無(wú)紙化會(huì )議帶給社會(huì )的價(jià)值

　　自從蔡倫發(fā)明了紙，它便成為我們生活中的必須用具。但“天育物有時(shí)，地生財有限，而人之欲無(wú)極”。不知何時(shí)開(kāi)始，紙張的浪費已經(jīng)嚴重的影響到生態(tài)平衡。

　　據有關(guān)部門(mén)調查表明，一個(gè)地級市每年用于公文傳輸、印刷、會(huì )務(wù)等費用累計約1300萬(wàn)元 。實(shí)施無(wú)紙化辦公后，預計每年仍需支出的文印、耗材、設備維護、折舊等費用約900余萬(wàn)元，每年可直接節約行政辦公開(kāi)支約400萬(wàn)元，并且隨著(zhù)無(wú)紙化辦公的推廣普及，將會(huì )進(jìn)一步降低辦公成本，節約更多資金。

　　網(wǎng)絡(luò )的升級將無(wú)紙化會(huì )議推入辦公信息化歷程時(shí)，無(wú)疑也為節能環(huán)保添上燦爛的一筆。

　　案例圖：網(wǎng)動(dòng)無(wú)紙化會(huì )議系統軟件

　　所謂無(wú)紙化會(huì )議如上圖所示：即用于幫助使用電腦辦公的機構達到無(wú)紙化辦公、協(xié)同討論、資料共享，協(xié)同工作和交互目的。系統提供實(shí)時(shí)可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會(huì )議紀要等多種功能，為機構提供一個(gè)實(shí)時(shí)互動(dòng)的平臺。通過(guò)這個(gè)平臺，機構人員間可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì )商和有效的信息溝通;全面滿(mǎn)足遠程資料共享、協(xié)同工作、異地商務(wù)和文檔協(xié)同修改等需要，提供快捷高效的新溝通，提高網(wǎng)絡(luò )投資價(jià)值。

　　圖片來(lái)源與網(wǎng)絡(luò )

　　無(wú)紙化會(huì )議的到來(lái)給政府帶來(lái)三大金磚

　　一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過(guò)實(shí)施無(wú)紙化辦公，可以建立健全決策咨詢(xún)信息支持系統，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化;可以規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現象，提高公文流轉速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實(shí)。

　　二是可以減輕收發(fā)公文帶來(lái)的交通、環(huán)境壓力。實(shí)施無(wú)紙化辦公，可以減少鎮街、部門(mén)的車(chē)輛出行，減輕城區道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應酬壓力，避免不必要的應酬接待開(kāi)支;可以更好地節約能源，保護環(huán)境。

　　三是可以加強廉政建設，提高執政能力。實(shí)施無(wú)紙化辦公，能夠加快轉變政府職能，降低行政審批、收費事項的個(gè)人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監督渠道，完善監督手段，從源頭上預防和治理腐敗。