導入導出功能

　　Ø 會(huì )議投票 提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能

　　l 支持投票表決列表、投票說(shuō)明描述

　　l 支持啟用與結束投票

　　l 投票結果自動(dòng)統計、圖形化顯示。

　　l 支持投票權限控制權限控制

　　l 支持大屏幕實(shí)時(shí)顯示投票統計情況

　　Ø 中控功能 操作接入控制設備

　　l 支持服務(wù)器控制帶232控制接口的會(huì )議設備

　　l 支持升降器控制、電源管理設備、矩陣、窗簾控制等

　　Ø 會(huì )中服務(wù) 提供會(huì )議服務(wù)功能

　　l 支持個(gè)性化呼叫服務(wù)

　　l 支持常用呼叫功能：茶水、筆、紙、服務(wù)器人員

　　l 支持自定義呼叫

　　3. 會(huì )后歸檔

　　Ø 會(huì )議歸檔 會(huì )議過(guò)程文件打包備案保存

　　l 可選需要保存的內容

　　l 后臺自動(dòng)保存會(huì )議簽到情況

　　l 后臺自動(dòng)保存投票情況

　　l 后臺自動(dòng)創(chuàng )建會(huì )議主題文件夾

　　l 后臺自動(dòng)保存所有會(huì )議議題文件

　　l 后臺自動(dòng)創(chuàng )建與會(huì )者文件夾并自動(dòng)收集與會(huì )者批注過(guò)的會(huì )議文件

　　(三)、系統配置

　　(四)、系統連接拓撲圖

　　IF-6010會(huì )議系統采用標準的網(wǎng)線(xiàn)進(jìn)行連接及擴展，對各種規格的會(huì )議室均具有良好的適應性，施工難度低。

　　1. 標準連接

　　連接說(shuō)明：系統拓撲結構簡(jiǎn)單，所有同步數據、文稿、視頻統一在會(huì )議桌中完成，與會(huì )議室中的信號交互只需一進(jìn)一出2跟信號線(xiàn)，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。會(huì )議系統輸出一路VGA或HDMI到機柜中的矩陣，在由矩陣輸出一路到會(huì )議桌中的無(wú)紙化會(huì )議終端完成信號的互聯(lián)互通帶中控

　　(五)、項目設計原則

　　該系統為新一代具有交互功能的無(wú)紙化數字會(huì )議系統，全面支持會(huì )議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會(huì )議功能;集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無(wú)紙化會(huì )議功能;支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示，也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。支持會(huì )議內容存檔，可設置會(huì )后清空或者留存檔案、與會(huì )者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送，具有組合型功能配置，覆蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì )議服務(wù)，助力實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化。

　　1. 實(shí)用性和先進(jìn)性

　　采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿(mǎn)足舉行各類(lèi)型會(huì )議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統在相當一段時(shí)期內保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統架構體系、軟硬件和通訊技術(shù)設備，做到配置和技術(shù)應用的先進(jìn)。

　　2. 安全可靠性

　　保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎上，采用相關(guān)的中央控制系統技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統的安全可靠性。

　　3. 互連性

　　具備與多種影音、控制、會(huì )議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發(fā)揮。

　　4. 系統的擴展性

　　系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線(xiàn)纜或通訊設備的使用。

　　5. 靈活開(kāi)放性

　　開(kāi)放系統接口，與現有的辦公系統或其他多媒體系統進(jìn)行集成。

　　(六)部分成功案例

　　深圳市公安局羅湖分局                深圳市經(jīng)濟貿易和信息化委員會(huì )

　　深圳市龍華新區城市管理局            深圳市人民政府某會(huì )議室

　　福州市公安邊防指揮中心              佛山市人民政府辦公廳會(huì )議室

　　保利集團公司會(huì )議室                  深圳市規劃和國土資源委員會(huì )

　　交通銀行廣州分行                    中國銀行沈陽(yáng)分行

　　廣東省政法委辦公廳                  梅州市人民政府辦公廳

　　中國海關(guān)總署廣東分署                沈陽(yáng)市公安局武警支隊

　　北京航天城                          吉林省敦化市307軍工廠(chǎng)

　　……